Pilotage complet des projets : de la phase de conception à la mise en service, en passant par les autorisations administratives, le suivi des travaux (génie civil, génie électrique), et la réception des chantiers
Encadrement et coordination des différents intervenants (installateurs, chargés de travaux, clients nationaux et locaux, bureaux de contrôle, etc.) pour garantir la bonne exécution des travaux dans les temps impartis
Gestion contractuelle et financière des opérations : (en lien avec la Direction Commerciale et la Direction Administrative et Financière), suivi des devis, des avenants, des plannings, des budgets, validation des factures
Référente projets internes et externes : je suis l’interlocutrice unique auprès des clients (collectivités, entreprises privées) et des équipes support (juridique, achat, technique, exploitation, etc.)
Reporting régulier et actualisation des outils de pilotage (CRM, indicateurs, remontées terrain)
Collecter des informations techniques sur les besoins des clients en amont de déploiement : pré-requis, périmètre
Piloter la prestation du fournisseur dans le planning, le budget et la qualité attendue
Suivre quotidiennement l’avancement des projets et escalader les problèmes/écarts, coûts ou délais dépassés rencontrés
Suivre les différents jalons projets et ajuster le planning et les ressources en fonction des besoins pour satisfaire les demandes clients
S’assurer de la qualité des solutions proposées et mises en œuvre sur tous les aspects (adhérence aux exigences contractuelles, performances débit, sécurité)
Animer et participer aux comités projets (COProj, COPIL, COPEX), Kick-Off.
Participation directe aux réunions hebdomadaires avec les dirigeants d’AGN Avocats
Suivi du planning stratégique déjà établi par les dirigeants
Réalisation des opérations marketing pour chaque ouverture d’agence (rédaction de newsletters, suivi tableau de bord, promotion sur site internet et réseaux sociaux)
Organisation d’opérations marketing pour les agences AGN (cocktails d'inauguration, conférences)
Animation du fichier client des agences avec mise en place d’opérations dédiées (matinales juridiques)
Création de supports marketing (cartons d’invitation, cartes de vœux)
Création et rédaction du Guide Marketing AGN Avocats
Création de lead local : partenariats locaux (via screening et phoning)
Formation et management des assistants
Organisation et animation de réunions hebdomadaires
Service production/logistique -Assister un agent technique en vue de comprendre les activités quotidiennes et les difficultés du travail d’un ouvrier
Service administration/gestion -En contact avec le monde professionnel pour comprendre le fonctionnement de l’entreprise sur le plan opérationnel, organisationnel et humain
Accueil client, standardiste (phoning et prise de rendez vous), gestion des risques opérationnels (contrôle de la réglementation), gestion de l’espace de stockage en accord avec la réglementation en vigueur
