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Baptiste LEFEVRE

Responsable de Projet Freelance - Événementiel & Marketing | Responsable Commercial France @BalanceBox

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Baptiste LEFEVRE
36 ans
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Freelance
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Présentation
Freelance Event & Marketing Project Manager | Business Manager France BalanceBox

J’accompagne entreprises et agences dans la conception, la production et le pilotage de leurs projets événementiels, marketing direct & communication. Mon objectif : transformer vos idées en expériences concrètes, créatives et mémorables, en front ou en marque blanche.

Fort de +10 ans d’expérience en événementiel, marketing opérationnel, communication et développement commercial, j’ai piloté des projets d’envergure en France et en Europe : salons internationaux, lancements produits, campagnes marketing direct, partenariats stratégiques et événements digitaux.

Après 7 années chez Speechi, leader français des solutions interactives, où j’ai développé une expertise pointue en gestion de projets événementiels, marketing complexes et multi-acteurs, j’ai élargi mon champ d’action au business development avec Conen Systems, puis désormais avec BalanceBox, acteur majeur du secteur AV mondial que je représente en France.

Mes atouts : rigueur, créativité, vision à 360° (événementiel & business), agilité terrain.
Mes valeurs : transparence, efficacité, esprit d’équipe et bonne humeur.

Vous cherchez un partenaire freelance agile et engagé pour vos projets ou votre développement en France ? Discutons-en !
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Gestion de projets Événementiels, de Marketing Direct & de Communication :
    => Etude et accompagnement stratégique
    => Création et mise en place de la stratégie commerciale BtoB / événementielle / de marketing direct / de communication avec le client pour répondre aux objectifs
    => Conception du projet et recommandations
    => Prise de brief, analyse et suivi de projet avec le client
    => Production : repérages / coordination des prestataires / planification et gestion du cahier des charges de production / rédaction du contenu général de l'événement / régie / mise en place et gestion des outils / rédaction du contenu général de la campagne
    => Contenu : recherche et proposition de thématiques, intervenants et animateurs / proposition des canaux de diffusion et des outils
    => Gestion financière : élaboration des budgets prévisionnels / contrôle et suivi des budgets et de la facturation / négociation des devis et CGV des contrats fournisseurs (transparence en termes de facturation : les différents prestataires facturent directement le client)
    => Retour d’expérience et debrief (participants, clients, partenaires, prospects) / (taux de clics, taux de reach, taux de conversion)
    => Management d’équipe et Management transverse
    => Suivi de la politique RSE du client
    => Veille permanente du marché, des pratiques et innovations du secteur
  • J’interviens en marque blanche pour le compte de votre société/agence si souhaité, en front auprès de vos clients ou en back office.
  • J'accompagne BalanceBox dans le développement de sa présence sur le marché français, tant sur le plan commercial que sur le plan marketing.
  • Gestion Commerciale BtoB :
    => Analyse & stratégie : Compréhension des besoins clients, ciblage des segments et planification des actions commerciales.
    => Prospection : Identification et qualification des prospects via téléphone, email et réseaux pour remplir le pipe.
    => Découverte client : Pratique de l’écoute active pour établir la confiance et cerner les enjeux.
    => Offre & présentation : Construction des solutions sur-mesure et les présenter avec impact et clarté.
    => Négociation & closing : Anticipation des objections, négociation gagnant-gagnant et conclusion efficace.
    => Suivi & fidélisation : Maintien de la relation post-vente et encourager la satisfaction et les ventes additionnelles.
    => Organisation : Suivi des KPI, gestion des priorités et assurer un reporting rigoureux grâce à des outils dédiés.
    => Communication : S’adapter à chaque interlocuteur avec un discours clair, persuasif et assertif.
    => Outils : Maîtrise des outils CRM et de propection (Sales Navigator, Dropcontact, Kaspr...) et des techniques de vente consultative et social selling pour gagner en efficacité.
    => Veille & curiosité : Suivi des tendances du marché et se former en continu et rester pertinent.
  • J'accompagne Conen Group dans le développement de sa présence sur le marché français, tant sur le plan commercial que sur le plan marketing.
  • Gestion Commerciale BtoB :
    => Analyse & stratégie : Compréhension des besoins clients, ciblage des segments et planification des actions commerciales.
