Alain Loubet
Assistant administratif, RH et comptabilité générale
70 ans
Permis de conduire
Genève (1202) Suisse
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Organisé, efficace, cherchant une amélioration continue des outils
Véritable caméléon, je m'adapte rapidement à un nouveau métier, un nouvel environnement, une nouvelle direction, de nouveaux collègues et de nouveaux produits
CFC Employé de commerce
Véritable caméléon, je m'adapte rapidement à un nouveau métier, un nouvel environnement, une nouvelle direction, de nouveaux collègues et de nouveaux produits
CFC Employé de commerce
Employé administratif 4 auxiliaire
Département de la cohésion sociale (DCS)
Juillet 2019
à septembre 2019
CDD
Genève
Suisse
- Service RH (100%)
- • Tri et classement des dossiers des employés en vue de leur numérisation.
Employé de bureau
Chancellerie d'état
Mai 2019
à juillet 2019
Stage
Genève
Suisse
- Service RH (50%)
- • Tri et classement des dossiers des employés en vue de leur numérisation.
- • Archivage des dossiers anciens.
- • Mise à jour du classement informatique des anciens employés et stagiaires
Assistant administratif, RH et comptabilité générale (100%)
Association Caddie Service
Septembre 2014
à janvier 2019
CDI
Genève
Suisse
- • Assurer la saisie comptable, la réalisation de bilan comptable, la facturation et d’autres tâches comptables et financières
• Assurer la mise à jour des tableaux financiers (dépenses, recettes et factures).
• Suivre et mettre à jour la prévision de trésorerie sur 3 mois et sur l'exercice en cours.
• Assurer la responsabilité de la petite caisse et du journal de caisse.
• Suivre les demandes et encaissements des contributions.
• Préparation des salaires mensuels dans Crésus, décomptes mensuels et annuels, AVS, impôt à la source …
• Mise à jour des données de paie dans Crésus (taux annuels, entrées et sorties du personnel, modification du salaire, du temps de travail, de la situation familiale, ….)
• Gestion administrative des dossiers du personnel : rédaction et mise à jour des contrats de travail et des avenants, préparation des documents pour les nouveaux collaborateurs, des certificats et attestations de travail.
• Gestion administrative des arrivées, des absences et des départs : annonces AVS, LPP, assurance perte de gain, …
• Supervision au quotidien de la formation et du travail de l’apprenti.
Assistant de direction, référent logistique et chargé de la maintenance informatique (100%)
Association Caddie Service
Mars 2011
à août 2014
CDI
Genève
Suisse
- Création d’une base de données Access (RH, salaires, formation)
- Création et gestion de bases de données (Contacts, Suivi des réparations)
- Rédaction de courriers et de la Newsletter
- Rédaction des contrats de travail et des certificats de travail
- Présélection de dossiers de candidature
- Gestion de la communication, envoi des invitations aux inaugurations, suivi des publications dans la presse, réponse aux questions posées via le site Internet
- Organisation des Comités et Assemblées générales (convocation, prise de notes et rédaction des PV, mise à jour de la liste des membres)
- Standard téléphonique
- Super User informatique
Dépannage et achat informatique - Formation/initiation des collaborateurs à Windows, Outlook, Word, Excel et Powerpoint
Commercial et rédacteur (100%)
Geneva Business News
Janvier 2010
à juin 2010
CDD
Genève
Suisse
- Rédaction d'articles pour la rubrique "à la une"
- Recherche de documentation, interviews, analyse et synthèse des informations recueillies sur le terrain et sur le Net
Courtier en assurances (100%)
Agence Mendes Sàrl et Sagesco Sàrl
Septembre 2002
à mai 2009
CDI
Genève
Suisse
- Acquisition et gestion d'un portefeuille de clients
- Établissement des offres, conseils et vente de produits d'assurance et de financements
- Chargé de la maintenance informatique des trois agences de Mendes Sàrl
Vendeur Bijouterie Joaillerie (100%)
Bijouterie Joaillerie Artéon
Juin 1999
à août 2002
CDI
Biarritz
France
- Vente de montres Jaeger LeCoultre, Omega, Ebel, Breitling, Longines, etc. et de joaillerie haut de gamme
- Notions de gemmologie
Courtier en immobilier (100%)
Diverses agences immobilières
Janvier 1988
à janvier 1998
CDI
Biarritz
France
- Vente et location de biens immobiliers
- Recherche de biens à vendre et à louer
- Rédaction de sous-seing privés et de contrats de location et des états des lieux
- Très bonnes connaissances Windows, Office et tous ses outils, Photoshop, Flash Player, Webcreator, Crésus (Comptabilité, facturation et salaires)
- Chargé de l'installation et de la maintenance informatique chez Caddie Service
- Dépannage et configuration d'ordinateurs, connaissance de tous les composants d'un PC
- Webmaster de 4 sites Internet, passionné de nouvelles technologies
-
Français : Langue maternelle
Niveau C2 en orthographe - Espagnol : Bilingue
- Anglais : lu, parlé et écrit (niveau B2)
- Sens naturel de l'écoute et du conseil
- Capacités rédactionnelles, excellente orthographe
- Véritable bras droit de la direction, capable d'initiative
- Organisé, doté du sens des priorités
- CAP de vente et représentation (équivalent CFC)
- Esprit d'analyse et de synthèse, flexibilité
- Capacité d'organisation
CFC Employé de commerce
Office pour l'orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC)
Avril 2016
à octobre 2016
Obtention du CFC par la validation des acquis (VAE)
25/25 des compétences présentées ont été validées
25/25 des compétences présentées ont été validées
Certficat de formation théorique et pratique à la gestion des salaires
Institut Ingesco Genève
Juin 2014
Théorie en matière d'AVS,AI, APG, AC,AF, Amat, LPP, LAA, impôt à la source, perte de gain maladie et accident
Pratique sur le logiciel Crésus
Pratique sur le logiciel Crésus
Théorie comptable de l'ouverture à la clôture du bilan, TVA, amortissements et bouclement.
Pratique sur le logiciel Crésus.
Pratique sur le logiciel Crésus.
Test d'orthographe, de compréhension et de syntaxe
Niveau obtenu : C2
Niveau obtenu : C2
Formation aux techniques de vente, réponses aux objections, PNL, simulations de vente en vidéo
Mention "Assez bien"