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Alissia Bazylewiez

Alissia Bazylewiez

Assistante commerciale chez les Laboratoires Anios

34 ans
En poste Ouverte aux opportunités
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Assistante polyvalente :
  • Commerciale
  • Achats
  • Administrative

Métropole Lilloise

Licence Gestion des Achats
CV réalisé sur DoYouBuzz
Accueil Expériences Formations Compétences Centres d'intérêt
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Expériences
  • Administrer les appels d'offres
  • Gérer le suivi des commandes clients (expéditions, délais de livraison)
  • Seconder les commerciaux
  • Traiter les comptes et demandes clients (appels téléphoniques / mails, offres de prix, échantillons)
  • Gérer le panel fournisseurs - France et International
  • Justifier des factures en écarts de prix / Faire et gérer les demandes d'avoirs
  • Piloter la base des conditions d’achats négociées
  • Répondre aux demandes des services internes
  • Saisir les procès verbaux associés à la vie courante de la flotte des véhicules
  • Traiter les alertes informatiques (commande en attente de tarif et mises à jour à effectuer)
  • Approvisionner et acheter les articles de fournitures de bureaux et matières premières (gestion de stock et de commande)
  • Créer et prendre en charge le dossier des échanges de biens intracommunautaires
  • Contrôler et soumettre les factures au Responsable Financier
  • Gérer le courrier (réception, affranchissement et expédition) et envois d'échantillons (emballage et logistique, national/international)
  • Informatiser les données (fournisseurs, articles, commandes) au sein de l'ERP Divalto
  • Négocier les tarifs de fournitures de bureaux
  • Rechercher de nouveaux fournisseurs
  • Seconder le standard téléphonique
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Chargée de ventes

Hall Primeurs
Avril 2013 à août 2014
CDD
RONCQ
France
  • Accueillir et renseigner la clientèle
  • Assurer l’entretien des rayons, la fraîcheur et qualité des produits
  • Connaître les différentes variétés de produits
  • Effectuer la coupe, l'emballage et la vente des produits
  • Gérer les opérations d'encaissement
  • Mettre en rayon les produits et les mettre en valeur
  • Réceptionner, vérifier et étiqueter la marchandise
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  • Faire de la prospection téléphonique avec un protocole
  • Fixer et confirmer les rendez-vous du Directeur Commercial
  • Réaliser une étude de marché (produits/concurrents) en effectuant des recherches approfondies et en rencontrant le Directeur Technique de la CRET (Centre de recherche des études techniques du tapis)
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  • Gérer un groupe de mineurs de façon continu (moments des repas, activés et sorties : parc Astérix/piscine)
  • Organiser de façon autonome des activités
  • Participer à une pièce de théâtre imprévue
  • Préparer et mettre en place en équipe d'animateurs des grands jeux
  • Réaliser avec le groupe d'animateurs un spectacle
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  • Archiver des dossiers clients
  • Assister le standard téléphonique
  • Saisir les commandes et factures clients sur ERP (Divalto)
  • Préparer les expéditions (impression des bons de livraison, édition des étiquettes d'expédition, organisation du transport en effectuant la demande par le portail internet)
  • Préparer le centenaire de l'entreprise (création bases de données, mise en place du mailing et réalisation de checks-lists des invités présents )
  • Prospecter pour le service Export (recherches approfondies par internet et création d'une base de données prospects)
  • Mettre à jour des bases de données sur ERP (clients/prospects)

Animatrice en centre de loisirs (6-7 ans)

Mairie de Bousbecque
Avril 2012 à mai 2012
CDD
BOUSBECQUE
France
  • Assurer la sortie au parc d'attraction Bellewaerde en accompagnement un groupe d'enfants, tout en assurant leur sécurité
  • Organiser un petit déjeuner parents-enfants
  • Assurer la bonne tenue et gestion du magasin
  • Mettre en pratique les connaissances des produits afin de donner les meilleurs conseils aux clients et de les fidéliser
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  • Approvisionner les rayons en respectant les implantations et la qualité des produits
  • Gérer et traiter les appels téléphoniques
  • Mettre à jour les informations concernant les prix des articles (étiquettes rayons, affiches promotions)
  • Mettre en place la "vitrine" de Noël (podium avec décoration et articles phares)
  • Renseigner les clients sur les produits et promotions
  • Veiller au rangement de la réserve
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  • Encadrer le quotidien des enfants (surveillance des dortoirs/douches, moments des repas, sorties, activités et soirées)
  • Mettre en place / animer les activités et jeux en autonomie comme en groupe d'animateurs
  • Participer aux réunions (préparations, propositions)
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  • Agencer le magasin (merchandising)
  • Assister aux essayages des clientes
  • Connaître les caractéristiques des articles
  • Identifier les besoins des clients et les conseiller
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  • Conseiller la clientèle (en boutique et cabine d’essayage)
  • Participer au merchandising
  • Seconder dans la gestion des livraisons
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Formations

Licence Gestion des Achats

IUT C ROUBAIX

Septembre 2014 à septembre 2015
Formation en contrat de professionnalisation

Brevet de technicien supérieur Assistant de Gestion

EIC

Septembre 2011 à juin 2013

Bacalauréat professionnel Commerce

EIC

Septembre 2009 à juin 2011
Compétences

Professionnelles

  • Gestion dossiers clients et fournisseurs
  • Administration des Appels d'Offres
  • Informatisation des données

Informatiques

  • Divalto
    • Créer les clients, prospects et fournisseurs
    • Saisir les commandes/factures/avoirs
  • Talentia
    Créer et mettre à jour les prix et comptes fournisseurs
  • Eurydice
  • Wanao
  • Sendao
  • Anael Finance
    Référencer et mettre à jour les comptes fournisseurs et sous-comptes du personnel
  • Progidoc
    • Analyser les écarts de prix sur factures
    • Justifier ces écarts
  • Outlook
    • Envoyer des mails au quotidien
    • Classer et archiver les mails réceptionnés
    • Gérer le calendrier et les priorités
    • Créer des signatures et modèles de mails
  • Word
    • Ajouter des liens hypertexte, des références et des tables des matières
    • Créer des documents (mettre en forme les documents et l'intégralité du texte avec les styles ; maintenir une cohérence avec les thèmes)
    • Contrôler l'organisation du document (gérer les documents avec les sections ; créer des en-têtes et des pieds de page personnalisés)
    • Insérer des images
  • Excel
    Créer des bases de données, tableaux et graphiques
  • Power point
    • Créer, réorganiser, gérer masquer et supprimer des diapositives
    • Appliquer des formats intégrés de puces et numéros et modifier l’alignement de paragraphe
    • Intensifier une présentation avec les transitions, les animations, les effets et trajectoires
  • One note
    Effectuer de la prise de notes
Centres d'intérêt

Autres

  • Balades et visites
  • Cinéma / télé (aventure, comédie, romance)
  • Sport (marche active, course à pied)
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