Samantha BOCQUEL
Assistante Administrative
Souriante
Optimiste
Autonome
Polyvalente
Rigoureuse
34 ans
Permis de conduire
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Suite à mon congé parental, je souhaite retrouver un poste qui me correspond et découvrir de nouvelles structures, afin de développer mes compétences et d'acquérir de nouvelles connaissances.
Souriante, polyvalente et méthodique, j'aspire à prendre part au bon déroulement de la gestion administrative d'un établissement, idéalement dans les secteurs de l'éducation, ou de la santé/des sciences.
Ouverte aux propositions, je serais ravie d'intégrer une équipe afin de mettre à profit mes acquis, et d'apporter ma contribution au développement d'un service, d'un projet où simplement pour enrichir mon expérience.
Disponible à compter du 1er septembre (début de garde pour mon enfant)
Souriante, polyvalente et méthodique, j'aspire à prendre part au bon déroulement de la gestion administrative d'un établissement, idéalement dans les secteurs de l'éducation, ou de la santé/des sciences.
Ouverte aux propositions, je serais ravie d'intégrer une équipe afin de mettre à profit mes acquis, et d'apporter ma contribution au développement d'un service, d'un projet où simplement pour enrichir mon expérience.
Disponible à compter du 1er septembre (début de garde pour mon enfant)
-
Word (- Mise en forme de documents
- Publipostage
- Formulaires)
Avancé - Publipostage
-
PowerPoint (- Réaliser un diaporama)
Bon niveau
-
Ciel Gestion Commercial (- Paramétrer le logiciel et saisir les données de l'entreprise
- Paramétrer les clients, les fournisseurs, les familles, les articles
- Créer des devis, des bons de commande, de livraison et des factures
- Intégrer les règlements client/fournisseur
- Gérer les stocks
- Suivre les approvisionnements de A à Z)
Intermédiaire - Paramétrer les clients, les fournisseurs, les familles, les articles
-
Yparéo (Saisie et mise à jour de données)
Notions
-
Excel (- Mise en forme de tableaux/graphiques
- Publipostage
- Formules de calcul)
Avancé - Publipostage
-
Outlook, Internet, messagerie instantanée
Avancé
-
Outils système (Windows)
Avancé
-
Accueil physique et téléphonique
Avancé
-
Organiser et coordonner une équipe (- Coordination de planning
- Planification d'activités et déplacements
- Réalisation d'un plan de route)
Bon niveau - Planification d'activités et déplacements
-
Organisation de réunions, assemblée générale
Bon niveau
-
Saisie, traitement et mise à jour de base de données
Avancé
-
Classement, Archivage (Maitriser des techniques de classement méthodiques et ergonomiques.
Pour les documents papiers et dématérialisés.)Avancé -
Produire des documents courants (- Connaitre et mettre en application des normes (AFNOR, charte graphique) et règles typographiques
- Savoir différencier les différentes typologies de documents (Notes, Mel, Lettre professionnelle, etc)
- Réaliser des documents en publipostage et formulaires)
Avancé - Savoir différencier les différentes typologies de documents (Notes, Mel, Lettre professionnelle, etc)
-
Traitement de courrier (préparation, envoi)
Avancé
-
Administration des achats-ventes (- Interpréter les documents commerciaux liés aux achats et aux ventes
- Calculer la TVA et intégrer les modes de règlement
- Créer des devis, des bons de commande, de livraison et des factures
- Intégrer les réductions sur achats, ventes, les avoirs
- Gérer les stocks
- Réaliser le suivi des étapes du processus d'achat et de ventes)
Bon niveau - Calculer la TVA et intégrer les modes de règlement
-
Tenir des tableaux de suivi et graphiques (- Collecter, vérifier et exploiter les données chiffrées issues de sources variées
- Élaborer et actualiser les tableaux de suivi
- Représenter graphiquement les données essentielles avec un tableur/diaporama
- Vérifier la cohérence du résultat avec l'objectif recherché)
Avancé - Élaborer et actualiser les tableaux de suivi
-
Régler les litiges (- Identifier et analyser les demandes
- Spécifier la situation litigieuse de 1er niveau à délicat
- Apporter une réponse à une situation litigieuse)
Bon niveau - Spécifier la situation litigieuse de 1er niveau à délicat
-
Connaissance du contrat de travail et de ce qui l'entoure (- Les formalités d'embauche et de départ (communes à tous les contrats)
- Les contrats de travail et sa rédaction
- La rupture du contrat de travail, et la rédaction des documents s'y rapportant)
Avancé - Les contrats de travail et sa rédaction
-
Le dossier du personnel (Tenir le registre du personnel à jour)
Bon niveau
