Définir la roadmap, prioriser les évolutions, planifier les améliorations dans chaque version (une version livrée toute les 6 semaines), cadrer et concevoir les fonctionnalités d'évolution contractuelles et règlementaires
Animer les réunions d'affinage hebdomadaires avec les équipes de développement
Préparer et animer les ateliers de conception avec le client
Réaliser les cahiers des charges, les spécifications fonctionnelles détaillées et les cahiers de recette
Recetter et valider l'application avant les livraisons en production
CONDUITE DU CHANGEMENT/DEPLOIEMENT
Animer 2 ateliers de recette par an avec une vingtaine d'usagers de l'application
Réaliser 100 guides utilisateur et fiches métier
Préparer et réaliser les formations auprès des conseillers en mission locale
Piloter la construction de 100 supports de démonstration/exercices, participer à la conception des vidéos en partenariat avec Paraschool
Préparer et animer un Club Utilisateurs représentant plus de 50 membres
PILOTAGE
Piloter 2 prestataires (éditeur de contenus de formation à distance, centre d'assistance technique)
Participer aux Comités de Pilotage mensuels avec les différents partenaires interconnectés à l'outil (Pole Emploi, ASP, Education Nationale...)
Préparer et animer tous les 15 jours un Comité Métier en présence de 3 entités représentant l'Autorité Délégante relative au projet (DGEFP, DMML, Cellule métier)
AVANT-VENTE/COMMERCE
Participer à des ateliers avec 4 Conseils départementaux afin de proposer la transposabilité de l'outil au sein de la gestion de leurs bénéficiaires du RSA, réaliser un audit des besoins métiers
Co-animer une soutenance pour le Client Orange dans l'objectif d'expliquer nos méthodes de travail (AGILE)
EXPLOITATION
Coordonner les actions du support fonctionnel Niveau 2
Former les agents de support Niveau 1 à l'outil
Elaborer des procédures de travail avec les différents équipes projet
Animer une vingtaine d'ateliers de conception avec le client
Rédiger les guides utilisateur pour 4 outils : le socle de gestion des comptes utilisateurs, la salle des marchés publics, le générateur de sites internet et les annuaires en Bourgogne
Préparer et animer 5 formations auprès des mairies et communautés de communes en Bourgogne
Piloter 3 prestataires (éditeur de contenus de formation à distance, plateforme d'assistance téléphonique, agence de communication)
Préparer et animer les comités de pilotage hebdomadaires avec le client
Préparer et co-animer la réunion de lancement des outils en Bourgogne adressée à plus d'une centaine de maires et d'adjoints
Réaliser les mises en production des différents sites internet hébergés pour le Ministère de l'Education Nationale, le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la vie associative, le Ministère de l'Ecologie et du Développement Durable
Gérer le support client en répondant au mails et appels téléphoniques
Rédiger des scripts système permettant de réaliser les livraisons de façon automatique
Cahier des charges Spécifications fonctionnelles Cahier de recettes Présentations pour Comités de Pilotage, Comités Métier Présentations pour restitution des fonctionnalités au client Présentations pour avant-vente Bilans/retours d'expérience
Avancé
Travail en équipe
Multi-sites Planification Réunions
Expert
Gestion de prestataires
Expert
Travail en collaboration avec des partenaires
Pôle Emploi Agence de Service et de Paiement Education Nationale