Après 5 ans d’auto-entreprenariat en prestations événementielles, 3 ans d’expérience commerciale dans l’exploitation d’espaces de réception et plus de 100 événements réalisés par an, je suis aujourd’hui à la recherche de nouveaux challenges dans le domaine du marketing opérationnel.
J'ai pour missions la réalisation d'événement pour de grandes écoles (ESCP, ISC, ESJ, ESA, ESLSCA...), pour des particuliers notamment avec des wedding planner (Bulle & Tulle, Jules & Moi...). Mais aussi l'organisation de séminaires pour des entreprises (Louis Vuitton, Mercedes-Benz, L'Oréal, EDF, RATP...) par la commercialisation de différents lieux de réception (La Tête dans les Nuages...).
⇒ création du business plan et du réseau professionnel ⇒ recherche des prescripteurs (salles, traiteurs, agences événementielles), des clients (entreprises, particuliers, étudiants) et des appels d'offres ⇒ identification des besoins du client et conseille selon ses attentes ⇒ vente de prestations de service et réalisation des projets ⇒ gestion administrative (devis, réservations, contrats, factures, paiements) ⇒ coordination logistique des préparatifs et humaine des intervenants (traiteurs, décorateurs, sonorisateurs, éclairagistes, livreurs, vidéastes, intermittents) ⇒ booking des artistes (DJ, musiciens, photographes, vidéastes, performers) ⇒ vérification des autorisations et des consignes de sécurité (régisseurs) ⇒ production des supports de communication (flyers, plaquettes, logos, vidéo) ⇒ diffusion d’événements (site web, blogs, réseaux sociaux) et référencement
• Comptes clients gérés : Louis Vuitton, Mercedes-Benz, L’Oréal, TF1, ELLE, Visa Infinite, Buzzman, Eram, Foot Locker
⇒ développement commercial et fidélisation du portefeuille de clients B2B/B2C ⇒ réponses aux appels d’offres et commercialisation d'espaces événementiels ⇒ gestion administrative (devis, réservations, contrats, factures, paiements) ⇒ planification de la réalisation et du bon déroulement logistique de la réservation ⇒ coordination et contrôle de la conformité des prestataires, fournisseurs, intervenants, sous-traitants mais aussi les formalités et autorisations ⇒ création et animation d'un réseau de prestataire professionnel (traiteur, barman, photographe, DJ, hôtesses...) ⇒ suivi de la bonne satisfaction des clients/prospects ⇒ analyse du marché, des prospects et veille concurrentielle ⇒ reporting chiffré et qualitatif des opérations menées
Saveurs d'Etoiles - traiteur d'événements haut de gamme
Juillet 2014
à janvier 2015
CDD
Paris
France
⇒ développement et fidélisation d’un réseau de clients dans le secteur du luxe ⇒ préparation des estimations budgétaires et des propositions commerciales ⇒ relances commerciales, négociation tarifaire et suivie des devis
⇒ développement du portefeuille client (téléphone, mail et visites) ⇒ négociation tarifaire, élaboration des devis, contrats et factures ⇒ suivi des réservations et du planning d'occupation des lieux ⇒ veille aux préparatifs et au bon déroulé logistique de la prestation
⇒ développement de partenariat, mécénat et sponsoring auprès d’associations ⇒ proposition d’action de communication adaptés (dossiers et communiqués de presse, expositions, conférences, portes ouvertes) ⇒ recommandations client, veille informationnelle et suivi des retombées presse
⇒ organisation de l’agenda, des réunions, des déplacements, des notes de frais ⇒ réservations des vols, hôtels et visas ⇒ participation à la recherche de subventions
⇒ élaboration des stratégies et des supports de communication ⇒ création de briefs et du cahier des charges ⇒ gestion des aller-retour aux créatifs et suivi de la bonne exécution
