Expériences

Pôle Comptabilité
Saisir les données de comptabilité générale
Suivre les éléments de la trésorerie de la structure par rapprochement bancaire, vérification des frais généraux et des factures,
Pôle Commercial
Elaborer les documents commerciaux et réaliser les opérations liées au recouvrement avec le suivi des paiements, la relance des impayés
Établir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...) aux clients, commercial, fournisseurs
Enregistrer commande, vérifier les conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et en informer le client ou le commercial
Suivre les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou transmettre au service concerné (comptable, contentieux, ...)
Effectuer le suivi de la clientèle ou de fournisseurs et proposer des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, .
Effectuer l'accueil téléphonique et la réception des clients
Création des maquettes

Activité professionnelle en télétravail de l’Angleterre vers la France (tâche classique de secrétariat, critique et création de maquette de site, création de divers documents, prospection téléphonique)

Mission « Relations Emploi-Formation »
Effectuer les traitements statistiques, les présenter sous forme de graphique et exploiter la base de données
Analyser, présenter les résultats obtenus sous diaporamas et tableau.
Réceptionner, trier, diffuser l’information
Organiser, gérer les réunions et agenda de la Chef de service
Contacts avec les interlocuteurs principaux
Organiser les commandes et gérer le matériel et les fournitures du service
Service d’Appuie Ressources Humaines
Analyser les documents reçus concernant des professeurs suivis
Classer et archiver les dossiers des professeurs en difficulté
Organiser, gérer les réunions et agendas du service pour les 3 collaboratrices et la chef de service.

Anitha FLORE