    => Prospection : Identification et qualification des prospects via téléphone, email et réseaux pour remplir le pipe.
    => Découverte client : Pratique de l’écoute active pour établir la confiance et cerner les enjeux.
    => Offre & présentation : Construction des solutions sur-mesure et les présenter avec impact et clarté.
    => Négociation & closing : Anticipation des objections, négociation gagnant-gagnant et conclusion efficace.
    => Suivi & fidélisation : Maintien de la relation post-vente et encourager la satisfaction et les ventes additionnelles.
    => Organisation : Suivi des KPI, gestion des priorités et assurer un reporting rigoureux grâce à des outils dédiés.
    => Communication : S’adapter à chaque interlocuteur avec un discours clair, persuasif et assertif.
    => Outils : Maîtrise des outils CRM et de propection (Sales Navigator, Dropcontact, Kaspr...) et des techniques de vente consultative et social selling pour gagner en efficacité.
    => Veille & curiosité : Suivi des tendances du marché et se former en continu et rester pertinent.
  • Événementiel international, national, virtuel & Marketing Opérationnel.
  • Gestion de projets événementiels physiques & virtuels :
    => Création et mise en place de la stratégie événementielle pour l'ensemble du marché européen
    => Participation aux grands salons nationaux & internationaux du secteur niveau européen (environ 10/an)
    => Participation aux évènements partenaires, JPO distributeurs (environ 10/an)
    => Organisation d'événements partenaires ponctuels, JPO formations distributeurs (environ 1-2/an)
    => Organisation de webinars live, moyenne d'environ 150 inscrits pour 90 participants/webinar (environ 20/an)
    => Innovations et animations pour accroître la notoriété de l'entreprise sur chaque événement
    => Développement d'outils de communication pour optimiser nos performances lors des événements
    => Suivi post-événement rigoureux
    => Analyse des KPI pour améliorer nos initiatives
    => Gestion d'un budget événementiel annuel de 350 000€, générant un ROI annuel d'environ 750 000€
  • Management :
    => Management des équipes projets sur chaque événement (roadbook, marketing, sales, IT, logistique)
  • Offline :
    => Gestion partenaires (distributeurs, sous-traitants, prestataires)
    => Participation aux shootings photos et tournages vidéos In Situ produits
    => Création de contenus visuels en lien avec le DA (brochures internes, brochures commerciale, affiches partenaires, visuels sur site, flyers), amélioration des notions PAO (Suite Adobe)
  • Online :
    => Gestion WordPress & Prestashop
    => Gestion des configurateurs produits (outils de devis en ligne, XML, HTML)
    => Gestion du store d'applications présent sur nos écrans interactifs tactiles (SpeechiStore)
    => Gestion CRM
  • Événementiel national, virtuel & Marketing Opérationnel.
  • Gestion de projets événementiels physiques & virtuels :
    => Création et mise en place de la stratégie événementielle pour l'ensemble du marché national
    => Participation aux grands salons nationaux du secteur niveau national (environ 10/an)
    => Participation aux évènements partenaires, JPO distributeurs (environ 10/an)
    => Organisation d'événements partenaires ponctuels, JPO formations distributeurs (environ 1-2/an)
    => Organisation de webinars live, moyenne d'environ 150 inscrits pour 90 participants/webinar (environ 20/an)
    => Innovations et animations pour accroître la notoriété de l'entreprise sur chaque événement
    => Développement d'outils de communication pour optimiser nos performances lors des événements
    => Suivi post-événement rigoureux
    => Analyse des KPI pour améliorer nos initiatives
    => Gestion d'un budget événementiel annuel de 200 000€, générant un ROI annuel d'environ 600 000€
  • Management :
    => Management des équipes projets sur chaque événement (roadbook, marketing, sales, IT, logistique)
  • Offline :
    => Gestion partenaires (distributeurs, sous-traitants, prestataires)
    => Participation aux shootings photos et tournages vidéos In Situ produits
    => Création de contenus visuels en lien avec le DA (brochures internes, brochures commerciale, affiches partenaires, visuels sur site, flyers), amélioration des notions PAO (Suite Adobe)
  • Online :
    => Gestion WordPress & Prestashop
    => Gestion des configurateurs produits (outils de devis en ligne, XML, HTML)
    => Gestion du store d'applications présent sur nos écrans interactifs tactiles (SpeechiStore)
    => Gestion CRM
  • Webmarketing & Marketing Opérationnel.
  • Online :
    => Gestion de projets Web sur Wordpress & sur Prestashop
    => Suivi de projet avec nos agences web de référencement SEO/SEA
    => Concepteur rédacteur web (Création de contenu blog, pages, produits WP & PS)
