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Anne Moszycki

Assistante

Anne Moszycki
35 ans
Permis de conduire
Paris (75018) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Je suis quelqu'un de souriante et bienveillante, toujours motivée pour faire quelque chose de nouveau, sortir, visiter un musée : je profite de Paris !
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Gestion administrative et financière (gestion de la trésorerie, suivi de la facturation,
    notes de frais)
  • Gestion RH pour les bulletins de paie, suivi des CP-RTT et des TR, suivi des déclarations et
    paiement des cotisations sociales, suivi des candidatures et gestion de nos relations
    Ecoles, gestion des on&off boarding, mise à jour du catalogue de formations et
    inscriptions des consultants aux formations
  • Sourcing des Appels d'Offres et préparation administrative des réponses aux appels d’offres publics soumis
  • Organisation des teambuildings (x3) et des séminaires (x2) et du cocktail client annuel
  • Organisation et gestion des besoins quotidiens (fournitures, besoins ponctuels des consultants) et du bien-être au bureau
  • Communication sur les réseaux sociaux et rédaction de la newsletter mensuelle
  • Gestion du déménagement du siège social début 2020.
  • Mission de suivi des marchés et protocoles transactionnels pour envoi à la validation du Contrôleur d’Etat
  • Actions d’assistanat de la direction
    • Gestion des agendas et appels téléphoniques du service
    • Organisation de réunions/conf call (réservation de salles, organisation de petits déjeuners, déjeuners)
    • Création des badges d’accès des visiteurs
    • Organisation des déplacements (train/avion/hôtel)
  • Appui aux Responsables Stratégie Achats
    • Création d'un support de communication à l'attention des agences achats de la direction
  • Mise à jour du nouveau site Jardiland : référencement des produits avec création des textes de présentation (détail ou import en masse)
  • Gestion d'un portefeuille d'une quinzaine d'éditeurs (groupe et tiers)
  • Gestion des offices de nouveautés (hebdomadaire) : création des titres et préparation à la mise en vente (contrôle des quantités, suivi des livraisons et réceptions)
  • Rédaction de procédures et création de supports pour présentation interne
  • Participation aux recettes des nouveaux logiciels internes Cyclade et Céphée
  • MARKETING OPÉRATIONNEL
    • Opération de e-marketing: création d’une lettre d’information
    • Création d’un livre blanc
    • Enrichissement de bases de contacts
    • Génération de leads
  • COMMUNICATION
    • Organisation d'événements: séminaire, déménagement
    • Enrichissement de sites web
    • Mise à jour de la charte graphique des processus, outils pour la certification ISO 9001:2008
Site web de l'entreprise
  • Travail réalisé dans le cadre de mon BTS Assistante de Manager
    • Organisation d'évènements : séminaire, visites de centrale thermique
    • Gestion des enquêtes de satisfaction
    • Modélisation des commandes, contrats et actes de sous-traitance dans SAP (Progiciel de Gestion Intégré)
    • Gestion des inscriptions et du suivi des formations des agents
    • Gestion et commandes des fournitures du service (50 personnes)
  • Mise à jour des dossiers de médecins affiliés à la Mutualité Française
  • Service en salle et au bar

Serveuse

Pizzeria de la Source
Juin 2009 à juillet 2009
CDD
Clamart
France
  • Service en salle et au bar