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Anastasia MENTEAU

Chef de projets événementiels

Evénementiel
Communication
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Anastasia MENTEAU
36 ans
Permis de conduire
Paris (93170) France
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Situation professionnelle
Freelance
En recherche active
Présentation
Passionnée par le milieu artistique et avide de challenges, je suis sensible aux impacts de nos métiers et l’idée de construire ensemble un monde meilleur m’inspire. En charge de projets événementiels et culturels depuis 10 ans, je serai ravie de vous accompagner dans ce qui nous ra.ressemble !
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences

Chef de projet

Anthakarana
Avril 2019 à octobre 2021
  • En étroite collaboration avec la Direction de la structure, j'étais chargée de gérer différents projets au sein des deux activités principales de la structure :
Détails de l'expérience
  • • Evénementiel :
    BtoC > Réponse à des appels d'offre, élaboration de recommandations, pilotage et suivi de projet, production et mise en œuvre. Ref. : Opération Mission Energie de la Fondation Good Planet (Tournée nationale & Escape Game)
    Shows & spectacles > production de concerts privés et showcases en France et à l’étranger ; pilotage, suivi de projet, production et mise en œuvre de festivals de musique ; régie générale et artiste. Ref. : Zaz, Crussol Festival, Zavtra

    • Musique :
    Production musicale > élaboration des plannings, booking des équipes & du studio ; coordination & logistique ; régie générale et artiste. Ref. : Zaz
    Production audiovisuelle > direction de production ; pilotage & gestion de projet ; gestion des équipes et mise en œuvre. Ref. :Zaz « Le journal d’Isa »

    • Communication : élaboration de stratégies de communication 360° de la structure et ses projets ; élaboration de plans de communication, des budgets et rétro-plannings associés ; pilotage, mise en œuvre et suivi. Ref. : Anthakarana Group, Crussol festival 2019

    • Divers : développement, encadrement d'équipe & recrutement

Manager d'artiste

Zaz
Février 2020 à septembre 2021
  • Au sein de l’équipe de management de l’artiste Zaz, en étroite collaboration avec son Manageur et son Directeur Artistique, j’étais chargée du pilotage, du suivi et de la mise en œuvre de la stratégie globale liée au projet d’album “Isa” sorti en octobre 2021 :
Détails de l'expérience
  • > Recommandations sur la stratégie de communication, de positionnement et d’image de l’artiste
  • > Recommandations sur la stratégie de communication, de positionnement et d’image de l’artiste
    > Sur la base d'échanges avec l'artiste et en collaboration avec son label, rédaction des cahiers des charges, brief et suivi des équipes en charge notamment de l’artwork (directeur artistique, photographe), du stylisme, des contenus audiovisuels hors clip (réalisateur, cadreurs, monteurs, décorateur), du marketing & de la promo (attaché.es de presse, webmaster, community manager) ; ainsi qu'avec son tourneur au sujet de la production sa tournée mondiale “Organique Tour” (merchandiser, agence de communication, équipes).
    > Mise en œuvre opérationnelle : rédaction & post sur les réseaux sociaux, prises de rendez-vous et mises à jour de l’agenda, élaboration de feuilles de route, logistique, régie artiste etc.
  • En étroite collaboration avec le Coordinateur général de l’association et assistée d’une personne, j'ai remplacé le Responsable médiation culturelle et développement dans ses fonctions :
  • Élaboration, réalisation et coordination de projets culturels (dans le cadre de Paris Hip Hop, Paris Hip Hop Winter, Rendez-vous Hip Hop et autres...)
  • Animation de réseaux
  • Développement d’actions
  • Réflexion et suivi de financements
  • Communication web et digitiale
  • Production
  • Préconisations & détermination : élaboration du plan d’actions et de communication, suivi du budget et du rétro-planning
  • Conception, organisation & suivi : rédaction du cahier des charges, pilotage du projet, choix et coordination des prestataires
  • Commercialisation : négociation de contrats, vente d’espaces
  • Relation : management d’équipe, gestion des différents interlocuteurs
  • Mesure & post-événement : suivi d’une démarche qualité
  • Production d'événements (gestion technique et logistique des salons, coordination de l’activité des prestataires, demande de devis, négociation, élaboration et suivi du budget du salon, suivi administratif et opérationnel, réalisation du dossier technique exposants, relais auprès des équipes commerciales pour la production des événements)
  • Responsabilité technique (gestion du chantier et du travail des prestataires, vérifications d’usage, contrôle des prestations commandées, réception des livraisons, mise en place des espaces Studyrama, gestion des imprévus, responsabilité du bon déroulement du salon le jour J)
  • Clôture de dossiers (bilan financier du salon, réalisation du compte-rendu de la manifestation et débriefing)
  • 3 semaines en entreprise/mois
  • Gestion de la communication digitale
  • Gestion et suivi de la création de supports de communication
  • Organisation de la photothèque
  • Entretien de la base de données VIP
  • 2 semaines en entreprise/mois
  • Organisation logistique d’évènements :
  • Gestion et suivi du cahier des charges client
  • Coordination et gestion des prestataires
  • Accueil et gestion du public
  • Bilan client
  • 3 jours en entreprise / semaine
  • Gestion et suivi des plans de communication de plusieurs évènements
  • Site web : rédaction d’articles et mise à jour de contenu
  • Relations presse : rédaction de communiqués de presse

Assistante chef de projets événementiels

Festival Trans'Art
Avril 2010 à juin 2010
CDD
Carpentras
France
  • Bras droit du Chef de projets évènement
  • Gestion des artistes : planification et organisation de leur hébergement, repas, entrée sur scène etc.
  • Création d’un programme pour professionnels du spectacle grâce aux outils PAO

Assistante chef de projet événementiel

Fédération APAJH
Avril 2011 à août 2011
CDD
Paris
France
  • Gestion d’un concours national : élaboration d’un publipostage et mise à jour d’une base de données de 3000 candidats, suivi
    des candidatures , coordination des étapes de création des visuels avec l’agence.
  • Participation à l’organisation d’une cérémonie de remise de trophées «Trophées APAJH» : suivi des réunions annonceur/agence,
    pilotage du rétroplanning interne, rédaction d’articles sur le site web de l’évènement, mise en place logistique le jour J etc.
Guide : créer un CV