Alice Durieu
Assistante de Gestion PME-PMI
38 ans
Permis de conduire
France
Situation professionnelle
Porteuse de projet
Ouverte aux opportunités
Présentation
J'ai obtenu mon BTS Assistante de gestion en juillet 2016 et souhaiterais intégrer une nouvelle équipe.
Pouvoir apporter mon appui pour la gestion administrative et organisationnelle et assurer de ma disponibilité serait une réelle opportunité.
Qualités professionnelles :
Adaptabilité; discrète et méthodique
Pouvoir apporter mon appui pour la gestion administrative et organisationnelle et assurer de ma disponibilité serait une réelle opportunité.
Qualités professionnelles :
Adaptabilité; discrète et méthodique
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
- Ammon, Forprev, Esabora, EBP compta, ProDevis, Ciel Compta, Meteor, MindMap, FileMaker pro, logiciel national STAR, THESA, logiciel interne GRR.
- Notions MSProject, Access et CEGID.
- Pôle administratif et technique : accueil physique et téléphonique; gestion des agendas et des plannings avec prise de RDV; suivi des livraisons; réalisation et suivi de dossiers SAV. Réalisation et suivi des dossiers de formation; saisie des diplômes et certificats. Gestion et classement du courrier, des bons de commande, des bons de livraison et des factures. Gestion des déplacements du personnel.
- Pôle commercial : réalisation et suivi des dossiers clients particuliers et professionnels (vérification, devis, factures, relances). Réalisation plaquette commerciale et mailing.
- Pôle Comptabilité : saisie des factures fournisseurs, clients et banque; préparation du bilan et de la TVA; suivi de la trésorerie.
- Ressources humaines : suivi des heures, des visites médicales, déclaration des congés payés.
- Accompagnement des nouveaux étudiants étrangers. Réalisation et mise à jour d’un livret d’accueil.
- Organisation de journées événementielles : journée d’accueil des doctorants (80 pers.) / journée de la Recherche (150 pers.).
