Jeune diplômée, actuellement assistante RH, je recherche l'entreprise qui correspond à mes ambitions.
Je recherche idéalement un poste polyvalent, enrichissant et surtout responsabilisant. J'ai envie de rejoindre une entreprise dynamique, surtout ambitieuse et porter avec elle des projets motivants.
Je suis d'un naturel ambitieuse, persévérante, polyvalente et dynamique,
Étant jeune diplômée je suis la personne parfaite pour un poste car vous pouvez me former à VOS méthodes de travail tout en bénéficiant de l'expérience acquises lors de mes stages (toujours responsabilisant) et mon alternance.
N'hésitez plus, je suis la personne qu'il vous faut.
Direction Régionale Pôle Emploi Nouvelle-Aquitaine
Mai 2016
à septembre 2016
France
Gestion du portefeuille Agents (env. 450 agents du secteur public et privé)
Gestion des contrats (CDD, CDI, Service Civique, etc.) - Embauche / Réembauche
Gestion des avenants (mobilités, promotions, titularisation, etc.)
Gestion des dossiers du personnel
Gestion des dossiers retraites, maternités, etc.
Gestion des services civiques (création sous ELISA, contrats, etc.)
Gestion des attestations et documents demandés par les agents / agences
Gestion des dossiers litigieux
Gestion globale des mobilités (création avenant, récupération dossier de la région d'origine, etc.)
Gestion des maladies (traitements arrêts de travail, saisi sous le logiciel de temps, rapprochement IJSS Subrogation, etc.)
Conseil et relations directe avec les agents et les agences
Et bien d'autres missions en relation avec la gestion du personnel
Détails de l'expérience
Logiciel des temps : Horoquartz
SIRH : Oracle
Autres utilisations de logiciels : PeopleSoft, pack office
Description de l'entreprise
Pôle emploi est un opérateur du service public de l'emploi. Il est issu de la fusion entre l'ANPE et le réseau des Assedic qui est devenue effective par la loi du 13 février 2008 relative à la réforme du service public de l'emploi.
La Direction Régionale Pôle Emploi NOUVELLE AQUITAINE s'occupe d'environ 4500 agents : Aquitaine, Poitou Charente et Limousin confondu.
Assistante polyvalente au sein de l'agence : accueil - pôle commande - pôle administratif et pôle recrutement de l'agence de Libourne
J'ai pratiqué toutes les tâches possibles en agence de travail temporaires (accueil physique et indirect-téléphone/mail, recrutement, gestion des candidats, création dossier intérimaire, planification Visite Médicale, prise de commande client, etc)
Accompagner et aider le service rh au siège social à Bordeaux Lac durant 5 mois
GESTION TRAVAIL TEMPORAIRE- Vérification des contrats de Travail Temporaire- Gestion des badges- Saisi des Temps via les pointages- Vérification des factures intérimaires- Création de tableaux de bord afin d’optimiser le Travail Temporaire- Interface direct entre la responsable du dépôt, le responsable de la société concerné et Manpower
ADMINISTRATION DU PERSONNEL- DPAE- Création des contrats de travail- Gestion de leurs temps et activités et anomalies- Mise à jour du registre du personnel- Suivi des dossiers disciplinaires- Veille juridique- Aide à la rédaction du DUER
GESTION DES PAIES- Saisie des éléments variables de paies- Vérification des bulletins de paies- Validation des bulletins pour effectuer les virements
EN CHARGE DE LA MISE EN PLACE NOUVEAU LOGICIEL DES TEMPS ET ACTIVITES (Horoquartz)- Création de supports pédagogique pour les salariés et managers- Accompagnement des opérationnels sur le logiciel- Gestion des anomalies
MISE EN PLACE NOUVEAU LOGICIEL DE PAIE (Cegid)- Vérification et saisie des données du personnel- Saisie de variables- Vérification et Pointage des payes
Détails de l'expérience
Voici les missions principales que j'ai pu occuper durant 3 mois dans le service RH au siège social de la société JouéClub.
RH: recrutement, gestion de la paie, des absences et congés payés, mise à jours du processus de paie, du DUERP et du répertoire du personnel, audit sécurité (étude + préconisation)
Commercial: suivi de la clientèle et des fournisseurs, créer des événements commerciaux (foires, mailing, etc.), mise en avant de produits commerciaux, analyses ventes et achats, gestion clients (devis - facture - relance)
Comptable: mise à jours du financier, saisie des chèques, etc.
Description de l'entreprise
La SARL BOUE FRERES, est une entreprise qui a était créée en 1983.
Elle détient deux magasins, un à Cars (le siège social) et un à Montendre (17 Charente Maritime)