    => Traffic manager (référencement SEO/SEA et analyse du trafic via Google Analytics)
    => Gestion des configurateurs produits (outils de devis en ligne)
    => Gestion du store d'applications présent sur nos écrans interactifs tactiles (SpeechiStore)
    => Création, gestion du planning et des cibles des newsletters mensuelles externes (HTML)
    => Gestion CRM
  • Offline :
    => Gestion partenaires (distributeurs, sous-traitants, prestataires)
    => Participation aux shootings photos et tournages vidéos In Situ produits
    => Création de contenus visuels en lien avec le DA (brochures internes, brochures commerciale, affiches partenaires, visuels sur site, flyers), amélioration des notions PAO (Suite Adobe)
  • Gestion de projets événementiels physiques :
    => Participation aux salons du secteur
    => Participations aux évènements partenaires
    => Organisation d'événements partenaires ponctuels
  • Marketing & Communication Online/Offline.
    Continuité du poste suite à mon stage de fin de licence via un contrat en alternance de 24 mois - Cursus Master, puis CDD de 6 mois.
  • Online :
    => Chef de projet Web des deux sites internet Wordpress & Prestashop
    => Rédacteur blogueur (gestion de contenu blog et pages WP)
    => Traffic manager (référencement naturel SEO et analyse du trafic via Google Analytics)
    => Community manager (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube)
    => Chef de projet avec notre Agence Web et notre Agence de Design Graphique
    => Responsable E-commerce, gestion des commandes clients sur PrestaShop
    => Création de la newsletter mensuelle externe (HTML)
    => Gestion CRM (INES CRM)
  • Offline :
    => Elaboration d'études de marché
    => Elaboration de la stratégie de communication et des plans de communication annuels
    => Gestion partenaires (fournisseurs, sous-traitants, prestataires)
    => Création de contenus visuels (brochures internes, brochures commerciale, affiches partenaires, visuels sur site, flyers), amélioration des notions PAO (Suite Adobe)
  • Gestion de projets événementiels :
    => Participation aux salons du secteur
    => Participation aux foires professionnels BtoC
    => Inauguration des nouveaux sites
  • Management :
    => Management des équipes sur site
    => Audit interne (contrôles qualité sur site)
  • Développement de la force commerciale
  • Veille et analyse concurrentielle
  • Marketing & Communication Online/Offline.
    Création de poste.
  • Online :
    => Assistant Chef de projet Web des deux sites internet Wordpress & Prestashop
    => Rédacteur blogueur (gestion de contenu blog et pages WP)
    => Traffic manager (référencement naturel SEO et analyse du trafic via Google Analytics)
    => Community manager (Facebook, LinkedIn, Twitter, YouTube)
  • Offline :
    => Elaboration d'études de marché
    => Notion de PAO (Suite Adobe)
    => Création de visuels
    => Création des brochures internes
    => Création des brochures commerciale
    => Création des cartes de visite
  • Gestion de projets événementiels :
    => Participation aux salons du secteur
    => Inauguration des nouveaux sites
  • Développement de la force commerciale
  • Veille et analyse concurrentielle
  • Réception du courrier
  • Tri du courrier
  • Distribution du courrier
  • Gestion logistique
  • Barman/Restauration/Serveur (Food and Beverage)
  • Vendeur (Merchandising)
  • Travail à l'étranger
  • Travail en équipe
  • Management d'équipe
  • Accueil client
  • Service client
  • Prise en charge des biens mis en location
  • Location des biens
  • Prise en charge des propriétaires et locataires de l'accueil à la conclusion de location
  • Gestion & suivi de dossier
  • Veille concurrentielle
  • Élaboration du flashcode de l'entreprise
  • Webmarketing
  • Community management
  • Traffic management
  • Travail de nuit
  • Réception du courrier
  • Tri du courrier
  • Gestion logistique
  • Réception du courrier
  • Tri du courrier
  • Distribution du courrier
  • Gestion logistique
  • Vente et contact client
  • Merchandising du magasin
  • Gestion de caisse du magasin
  • Gestion des commandes et des stocks du magasin
  • Organisation de cours d'anglais en partenariat avec les professeurs
  • Gestion de projets d'animations
  • Gestion de projets pédagogiques
  • Organisation d'activités d'éveil
  • Prise en charge de groupes de jeunes (7-17 ans)
  • Gestion de projets d'animations
  • Gestion de projets pédagogiques
  • Organisation d'activités d'éveil
  • Prise en charge de groupes de jeunes (5-15 ans)
  • Obtention du diplôme du BAFA (Brevet d'Aptitude à la formation d'Animateur)
  • Gestion de projets d'animations
  • Gestion de projets pédagogiques
  • Organisation d'activités d'éveil
  • Prise en charge de groupes de jeunes (5-15 ans)
  • Découverte de l'entreprise et du monde du travail
  • Travail en équipe
Formations

