Mes différentes expériences professionnelles m’ont permis d’acquérir un éventail de compétences et d’être confrontée à des milieux divers.
Mon expérience de traductrice en auto-entreprise m’a familiarisée avec les responsabilités associées à la gestion d’une affaire et inculqué la rigueur et les facultés d'anticipation nécessaires pour développer une activité.
Le temps passé en tant que fleuriste a aiguisé mon sens des relations humaines, que ce soit à travers la relation client ou le travail en équipe.
Ces qualités me sont précieuses pour mon emploi actuel dans le domaine administratif.
Aujourd’hui, je souhaite travailler dans une structure me permettant de mettre à profit mes compétences, mais aussi d’évoluer et d’enrichir mon parcours professionnel.
Gestion des dossiers administratifs : inscription et réinscription des étudiants. Vérification et suivi des pièces et règlements reçus, relances. Saisie des informations dans un logiciel dédié. Édition des factures et certificats de scolarité. Saisie et encaissement des règlements.
Gestion contrats d’alternance. Élaboration des conventions de formation et des Cerfa. Lien avec les entreprises. Suivi et facturation des dossiers auprès des OPCO. Rédaction et suivi des conventions de stage.
Contrôle de la facturation des enseignants. Vérification des heures effectuées et de la conformité des documents de facturation.
Suivi des stocks de fournitures et commandes. Anticipation des besoins de l'établissement et de mes collègues.
Saisie et archivage des feuilles d'émargement des étudiants. Suivi de l'absentéisme.
Accueil au téléphone et sur site. Renseignements des étudiants, parents et prospects.
Formation d'une nouvelle collaboratrice au poste d'Assistante administrative.