Barbara Mutti
International IT Project Manager
Project Manager
IT
Coordinator
Assistant Chef de projets
BNP Paribas
Novembre 2012
à mars 2014
- PROJET : Au sein de BNP Paribas, dans l’entité Corporate & Investment Banking, un projet d’envergure Européenne a été mis en place afin d’optimiser l’organisation de l’infrastructure de 17 sites. Ce projet (7,5 M€) de Régionalisation a pour objectif de faire des économies récurrentes annuelles de plus de 5,5 M€.
- La décision groupe a donc consisté a regrouper les 17 Datacenters reparties sur 17 territoires européen sur un même Datacenter.
- Etant un des projets majeurs d’un plan d’adaptation mené par le groupe, un suivi budgétaire ainsi qu’un reporting particulier ont été requis. Faisant partie de la direction de ce projet, plusieurs aspects managériaux ont été couverts :
- DOMAINE D’INTERVENTION :
- Gestion des aspects organisationnels entre les équipes centrales (Paris / Londres / Madrid) et des équipes locales (17 pays européen)
- Organisation comité d’architecture, d’investissement
- Adaptation et modification des plannings projets et de la solution cible sur chaque territoire en fonctions des projets parallèles, des impacts business, des nécessités et spécificités de chacun
- Planification des transferts d’activités des divers sites vers la plateforme Régionale Européenne. Prise en compte des contraintes sociales ainsi que des projets collatéraux.
- Coordination des intervenants centraux afin de mettre en place la plateforme technique Européenne (budget de 13 M€).
- Aspects RH : organisation avec les Responsables des territoires des impacts RH et partenaires Sociaux
- Reporting et suivi quotidien de l’avancement des projets inhérents à la Régionalisation (organisation de Steerings, board commité, Conf call réguliers…)
- Consolidation budgétaire et des plannings en vue des reporting au board (MSProject, Clarity)
- Reporting managérial & budgétaire de suivi de projet au sein de l’entité CIB et du Groupe
- Présentation de l’avancement des projets aux DSI des diverses entités de la banque impactées par le projet.
- Présentations du projet au responsable territoire(COO), DRH et Responsable IT(CIO) régionaux.
- Mise en place de suivi qualité entre les sites et la plateforme régionale (temps de résolutions, problèmes et incidents critiques des projets, process d’escalade)
- Mise en place de suivi régulier des différents projets (réunion, reporting...)
- Ce projet s’est effectué dans un environnement multilingue Français, Anglais, Espagnol, Italien. De nombreux déplacements sur les différents territoires ont permis de bien mesurer les impacts du projet sur les activités d’infrastructure locale vers la Régionalisation.
- PROJETS COUVERTS PAR LE NEARSHORING:
- Création de la plateforme infrastructure sur Paris (creation d’une plateforme de 110 serveurs pour remplacer les 550 serveurs existants sur site)
- Agrandissement de la plateforme managériale à Madrid (la plateforme est passée de 11 à 45 collaborateurs)
- Migration des compétences des 17 sites à Madrid
- Migration des applications des 17 sites à Paris application CIB, BP2S, Fortis, … (et autres entités)
- ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
- Parc composé initialement d’environ 550 serveurs répartis sur 17 Datacenter, plus de 6000 utilisateurs, effectif de 170 informaticiens en local et 50 en plateforme régionale.
