Benjamin Dutilleul

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Accueil physique et téléphonique des usagers (élèves, parents, personnels, fournisseurs)
Participation au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes et annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur
Gestion quotidienne des passages élèves et commensaux au restaurant scolaire (inscription, réservation, encaissement, relance)
Toutes fournitures courantes destinées au fonctionnement du lycée : tenue de stocks, approvisionnement, marchés, commandes et constatation du service fait
Participation à la tenue de la caisse, aux encaissements comptables et à la gestion des dépenses avant ordonnancement
Aide et soutien à la communauté scolaire, en contribuant à l'organisation de l'entretien, de la maintenance et de l'approvisionnement de l'établissement, dans un esprit de saine gestion des ressources
Suivi administratif des sorties et projets
Classement des documents comptables

Gestion comptable d'un établissement
Confection des pièces du compte financier
Traitement des relevés de comptes
Participation au bon déroulement des opérations comptables quotidiennes et annuelles (réception et liquidation des factures jusqu'à la confection comptable et matérielle du compte financier), dans la préparation, l'exécution, le classement, la recherche d'erreurs et l'exploitation des données en vue du pilotage de l'établissement par l'ordonnateur
Classement des documents comptables

Assurer le respect de la réglementation relative aux dotations et aux subventions allouées aux collectivités territoriales.
Assurer la répartition et le suivi des concours financiers de l’État aux collectivités territoriales.
Apporter les précisions nécessaires aux collectivités sur le calcul et le suivi de leurs dotations et de leurs subventions.
Procéder au recensement des données utilisées dans le calcul des dotations.
Contrôler la légalité des actes budgétaires des collectivités territoriales et de leurs établissements.
Relever les irrégularités et rédiger les courriers à destination des collectivités territoriales.
Gérer les contentieux sous la responsabilité du chef de bureau.
Informer et conseiller les collectivités territoriales.

Collationner l'ensemble des données d'environnement et d'activité et procéder à leur analyse en vue du pilotage des services
Assurer la remontée de ces données et les transmettre aux autorités administratives et judiciaires
Élaborer les états statistiques en vue de l'évaluation de l'efficacité des dispositifs déployés et de l'efficience des services
Préparer les données chiffrées servant de base de travail pour les différentes réunions

Animer et encadrer le secrétariat de circonscription
Soutien et analyse documentaire
Secrétariat de la sûreté départementale

- Traitement et suivi des dossiers de demandes d'avancement exceptionnel, de décharges d'activité syndicale, de demandes de disponibilité et de réintégration après disponibilité et de demandes de démission
- Gestion du compte épargne-temps des officiers mis à disposition et détachés

- Instruction des demandes de pension
- Gestion administrative des dossiers des assurés
- Saisie informatique des données sur un logiciel interne

Analyse les demandes clients, vérifie la conformité et saisie les infos requises dans l’outil interne de gestion pour enregistrement en respectant les procédures internes.
Prépare et contrôle la « production » quotidienne : ensemble des demandes conformes à transmettre aux compagnies.
Informe les CGPI par téléphone puis par mail en cas de demande non conforme, et réclame les pièces / informations manquantes.
Relance (par email et téléphone) les CGPI, les compagnies, ou les tiers (notaires, banques, …) jusqu’à complétude des dossiers.
Informe les CGPI des demandes clients reçues en direct par NORTIA ou les compagnies.
S’assure de la légitimité, par rapport aux procédures, des demandes compagnies avant de les transmettre aux CGPI.
Contrôle la bonne exécution de la demande client ainsi que le respect du délai de traitement = avenants / date d’investissement.
Assure l’archivage des documents originaux (en cas d’absence de l’assistant administratif).
Travaille en collaboration avec le pôle administratif et le service contrôle qualité.
Participe à la rédaction des comptes rendu réunion gestion
Participe à la rédaction des comptes rendu réunion gestion
Est force de proposition dans l’évolution des outils de gestion / des procédures.
Propose des solutions lors d’un problème rencontré.

