Doublement formée au Développement Durable (ESCD 3A Lyon) et aux Achats (Toulouse Business School), je suis actuellement Acheteur Projet pour le pôle Prestations Intellectuelles à la Direction des Achats de la Branche Services-Courrier-Colis du Groupe La Poste.
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Direction des Achats, Branche Services-Courrier-Colis Pôle Prestations Intellectuelles et Formation
• Achats projet : Mise en œuvre du processus Achats sur les portefeuilles: AMOA SI, Conseil, Etudes marketing et QS, Formations, Prestations RH, etc. • Ecoute et conseils des prescripteurs en amont des consultations (sourcing, planning, type de consultations, relecture du cahier des charges, etc.) • Publication et suivi de consultations sous la Directive Européenne Secteurs Spéciaux(rédaction des documents de la consultation, étapes de sélections, négociations, contractualisation, etc.) • Pilotage des contrats en cours (comité contractuel, suivi régulier, etc.)
Stratégie Achats : Référente sur le portefeuille AMOA SI (rédaction, déploiement et suivi de la stratégie du portefeuille, gestion des relations fournisseurs, veille) • Rédaction, déploiement et suivi de la stratégie du portefeuille • Gestion de la relation fournisseurs stratégiques (reporting/KPI, fiche fournisseur, revue de performance, etc.) • Veille sur les sujets innovants liés au portefeuille (participation à des salons, rédaction de fiche récapitualitve par sujet, etc.)
Coordination de projet : Mise en place d'un Vivier (référencement) AMOA SI• Analyse du besoin et étude du marché • Périmètre : France ; durée du contrat max.: 5 ans ; sponsor : DAF • Coordination d’une trentaine d’interlocuteurs internes : animation d’ateliers de créativité, de réunions d’harmonisation et mise en place d’un Sharepoint • Processus Achats de bout en bout (durée: 1 an)
Rédaction et mise en oeuvre de la stratégie de la consultation (sourcing, définition du périmètre, planning, relecture du cahier des charges etc.)
Publication au Journal Officiel de l’Union Européenne - Rédaction des documents de la consultation, étapes de sélections, négociations, contractualisation, etc. • Communications internes et externes
Achats Responsables : Référente Achats Responsables pour le pôle
Création de l'association: • Atelier de travail sur le nouveau projet • Création administrative de l'école • Réflexion sur le plan de communication et charte graphique • Définition et mise en place du projet pour la saison 2014-2015
Direction des Achats Service Politique, Processus, Performance et Outils
• Politique Achats : Mise en place d’outils RSE, rédaction de la charte Achat, insertion des Achats Responsables à chaque étape du processus Achats • Sourcing: Recherche et sélection de fournisseurs responsables (visites et RFI) • Communication : Participation à des réseaux, benchmark, intranet, newsletter • Pilotage de la performance : Implantation et suivi d’indicateurs de performance
Gestion de l'école: • Définition et mise en place du projet pour la saison 2013-2014 • Gestion administrative de l'école • Communication interne et externe (rédaction d'une charte bénévole, animation d'AG, etc.).
Portefeuille Affranchissement (périmètre monde 260 M€) : • Stratégie : Rédaction et mise en place de la stratégie Achats de la consultation • Lancement d’un Appel d’offres Courrier Express International (périmètre : 66 pays, 10 M€) : Etude du marché, analyse du besoin, sourcing, animation de la core-team, rédaction du RFI, de la grille de cotation et de la grille de dépouillement Résultat : Gain de 15%
Portefeuille Conseil (périmètre monde 350 M€) : • Analyse du portefeuille : Analyse de reporting et cartographie fournisseurs Déploiement des contrats Groupe : Rédaction du pack de communication, support aux acheteurs pays • Gestion de la relation fournisseurs : Résolution de problèmes, organisation d’un événement dédié à la relation de partenariat
Calisto: Régie publicitaire des Grands Interprètes (www.grandsinterpretes.com) • Organisation de concerts de musique classique à Toulouse • Gestion commerciale des supports de publicités (brochures et programmes) • Création des publicités (Illustrator, Photoshop, Quark Xpress) • Suivi du process de la brochure 2010/2011 des Grands Interprètes (partenariats, mise en page, chemin de fer, impression, distribution) • Prospection auprès des institutions culturelles et structures haut de gammes - Suivi des partenariats publicitaires (Hermès, Ford, Sephora...) et vente de prestations • Phoning commercial et négociation de contrat
Toulouse Espace Culture : 1er réseau d'affichage culturel en Midi-Pyrénées • Achat de supports de communication • Management d'une équipe commerciale • Administration du site internet • Développement du réseau : vente de supports de communication • Suivi de projet Carte Privilège
Organisation d'évènements destinés à un public étudiant à Edimbourg (Royaume-Uni)
Gestion de projets: Réalisation et mise en place de l'évènement (négociation avec la structure d'accueil et les acteurs du projets, budget prévisionnel, etc.)
Ressources Humaines: Recrutement et management de l'équipe
Communication: Organisation de la promotion de l'évènement (réalisation d'affiches et de flyers), organisation de la distribution
Gestion administrative et financière des évènements : budget, paye, etc.
Organisation d'événements pour les clients de l'entreprise (fidélisation ou présentation d'un nouveau produit) ou pour les salariés (renforcement de la culture d'entreprise)
Préparation du budget prévisionnel de l'année, gestion du budget (environ 51 000 €)
Traduction pour Airbus de documents administratifs
Réalisation de statistiques commerciales et organisation de réunions
Gestion administrative : Rédaction des comptes rendus des réunions et de lettres administratives, gestion de tous les documents administratifs et mise à jours tout au long de l’année
Organisation : Organisation des réunions, gestion de leurs déroulements, programmation et mise en place de différents événements (brainstorming, réunions des Juniors Lyonnaises, team building, etc.)
Ressources Humaines : Recrutement des membres de l’équipe ainsi que des intervenants pour des missions ponctuelles, coordination des différents pôles et management d’équipe, gestion de l'information
Communication : Représentation de la structure auprès du personnel administratif et des élèves de l’école