Master II MMCI - Management, Marketing & Communication Intégrée

Groupe Maestris Sup

Octobre 2014 à juillet 2016
Niveau : Admis

Formation :
Spécialisation aux outils et méthodes poussés du Marketing et de la Communication d'entreprise.

Contrat en alternance de 24 mois

Sujet de Mémoire de fin d'Étude :
"Quels sont les enjeux et les limites du Marketing et de la Communication au sein d'une Start Up à innovation d'usage?"

Degree Of Xinjiang Polytechnique College of Shanghai, Marketing international

Xinjiang Polytechnique College of Shanghai

Février 2014 à avril 2014
Niveau : Admis

Formation :
=> Commerce International
=> Marketing/Communication
=> Politique d'Entreprise

Mission :
Partenariat avec l'entreprise BOBINE Paris, étude de marché sur l'implantation de la marque en Chine au niveau de l'uniforme scolaire de luxe et du prêt à porter enfant.

Degree of Business & International Marketing

Kean University Of New Jersey (UNION) - 1er Semestre Aux États-Unis - Césure Bachelor

Septembre 2012 à décembre 2012
Niveau : Admis

Année 2012/2013 :
1er semestre de césure aux Etats-Unis effectué à KEAN UNIVERSITY Union (New Jersey).

Formation :
=> Anglais des Affaires.
=> Marketing/Communication.

Bachelor Gestion/Marketing/Management

Groupe ESC AMIENS - ISAM (Institut supérieur d'Administration et de Management)

Octobre 2009 à juin 2014
Niveau : Admis

Activités et associations : BDE & BDP
=> Responsable recrutement - Bénévolat Bachelor - Bureau de la prospection ISAM - Octobre 2009 à Juillet 2012
=> Responsable Pôle Evènementiel & Communication - Bénévolat Bachelor - Bureau des élèves ISAM - Mars 2010 à Mars 2011

Formation :
=> Marketing/Communication
=> Commercial
=> Management/RH
=> Gestion Financière
=> Césure d'un an aux États-Unis, Kean University of New Jersey Union/College Program Walt Disney World Orlando Florida
=> 3e année, Spécialisation Marketing/Management - Filière Chine

Baccalauréat ES, Sciences Économiques et Sociales

Lycée ST RIQUIER Amiens

Septembre 2006 à juin 2009
Niveau : Admis

Activités et associations :
=> Art: Théâtre (1 ans)
=> Sport: Handball (3 ans), Basketball (2 ans)

Formation :
=> Sciences Économiques et Sociales.
Compétences

Marketing

  • Gestion Événementielle
    Expert
  • Marketing Opérationnel
    Avancé
  • Stratégie Marketing
    Bon niveau
  • Communication Marketing
    Avancé

Managériales

  • Management
    Avancé
  • Project Management
    Avancé
  • Animation d'équipe
    Expert
  • Travail en équipe
    Avancé

Web

  • Webmarketing
    Bon niveau
  • Traffic Management
    Intermédiaire
  • Community Management
    Bon niveau
  • E-mails au format HTML
    Avancé
  • XML
    Intermédiaire

Informatiques

  • Notion PAO (suite adobe)
    Bon niveau
  • Maîtrise du Pack Office
    Avancé

Linguistiques

  • Français
    Expert
  • Anglais
    Avancé
  • Espagnol
    Intermédiaire

Divers

  • Titulaire du Permis B
    Expert
  • Titulaire du BAFA (Brevet d'aptitude formation animateur)
    Expert
Centres d'intérêt

Divers

  • Voyages :
    • USA (1 an - New Jersey, New York, Floride)
    • Chine (2 mois - Shanghai, Pékin)
    • Europe (France, Angleterre, Belgique, Hollande, Portugal, Italie, Espagne, Grèce, Allemagne, Hongrie, République Tchèque)
    • Indonésie (Bali)
    • Maghreb (Maroc, Tunisie)
  • Sports individuels :
    • Boxe
    • Squash
    • Judo
    • Natation
    • Equitation (7 ans/niveau galop 7)
  • Sports collectifs :
    • Handball (3 ans)
    • Basketball (2 ans)
  • Cinéma :
    • Martin Scorsese
    • Quentin Tarantino
    • David Lynch
    • James Cameron
    • Ridley Scott
    • Steven Spielberg
    • Georges Lucas
    • etc...
  • Musique :
    • Rock
    • Jazz
    • House
    • Funk
    • Pop
    • Reggae
    • etc...
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