Saisie et vérification des éléments variables de la paie
Entrée et sortie de salariés
Gestion des arrêts de travail (maladie, maladie professionnelle, accident de travail, maternité)

Saisie de masse
Dématérialisation de factures

Ouverture, analyse, codification et tri de courriers
Saisie de données
Archivage

tâches autour de la machine
manutentions manuelles, chargement et déchargement des camions
acheminement des colis
Assurer toutes les positions de travail permettant le tri des colis:

Accueil et conseil client, gestion linéaires, réalisation de devis et de projet, réception de marchandises...

Organiser le quai en fonction des consignes données par le Responsable de quai
Rendre compte régulièrement de son activité et remonter les dysfonctionnements et anomalies à sa hiérarchie
Traiter et orienter les retours selon les procédures établies
Traiter les incomplets et les isoler dans la zone dédiée
Réaliser des palettes selon les normes demandées
Lire et rédiger les documents de transport
Trier les colis et s’assurer de leur départ vers la bonne destination
Scanner les colis selon leur mode de livraison et leur destination et être responsable du suivi de la traçabilité des marchandises
Réceptionner la marchandise et assurer le contrôle du déchargement

tâches autour de la machine
manutentions manuelles, chargement et déchargement des camions
acheminement des colis
Assurer toutes les positions de travail permettant le tri des colis:

Connaissance des différents postes en cuisine, en salle et au comptoir.
Prise de commande, préparation des plateaux et encaissement des paiements
Satisfaire les clients en exécutant les tâches de préparation, de production, de nettoyage et de service au comptoir, dans le respect des normes en vigueur.

Opérationnel sur une dizaine de postes ( réception, caisse, salle, laverie...)
Assurer la satisfaction du client, lui faire plaisir grâce à un accueil et un service de qualité

Connaissance des différents postes en cuisine, en salle et au comptoir.
Prise de commande, préparation des plateaux et encaissement des paiements
Satisfaire les clients en exécutant les tâches de préparation, de production, de nettoyage et de service au comptoir, dans le respect des normes en vigueur.

Connaissance des différents postes en cuisine, en salle et au comptoir.
Prise de commande, préparation des plateaux et encaissement des paiements
Satisfaire les clients en exécutant les tâches de préparation, de production, de nettoyage et de service au comptoir, dans le respect des normes en vigueur.

Formations

Réaliser une paie de base : collecte et contrôle des paramètres et des variables de la paie des salariés - traitement, contrôle et validation d'un bulletin de paie.

Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise : analyse et gestion des informations liées aux relations du travail - collecte des informations et traitement des évènements liés au temps de travail du personnel - gestion des relations avec le personnel et les tiers.

Assurer la gestion de la paie et des déclarations sociales : réalisation et contrôle des bulletins de salaire - établissement et contrôle des déclarations sociales.

Compétences

Internet
Microsoft office
Réseaux sociaux
WEB
SAGE Paye
HR Access
Dialogue 2
LibreOffice
LRPPN
Suivi-Jud
Orus
Chorus Pro
GFC

Allemand
Anglais

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Secrétaire d'intendance, Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse

Secrétaire d'intendance

Secrétaire intendance - agence comptable

Agent chargé des concours financiers et du contrôle budgétaire

Assistant d'études statistiques

Responsable Pôle Administratif

Gestionnaire ressources humaines

Agent administratif

Gestionnaire back-office

Gestionnaire de paie

Agent de préparation

Opérateur de saisie

Agent de traitement

Conseiller de vente Aménagement Sanitaire en alternance

Agent de quai et de réception

Agent de traitement

Équipier polyvalent

Employé

Équipier polyvalent

Équipier polyvalent

Titre Professionnel Gestionnnaire de Paie (Niveau III)

AFPA Roubaix

BTS Management des Unités Commerciales

Lycée Jean Moulin

Baccalauréat Professionnel Commerce mention "bien"

Lycée Turgot

Autre

Langues

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