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Aurélie GARCELON

Aurélie GARCELON

Chef de Projets Communication Digitale

38 ans
Permis de conduire
Paris France
Porteuse de projet Ouverte aux opportunités
Contactez-moi
Expérience dans la gestion de projets en communication, en événementiel. Je suis adepte du digital et passionnée par les nouvelles technologies.
CV réalisé sur DoYouBuzz
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Expériences

Marketing - Communication

RBK
Depuis avril 2017
  • Assurer l’élaboration des outils de communication
  • Créer des supports d’aide à la vente
  • Gérer la rédaction et le suivi du plan marketing et communication annuel
  • Créer et gérer les sites internet
  • Organiser des événements
  • Organiser les 10 ans de la structure pour 200 personnes : conférence et soirée en respectant un budget (lieu, animations, relations avec prestataires…).
  • Créer outils marketing (web, print, vidéos...).
  • Développer et fidéliser le portefeuille clients.
Description de l'entreprise
Le Geiq est un Groupement d'Employeurs pour l'Insertion et la Qualification (statut associatif), qui est piloté et géré par ses entreprises adhérentes, mobilisées pour favoriser l'insertion des personnes éloignées du marché du travail.

Chef de Projets

Organisation de congrès
Décembre 2014 à septembre 2015
Neuilly Sur Seine
France
  • Suivre et gérer les dossiers.
  • Logistique générale et gestion des intervenants.
  • Négocier avec les prestataires.
  • Organiser des soirées et des programmes.
  • Elaborer des statistiques.

Chargée de Projets

Empresarial
Août 2011 à décembre 2014
CDI
Chatou
France
  • Planifier, organiser salons d’études marketing en 2012, 2013, 2014 et 2015 (exposition : stands packagés, 60 conférences, cocktails…) 2000 visiteurs.
  • Créer et rédiger supports de communication : sites, newsletters, invitations, plaquettes, bannières, catalogues, application mobile.
  • Recherches, suivis des clients / partenariats commerciaux et presses.
  • Établir et gérer des budgets.
  • Scénographies / lancements de produits.
  • Gérer un réseau de 300 membres dans l’aménagement tertiaire : événements, blogs, site internet, partenariats.
Description de l'entreprise
Secteur : Communication et Médias

EMPRESARIAL

DES CONCEPTS : des idées originales et en adéquation avec votre entreprise pour mener à bien votre projet. Une bonne connaissance de la filière et de belles références qui en sont le gage permettent de construire vos événements sur mesure.

ET UNE ORGANISATION : un accompagnement élaboré en fonction de vos besoins et un suivi personnalisé sont mis en place pour une gestion de A à Z.
Une équipe impliquée, disponible et à votre écoute.

AU CŒUR DES ECHANGES : votre communication est assurée et renforcée par un savoir-faire et une solide expertise dans les métiers de l’événement professionnel, en relations publiques et relations presse, en gestion des partenariats ; ce qui assure sa réussite.
Les relations publiques et presse sont favorisées par un réseau à fort potentiel dans le secteur.
4 expertises événementielles
  • Evénements de prospection : salons, conventions, conférences, congrès…
  • Evénements clients : lancements de produits, tournois sportifs, remise de prix, obtention de normes…
    -Evénements internes : team building, journées d’intégration, inaugurations, anniversaire d’entreprise…
  • Evénements institutionnels

Relations Publiques et Relations Presse
  • Plans médias et achats d’espaces
  • Plans rédactionnels : dossiers, communiqués et fiches projets
  • Partenariats
  • Visites et voyages de presse
  • Reportages photos

Editorial print et web
  • Conception/rédaction
  • Chartes éditoriales

  • Textes plaquettes, articles, publicités
  • Guides Thématiques (bonnes pratiques, méthodologiques, coûts…)
  • Portfolio

Web
  • Sites internet, blogs et mini-sites
  • Newsletters
  • Bannières publicitaires
  • Reportages vidéos

Localisation : Chatou - France
Site web de l'entreprise
http://empresarial.fr/

Marketing Assistante

Tarsus
Février 2011 à mai 2011
CDD
Suresnes
France
  • Organiser 4 salons professionnels (avec conférences, tables rondes, banquets). : Solutions Linux Open Source, IP Convergence, Cloud & IT Expo, Mobile IT Expo.
  • Gérer les relations avec exposants, partenaires presse, sponsors, fournisseurs.
  • Rédiger contenus des supports de communication, sites web, e-mailing commerciaux.
  • Gestion de budgets, suivi des paiements, factures.
Détails de l'expérience
Description de l'entreprise
Tarsus France, Groupe média et acteur majeur spécialisé dans l’organisation de salons professionnels, l’édition de guides et de sites web professionnels
http://www.tarsus.fr
  • Planifier, organiser événements :5 salons d'orientation, congrès.
  • Développer bases de données clients au Canada, Europe.
  • Organiser promotions des ventes, créer outils marketing.
  • Gestion de la communication web (Sites internet et référencements, comptes Twitter, Facebook pour Education & Career Fairs, Think!nternational).
  • Gestion de budgets, suivi des paiements, factures.
  • Participer à des salons pour promouvoir le salon d’orientation Think!nternational : opérations de street marketing.
Détails de l'expérience
Description de l'entreprise
International Conference Services (ICS) organizes superior conferences, events and incentive programs.
http://www.icsevents.com/
  • Accueillir clients.
  • Mise en place publicité sur lieu de vente.
  • Superviser une équipe.
  • Offrir le meilleur service client.
  • Planifier organiser événements : congrès, conférences, séminaires, banquets, mariages.
  • Développer bases de données clients Mexique, US, Europe.
  • Créer supports de communications.
  • Réaliser offres, devis, contrats, BEO's.
  • Prospecter, négocier clients, groupes.
  • Suivi des commandes fournisseurs.
  • Mise à jour sites internet.
Description de l'entreprise
The Presidente InterContinental Cancun Resort offers a unique Caribbean experience. Renowned for its white sand beach it is considered the widest, safest and simply the best beach in Cancun by locals and guests alike. The hotel is the perfect leisure retreat as well as a prime location for business meetings.

http://www.intercontinental.com/intercontinental/en/gb/locations/cunhc?sicontent=0&sicreative=6095799904&sitrackingid=162551098&dp=true&cm_mmc=Google-PS-IC_AUT-_-G%20B-MSAC-%5BEN%5D-_-MEX-Cancun-_-intercontinental%20cancun&siclientid=2055
  • Réaliser revues de presse, annonces.
  • Veille informatique.
  • Développer communication interne et externe (flyers, newsletters, site intranet)
  • Planifier et organiser évènements (conférences de presse, inaugurations de gares, anniversaires du TGV, ligne Rhin – Rhône…).
  • Gestion des relations avec la presse régionale.
  • Organiser séminaire incentive de 2 jours pour salariés.
  • Réaliser revues de presse, annonces pour journal.
  • Créer outil marketing (trombinoscope).
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