Réception des fiches de renseignements, riders et fiches techniques des groupes, traitement des informations et mise à jour de la base de données
Envoi des contrats de cession, relances et suivi
Préparation et rédaction des feuilles de route, des fiches catering et des feuilles SACEM
Élaboration des dossiers d’Autorisations Provisoires de Travail pour les artistes étrangers (rassemblement des pièces justificatives, formulaires de demande, passeports, DUE, attestations d’hébergement, lettres d’invitation)
Suivi administratif et logistique sur les concerts durant le festival, accueil des artistes, remise et signature des contrats d'engagement et des paies, préparation des loges, gestion des timings et des runs
Soutien en production sur le IOMMA (Indian Ocean Music Market) : rédaction des contrats d’engagement et des lettres d’invitation, traitement des informations administratives relatives aux demandes de permis de travail des artistes
2016 : Soutien en production, préparation des enveloppes de bracelets et tickets repas, vérification des données sur Intrazik, gestion des accréditations et accueil des techniciens.
Tenue de l'espace bénévole et gestion du vestiaire.
Accueil des bénévoles, paramétrage des bracelets connectés, signature des conventions de bénévolat et remise des cartes d'adhérents Arty Farty.
Réalisation et projection d’un court-métrage sur le handicap et le sport « Le Rebond de la Vie » (docu-reportage) : écriture, tournage et montage.
Organisation de la diffusion en public : contact des médias locaux (presse, radio, TV), création des supports de communication et diffusion de l'événement.
Sélectionné aux 10èmes Rencontres Vidéo des IUT de France.
