Véritable bras droit d'une Direction, je fais preuve de discrétion et d'autonomie. Mes précédentes expériences me permettent d'intervenir dans tous secteurs et sur des positionnements variés. Persévérante, je mène à bien toutes nouvelles missions confiées.
Gestion commerciale : du devis jusqu'à la facturation Client et de la commande au règlement Fournisseur
Mise en place et suivi des couvertures de crédit client
Elaboration et suivi du budget avec la Direction
Veille, rédaction et suivi des dossiers d'appel d'offres
Comptabilité jusqu'au bilan
Social
Entretien d'embauche du personnel administratif
Contrat de travail
Déclarations sociales
Mise en place et suivi du Document Unique, du DIF et des élections des délégués du personnel
Suivi et gestion du budget formation
Gestion des disques des chauffeurs et des notes de frais des commerciaux
Produits
Montage des dossiers de déclaration des produits auprès des instances réglementaires
Gestion et mise en place des nouvelles lois (TGAP - DEEE)
Gestion, déclaration et renouvellement des marques auprès de l'INPI
Suivi des dossiers techniques des produits - Veille législative
Mise à jour du packgaging et étiquette produit
Commercial
Elaboration du catalogue (1 000 références)
Elaboration des tarifs spécifiques Clients et mise à jour selon les indices INSEE
Import : Ouverture et suivi des crédits documentaires, suivi des containers et calcul des prix de revient
Export : Etablissement des documents légaux , notamment la déclaration des matières dangereuses
Assistanat
Suivi des contrats de prestations des services généraux
Rédaction des courriers juridiques et sociaux, et de la correspondance de la Direction
Principale interlocutrice avec les filiales et les plateformes logistiques
Rédaction de process de gestion des achats
Détails de l'expérience
Organisation du déménagement du siège social : aménagements des postes de travail, suivi administratif des principaux dossiers de services généraux, planification de la zone de dépôt (6 000 m²) en fonction de la dangerosité des produits
Chef de projet pour la mise en place du nouveau progiciel des gestion et de comptabilité
Description de l'entreprise
Distributeur national de produits d'entretien et d'hygiène, spécialisé dans la distribution aux Collectivités