Romuald MANCEAU
Responsable marketing et communication / Chef de projet événementiel
Management
Responsable
Communication
Marketing
Chef de projet
39 ans
Permis de conduire
Saint Paul (97460) Réunion
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Expérimenté et formé dans tous les domaines du management avec une spécialité en management sportif, mon centre d'intérêt et mes expériences professionnelles m'ont orienté vers le marketing et la communication.
Chef de projet marketing, communication et événementiel
Design System
Depuis septembre 2019
CDI
Sainte Clotilde
Réunion
- Organisation d'événements :
- Prise de brief
- Analyse des besoins
- Recherche de prestataires
- Préconisations
- Propositions
- Suivi et coordination
- la recherche du lieux pour l'événement,
- les simulations 2D ou 3D,
- le graphisme de tout les éléments associés à l'événement comme la signalétique, la personnalisation d'objets publicitaires...
- impression de signalétique (affiches, beach flags, kakémono, roll up, bâches, chevalets...),
- la gestion de campagne de communication (création et diffusion de spots TV et radio, affichages 4x3, posts sur les réseaux sociaux...),
- la recherche et personnalisation de goodies
- supervision de création de site internet pour l'événement (du web graphisme, à la création de l'arborescence et du contenu, au développement en passant par l'intégration)
- la recherche d'artiste et leur prise en charge (hôtel, transport, balance...),
- la décoration du lieu,
- la gestion du traiteur,
- la gestion des services de transports,
- la gestion de l'animateur,
- la gestion de maquilleurs,
- la gestion des hôtesses,
- la gestion des invitations et des contrôles aux entrées, impression, scan et remise de badges,
- la gestion de différents corps de métiers (électriciens, plombiers...),
- les reportages photos et vidéos,
- les montages vidéos pour des replays,
- la captation et retransmission de l'événement sur un site dédié, une plateforme ou sur les réseaux sociaux
- proposition et mise en place d'animations physiques ou digitales,
- la pose et la dépose de tous les éléments
...
- Prise de brief
- Coordination entre les différents pôles de Design System :
- Web
- Graphiste
- Conception 3D
- Montage vidéo
- Régie vidéo
- Administratif (devis, facturation, suivi de production)
- Logistique
Et des prestataires :
- Traiteur
- Captation vidéo
- Régie son
- Transports (bus, voitures privées)
- Hôtesses
- Mobilier
...
- Web
- Gestion budgétaire des dossiers :
- Demande de devis auprès des prestataires
- Négociation
- Transmission du devis au client
- Suivi budgétaire tout au long du projet
- Demande de devis auprès des prestataires
- Réponse aux appels d'offre :
- Analyses
- Recherches et rédaction du contenu
- Etablissement du devis
- Analyses
- Gestion globale d'une centaine d'événements comme par exemple :
- Fête populaire des 70 ans - CONSULAT DE CHINE (sept 2019)
- Spectacle de moines Shaolin - FEDERATION DES ASSOCIATIONS CHINOISES (oct 2019)
- Team building - ORANGE (oct 2019)
- Spectacle de danse du ballet de Liaoning - CONSULAT DE CHINE (nov 2019)
- Animation de noël en galerie commerciale - CARREFOUR (déc 2019, déc 2020)
- Séminaire d'entreprise pour les managers sur 2 jours avec Stéphane Richard, PDG - ORANGE (janv 2020)
- Conception d'un stand pour le salon SAGASDOM - prix du plus beau stand du salon - REGION REUNION (fév 2020)
- Animation en galerie commerciale pour la Saint Valentin - CARREFOUR (fév 2020)
- Team building - CEPAC (fév 2020, janv 2021)
- Livraison à domicile d'une centaine de petits déjeuners sur toute l'île - CEPAC et ORANGE (juin 2020 à oct 2022)
- Tournage en studio pour lancement de produit - ORANGE (juin 2020)
- Organisation du Village Maloya dans les écoles et au Stella Matutina - REGION REUNION (oct 2020, sept 2021, oct 2022)
