Anne-Cécile LOJKA
Secrétaire juridique souriante et communicative
38 ans
NAMUR (5000) Belgique
Situation professionnelle
Porteuse de projet
Ouverte aux opportunités
Présentation
Formée en tant que secrétaire juridique, je recherche une activité qui permet l’ouverture aux relations et à la collaboration.
De nature curieuse intellectuellement, je suis une personne souriante et communicative.
Organisée, j’aime être rigoureuse dans mon travail.
Ayant le souci du détail, j’ai aussi la faculté de recul face à mes tâches.
Ancienne gymnaste de haut niveau, ce sport m’a appris à travailler en toute autonomie et à m’adapter facilement au sein d’un groupe.
Loyale, diplomate et fiable, je recherche un environnement convivial, des objectifs à atteindre et un échange communicationnel constructif.
De nature curieuse intellectuellement, je suis une personne souriante et communicative.
Organisée, j’aime être rigoureuse dans mon travail.
Ayant le souci du détail, j’ai aussi la faculté de recul face à mes tâches.
Ancienne gymnaste de haut niveau, ce sport m’a appris à travailler en toute autonomie et à m’adapter facilement au sein d’un groupe.
Loyale, diplomate et fiable, je recherche un environnement convivial, des objectifs à atteindre et un échange communicationnel constructif.
Assistante Administrative
Etude de l'Huissier de Justice Philippe RICHIR - Louis-Valéry BAPTISTE
2018
à novembre 2019
- Le courrier (entrant et sortant) via le facteur et le coursier wallon.
- Réception et traitement de colis divers.
- Timbrage du courrier.
- Le téléphone: renseignements et prise de plans d'apurement.
- Réception, traitement et envoi des e-mails.
- Envoi de rappels de paiement par sms, e-mail ou courrier postal.
- Les demandes et envois de copies d'actes.
- Création et ouverture de dossiers papiers et dans le programme Diogène.
- L'accueil des consultants.
- Gestion de deux contentieux: Région Wallonne et Venturis.
- Réception, scannage et encodage des jugements.
- Les recherches préalables.
- Réalisation et production d'actes: citation, signification, signification commandement, saisie exécution mobilière.
- Retour de tournée de l'huissier:
- l'inscription au répertoire des actes et envoi des avis au FCA;
- le scannage et l'imputation des actes dans les fiches débiteurs;
- mise à la signature et envoi des avis article 38 du code judiciaire par courrier postal;
- encodage des remarques de l'huissier dans les fiches débiteurs.
- l'inscription au répertoire des actes et envoi des avis au FCA;
- Imputation des paiements des débiteurs par virement ou au guichet via le programme Diogène et création de bordereaux.
- Vérification, ouverture et fermeture du fonds de caisse.
- Classement et archivage des dossiers.
- Dactylographie de courriers.
- Gestion de l'agenda.
Secrétaire juridique stagiaire
Etude du Notaire Erneux
2014
- Le courrier (entrant et sortant).
- Le téléphone.
- Réception et envoi des e-mails.
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda avec le programme Outlook.
- Les demandes et envois de copies d'actes.
- Création et ouverture de dossiers papiers et dans le programme i-Not.
- L'accueil des consultants.
- La réalisation d'origine de propriété dans des actes.
- Encodage dans le programme i-Not.
- Les recherches préalables sur le site: www.e-notariat.be.
- Classement et archivage des minutes.
- Le dépôt et la récupération d'actes à la conservation des hypothèques et au bureau de l'enregistrement.
- Dactylographie de courriers simples.
- Utilisation du scanner, de la photocopieuse et du fax.
Secrétaire stagiaire
SPW
2013
- Comptes rendus de réunions.
- Locations de salles.
- Classement et encodage de données dans le logiciel Excel.
- Classement et archivage de dossiers papiers.
Accueillante administrative stagiaire
Maison Médicale de Bomel
2013
- Accueil des patients en face à face et au téléphone.
- Prise de rendez-vous.
- Classement et préparation des dossiers.
- Microsoft Office Word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
- Microsoft Office Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.
- Microsoft Office Outlook.
- Microsoft Office PowerPoint.
- Windows 7, Windows 8, Windows 10.
- Etude du clavier.
- Présentation et rédaction de documents commerciaux et professionnels.
- Ouverture, suivi, classement et archivage de documents papiers et électroniques.
- Comptes rendus et P.V. de réunions.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Gestion des courriers électroniques - Outlook.
- Prise de notes.
- Utilisation du dictaphone.
- Prise de rendez-vous et renseignements.
- Bonne connaissance des termes juridiques.
- Manipulation du logiciel en l'Etude de l'Huissier de Justice Richir.
- Manipulation du logiciel en l'Etude du Notaire Erneux.
UF1: niveau élémentaire oral, audition et lecture.
Formation en Techniques de Secrétariat Juridique.
Certificat obtenu avec la mention distinction.
TFE: Les habitats groupés.
Certificat obtenu avec la mention distinction.
TFE: Les habitats groupés.
Outils bureautiques, communication orale et écrite.
Certificat de réussite obtenu.
Certificat de réussite obtenu.
CESS + Qualification.
- La pâtisserie.
- Fan de Bruce Springsteen.
- Ancienne gymnaste de haut niveau ayant toujours un intérêt pour ce sport.
Qualités développées: la persévérance, la ténacité, la rigueur, l'endurance, la détermination, l'esprit d'équipe. - La danse Modern Jazz.
- Le Swiss Ball.
- La natation.
- Romans d'auteurs.
- Actuellement, lecture de romans de Philip Kerr et Joël Dicker.