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Amandine DUFAU BOSARO

Attachée d'administration et de production

Administration / Production
Musiques actuelles
Développement territorial
Organisation - Rigueur - Adaptatbilité
Mobilité nationale
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Amandine DUFAU BOSARO
34 ans
Permis de conduire
Toulouse (31200) France
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Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Issue d'un double cursus alliant développement touristique et administration culturelle, j'ai à mon actif sept ans de bénévolats et deux ans d'expérience professionnelle dans le secteur du spectacle vivant.

Mon idéal ? Un poste d'administration culturelle dans une structure oeuvrant à la fois pour la diffusion des musiques actuelles et pour le développement territorial.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Définition d'un plan de signalétique respectant les protocoles sanitaires en vigueur et création de la signalétique sur Indesign
  • Appui administratif : rédaction des autorisations de droit à l'image des participant·e·s,déclarations auprès de la SACEM et de la SACD, configuration de l'espace Helloasso del'association et création d'une cagnotte de dons, rédaction de feuilles de route
  • Gestion administrative et logistique de formations qualifiantes et courtes dédiées au secteur du spectacle vivant
  • Secrétariat : accueil physique et téléphonique, rédaction et envoi des documents
    administratifs inhérents (convocations, conventions de stage, attestations de réussite)
  • Établissement des devis, envoi des factures et suivi des paiements
  • Mise à jour des supports de communication sur Indesign
Détails de l'expérience
  • Une douzaine de formations qualifiantes et courtes
  • Une cinquantaine de stagiaires
  • Une centaine d'intervenant·e·s
Site web de l'entreprise
https://federation-octopus.org/

Agente d'accueil et de sécurité

Ambassade de France à Malte
Janvier 2020 à mars 2020
CDD
La Valette
Malte
  • Accueil physique du public francophone et anglophone
  • Assistance du Service Culturel à l'organisation de la Semaine de la Francophonie : réservation des billets de transport et des hébergements, rédaction de conventions

Assistante administrative

Ambassade de France à Malte
Décembre 2019
  • Mise à jour de la base de données de contacts : intégration des nouveaux contacts, mise à jour, suppression des contacts obsolètes et rationalisation des données
  • Appui à l'organisation de la réception de fin d'année pour la communauté française
  • Archivage des demandes de titres (CNIS, passeports)
  • Diagnostic du service et proposition d’un plan de développement des compétences
  • Appui à la gestion administrative et sociale pour le Metronum ainsi que les festivals
    "Rio Loco" et "Toulouse d'Été" : DPAE, rédaction des contrats de travail, déclarations
    sociales sur Guso et transmission des informations pour paiement des salaires au
    Trésor Public
  • Festival "Rio Loco" : gestion des invitations et des litiges sur Festik
Détails de l'expérience
  • Près de 150 salarié·e·s

Responsable de la coordination du "Salon du Livre de l'Imaginaire"

Festival "Échos & Merveilles"
Septembre 2018 à juillet 2020
Bénévolat
Toulouse
  • Prospection, envoi des devis et gestion des contrats de réservation des 40 exposants
  • Relations artistes : gestion logistique de la venue des 30 invités français et
    internationaux, rédaction et signature des conventions
Détails de l'expérience
  • Edition 2019 :
    25 000 visiteurs accueillis
    Salon du Livre de l'Imaginaire : Nouveauté 2019 sous chapiteau de 800 m²
    70 auteurs-illustrateurs et 30 exposants
    Un espace scénique de 200 places
Site web de l'entreprise
http://echosetmerveilles.fr/salon-du-livre-de-limaginaire/

Vice-Présidente

Association du M2 ACAC
Octobre 2018 à septembre 2019
Bénévolat
  • Gestion administrative de l'association
  • Organisation d'un événement professionnel dédié au secteur culturel : budgétisation et suivi du budget, montage d'un dossier de subvention, déclaration auprès de la SACEM

