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Agathe Charlon

Adjointe Facility Manager Bilingue

Informatique
Capacités rédactionnelles
Organisation
Rigueur
Polyvalence
Agathe Charlon
34 ans
Permis de conduire
Toulouse (31300) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Présentation
Mes différentes expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir un éventail de compétences et d’être confrontée à des milieux divers.

Mon expérience de traductrice en auto-entreprise m’a familiarisée avec les responsabilités associées à la gestion d’une affaire et inculqué la rigueur et les facultés d'anticipation nécessaires pour développer une activité.

Le temps passé en tant que fleuriste a aiguisé mon sens des relations humaines, que ce soit à travers la relation client ou le travail en équipe.

Ces qualités me sont précieuses pour mon emploi actuel dans le domaine administratif.

Aujourd’hui, je souhaite travailler dans une structure me permettant de mettre à profit mes compétences, mais aussi d’évoluer et d’enrichir mon parcours professionnel.
CV réalisé sur DoYouBuzz

Responsable Administrative et Scolarité

AMOS Sport Business School
Depuis septembre 2019
  • Gestion des dossiers administratifs : inscription et réinscription des étudiants. Vérification et suivi des pièces et règlements reçus, relances. Saisie des informations dans un logiciel dédié. Édition des factures et certificats de scolarité. Saisie et encaissement des règlements.
  • Gestion contrats d’alternance. Élaboration des conventions de formation et des Cerfa. Lien avec les entreprises. Suivi et facturation des dossiers auprès des OPCO.
    Rédaction et suivi des conventions de stage.
  • Contrôle de la facturation des enseignants. Vérification des heures effectuées et de la conformité des documents de facturation.
  • Suivi des stocks de fournitures et commandes. Anticipation des besoins de l'établissement et de mes collègues.
  • Saisie et archivage des feuilles d'émargement des étudiants. Suivi de l'absentéisme.
  • Accueil au téléphone et sur site. Renseignements des étudiants, parents et prospects.
  • Formation d'une nouvelle collaboratrice au poste d'Assistante administrative.

Agent de scolarité

ISAE SUPAERO
Septembre 2019
  • Vérification des dossiers d'inscription et saisies associées dans le logiciel dédié.
  • Traitement et suivi des demandes administratives (demandes de documents ou de renseignements). Orientation si besoin vers le service dédié.
  • Participation à la préparation de documents officiels.

Assistante Administrative et Pédagogique

Institut Rousseau
Juillet 2019
  • Traitement des dossiers d'inscription : saisies d'informations dans une base de données, suivi de la réception des pièces demandées.
  • Orientation des demandes via le standard téléphonique.

Fleuriste Qualifiée

Le Jardin de Lorenz (Colomiers), Préférence Fleurs (Tournefeuille)
Juin 2018 à mars 2019
  • Réalisations florales
  • Accueil et conseil des clients
  • Prise de commandes
  • Gestion des stocks

Traductrice Indépendante

Auto-entreprise
Septembre 2014 à septembre 2017
  • Traduction et relecture de documents techniques.
  • Travaux de contrôle qualité.
  • Anglais vers le français.

Traductrice Stagiaire

E2F
Mars 2014 à septembre 2014
  • Traduction de documents techniques.
  • Travaux de contrôle qualité.
  • Anglais vers le français.

Emplois Saisonniers et Jobs étudiants

Restauration / Glaciers / Babysittings
2007 à 2013
  • Juin à Août 2013 : Glacier Amorino – Toulouse Capitole
  • Juillet et Août 2012 : Restaurant Le Neptune – Soulac sur Mer
  • Juillet et Août 2011 : Glacier Giovanni Gelateria – Saint-Tropez
  • Août 2010 : Glacier Giovanni Gelateria – Aix-en-Provence
  • Septembre 2009 à Juin 2010 : Job étudiant à temps partiel, snack New Moon – Aix-en-Provence
  • 2007-2008 : Babysittings ponctuels