Caroline Bouvignies

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Piloter les activités du secrétariat de direction (dossiers RH des personnels pédagogiques, courriers administratifs, préparation de notes, de tableaux de bord, attestations, conventions...)
Apporter un soutien organisationnel (instances, commissions, opérations de rentrée, examens, événements du lycée)
Assurer la diffusion de l'information entre les services
Assurer l'interface auprès des interlocuteurs internes et externes
Gérer la messagerie de l'établissement
Assurer la mise à jour du site Web du lycée
Réaliser des supports de communication

Assurer les activités du secrétariat des BTS Commerce International et Support à l'Action Managériale
Collaborer avec les équipes enseignantes et la Direction à la bonne mise en oeuvre des projets et dispositifs (ERASMUS +,VAE, Examens etc, liaison bac-3/bac+3 etc.)
Faciliter les relations internes et externes (familles, étudiants, élèves et services)
Assurer le suivi administratif du service restauration (frais scolaires, facturations etc.)

Détails de l'expérience

Assurer la mise en œuvre du dispositif de la formation conduisant à l'Habilitation à la maîtrise d’œuvre en son nom propre (HMONP), destiné aux architectes diplômés d'Etat (dispositif en alternance)
Contribuer au développement de la formation continue, en lien avec la Direction de l'ENSAB et les partenaires externes
Assurer les relations internes et externes autour des dispositifs de formation : responsable pédagogique, équipe enseignante, services administratifs (communication, comptabilité, RH, scolarité), structures d'accueil, apprenants, partenaires institutionnels, professionnels et financeurs
Réaliser les actions de l'observatoire des débouchés (enquêtes, bilan, annuaire, lien avec le réseau des anciens etc.)

Assurer les actions relatives à l'application de la politique numérique régionale pour le développement de contenus pédagogiques en ligne et le soutien à l'usage du numérique dans l'enseignement supérieur
Élaboration et consolidation de l'ingénierie d'accompagnement partagée dans le cadre de la COMUE
Accompagnement des équipes pédagogiques dans les travaux d'ingénierie de diplômes cohabilités, mutualisés
Suivi et bilan d'expérimentations d'innovation pédagogique
Actions de valorisation et de communication (colloques, journées scientifiques, webradio, sites web)
Contribution à la réalisation d'études, de rapports, d'enquêtes et à l'amélioration de procédures
Animation de groupe de travail à distance
Veille thématique autour de la pédagogie universitaire numérique
Suivi des moyens financiers, matériels et humains pour la coproduction de ressources pédagogiques numériques

Description de l'entreprise

Aujourd'hui Université Bretagne Loire

Site web de l'entreprise

http://www.numerique.ueb.eu/

Animer les travaux relatifs à l'élaboration, l'adaptation, l'organisation et la promotion de l'offre de formation continue de l'université en collaboration avec les partenaires internes (équipes pédagogiques, personnels adminstratifs) et externes (institutionnels et financeurs)
Ingénierie, mise en œuvre et suivi de dispositifs de formation universitaire et parcours modulaires à destination des publics de formation continue
Recrutement des formateurs et des candidats
Réponse aux appels d'offre du conseil régional : 4 dispositifs financés dans le cadre du marché de formations professionnelles de la région Haute-Normandie
Accompagnement à la validation d'acquis de l'expérience : une centaine de dossiers suivis
Conseil en reprises d'études et suivi des stagiaires inscrits dans les formations diplômantes
Organisation des jurys de soutenance et de fin de formation

Site web de l'entreprise

http://www.univ-lehavre.fr/

Concevoir, animer et évaluer des actions de formations internes ou externes auprès de tous publics adultes et étrangers
Création de supports pédagogiques e-learning FLE
Membre de jury DELF
Sensibiliser à l'interculturalité
Accompagnement individuel et collectif à l'acquisition des compétences FLE
Approche pédagogique : active, communicative et situation-problème
Formation de cadres salariés étrangers (SHELL, AVENTIS, FERRERO, BOUYGUES-QUILLE, CHUR, ...)
Formation d'étudiants ERASMUS

Description de l'entreprise

Principaux employeurs dans le cadre de cette fonction :

Russie : Ministère des Affaires Étrangères (Bureau de Coopération Culturelle et Technique, Ambassade de France à Moscou, poste basé dans le Nord-Caucase)
Japon : Athénée Français et École de Paris, établissements privés, Tokyo
France : Alliance Française de Rouen

SAENES CE