Assistante de Coordination bénévole

Festival "Échos & Merveilles"
Février 2017 à septembre 2018
Bénévolat
Toulouse
France
  • Recrutement et répartition des 80 bénévoles - Management des équipes sur le terrain
  • Assistance à l'organisation logistique et suivi administratif
  • Coordination opérationnelle pendant le festival
  • Campagne de prospection auprès d’une centaine de Comités d’Entreprise pour mise en place de partenariats
Détails de l'expérience
  • Le Festival des Cultures de l’Imaginaire, Médiévales & Fantastiques !
  • Édition 2018 :
    Trois soirs de concerts et deux jours de marché extérieur
    Près de 100 exposants
    10 000 visiteurs accueillis
    Une quarantaine d'artistes accueillis (France, Belgique, Royaume-Uni, Allemagne)
  • Gestion de l'accueil VIP : mise en place de l'espace dédié, accueil sur place
  • Gestion de l'équipe runners : définition des plannings de runs, répartition des
    véhicules, management de l'équipe
  • Gestion de billetterie : formation et encadrement de l'équipe de billetterie
Détails de l'expérience
  • Mandora, « culture d’ici et d’ailleurs », est une association à vocation culturelle.
    Active depuis 2002, l'association s’implique dans la vie culturelle de la Communauté Urbaine de Bordeaux en développant de nombreuses manifestations. Créatrice d’événements et située au cœur de la ville, l’association Mandora est attentive à l’évolution des demandes urbaines, ainsi qu’à la diversité des publics. Parce que « la culture est le meilleur chemin de l’homme à l’homme », elle développe de nombreuses actions afin de favoriser l’accès à la culture et de renforcer le lien social.
  • Événements organisés : Animasia (26 000 visiteur·euse·s en 2019), Bordeaux Geekfest (30 000 visiteur·euse·s en 2019), Indie Game Factory...
  • Entre 40 et 60 invité·e·s par événement
  • Rédaction d’un dossier de renouvellement du positionnement du festival «Musiques des Lumières»
  • Suggestions de programmation et d’activités de médiation
  • Conseil en séjour : accueil de clientèles européennes et management d'une équipe de deux à trois saisonnières
  • Tenue de plusieurs billetteries : encaissements, suivi administratif et fermeture des ventes
  • Assistante numérique : mise à jour des données des prestataires sur les SIT Tourinsoft et Apidae pour diffusion sur sites web, suivi du projet de diffusion des données sur une plateforme mobile
  • Chargée de l'observatoire local : traitement des statistiques mensuelles, bilan quantitatif et qualitatif de la saison de l'Office de Tourisme
  • Jusqu'à 1000 personnes accueillies par jour
  • Données de 150 prestataires suivies
  • Animation du label "Accueil Vélo" : diagnostic et audit pour le renouvellement de la labellisation pour près d'une centaine d'adhérents, suivi des dossiers, relais d'informations auprès des adhérents, organisation d'une journée d'information à destination des membres du réseau
  • Suivi de la Vélodyssée (véloroute parcourant le littoral) : mise en œuvre du plan d'actions pour le développement des services sur la véloroute
  • Observatoire : mise en place et suivi d'enquêtes de clientèles et de fréquentation
  • Accueil et information de clientèles francophones, anglophones et hispanophones
  • Coordination de journées d’accueil «hors les murs»
  • Assistance à l'organisation d'événements : Le Créonnais fête les Vins, Velonotte
  • Relations presse : invitation et accueil de blogueurs
  • Démarchage de prestataires pour le déploiement du wifi territorial
  • Community management
  • Suivi d'une expérimentation de mise en marché d'un panel de locations de vacances en ligne
  • Accompagnement de propriétaires de meublés
  • Définition et mise en œuvre d'une stratégie de création d'un service d'appui à la mise en marché des hébergements meublés
  • Etude prospective sur le positionnement touristique de Lacanau à l'horizon 2040
  • Réalisation d'un diagnostic marketing (SWOT)
  • Veille prospective sur les tendances futures attendues en tourisme
  • Rédaction d'un rapport de présentation des enjeux touristiques futures pour la destination
  • Assistance du DGS pour le suivi de plusieurs projets d'aménagement : plans plages, requalification d'un espace touristique central à Seignosse Océan.
  • Accueil et Billetterie
  • Gestion de la Boutique
  • Guidage de groupes
  • Réflexion en parallèle sur l'amélioration de la visite guidée
  • Etude de l'image de la destination sur le marché français (réseaux sociaux, tripadvisor...).
  • Mise en oeuvre d'actions de promotion à destination de ce marché.
CV créé sur DoYouBuzz