- Conférence de presse sur une campagne sur la sécurité routière - ORANGE (nov 2020)
- Visio conférence pour réunion interne - TEREOS (nov 2020, juin 2021, sept 2021)
- Captation et retransmission en live au Musée Villèle pour un colloque sur l'esclavage - DEPARTEMENT DE LA REUNION (nov 2020, nov 2021)
- Décoration de toutes les boutiques et sites de l'île pour noël - ORANGE (déc 2020, déc 2021, déc 2022)
- Organisation d'une course de pneu pour les salariés - ORANGE (déc 2020)
- Captation et retransmission en live de capsules vidéos - INSTITUT DE RECHERCHE ET DEVELOPPEMENT (IRD) (déc 2020)
- Captation et retransmission en live d'une conférence sur le climat et biodiversité avec plusieurs ministres - REGION REUNION (déc 2020)
- Organisation de shooting photos à la Réunion et Mayotte - ORANGE (janv 2021, mars 2021, mai 2021, janv 2022, mars 2022, avril 2022, juin 2022)
- Evénement phygital avec visio conférence en live et coordination de l'événement sur place - DELEGATION DE MAYOTTE A LA REUNION (fév 2021)
- Capsule vidéo sur un Facebook live - EDF (fév, juin 2021)
- Captation et retransmission en live d'un conseil communautaire - CINOR (mars, avril, mai 2021)
- Conception, mise en place et coordination de corner en galerie marchande - FUZE TEA (juin 2021, mars 2022)
- Remise de diplôme pour l'IUT de la Réunion - UNIVERSITE DE LA REUNION (juillet 2021, juillet 2022)
- Captation et montage de spot vidéo - LA POSTE (Août 2021)
- Plateau TV avec plusieurs animations en live - ORANGE (juin, août 2021)
- Pilotage de la création d’un salon virtuel pour les rencontres économiques du territoire - CINOR (sept 2021)
- Conception d'un stand pour le salon de l’écologie - RUNEO (sept 2021, sept 2022)
- Salon phygital avec création d'un salon digital et gestion d'un salon physique Aeroplace - AEROPORT (oct 2021)
- Duplex sur le thème de la semaine de la sécurité - RUNEO (nov 2021, sept 2022)
- Organisation globale d'un événement phygital sur 2 jours avec plusieurs ministres de l'Océan Indien - COMMISSION DE L'OCEAN INDIEN (nov 2021)
- Captation, retransmission en live et ateliers sur la santé et l'environnement - ARS (déc 2021)
- Captation et montage des vœux du directeur pour les salariés - ORANGE (janv 2022, janv 2023)
- Organisation d’un séminaire Manager sur 4 lieux en simultané et en direct - BFC (mars 2022)
- Gestion de la visio conférence pour la 5ème édition du Séminaire des Acteurs du Tourisme de l'Est - OFFICE DU TOURIME DE L’EST (mars 2022)
- Inauguration du téléphérique sur les 5 stations en simultanées - CINOR (mars 2022)
- Organisation du lancement de la 5G pour l’externe (presse) et interne (salarié) - ORANGE (avril 2022)
- Organisation et gestion de l’animation d’un stand pour la fête du basket - CEPAC (mai 2022)
- Organisation et pilotage de l’ensemble du salon de la santé RUN SANTE - LE QUOTIDIEN (mai 2022)
- Organisation et pilotage de l’ensemble du salon du froid - SYREF (juin 2022)
- Inauguration d’une nouvelle agence bancaire, rue Jean Châtel avec Christine Fabresse, présidente du directoire - CEPAC (sept 2022)
- Organisation de Coffee break et d’After Work - ORANGE (sept 2022 à février 2023)
- Organisation et gestion de l’ensemble des colloques sur 3 jours retransmis en direct pour les 40 ans de l’Université – UNIVERSITE DE LA REUNION - oct 2022
- Organisation de la soirée de gala pour 600 personnes pour les 40 ans de l’Université – UNIVERSITE DE LA REUNION - oct 2022
- Conception d'un stand pour le salon ambition planète - RUNEO (nov 2022)
- Organisation d’un séminaire Manager avec réunion de travail et team building - ORANGE (nov 2022)
- Organisation du CNR santé sur 4 dates et 4 lieux différents avec recherche de facilitateur, construction du déroulé de la journée, régie technique, catering, etc. - ARS (nov 2022)
- Gestion de la visioconférence avec intervenants extérieurs pour un comité plénier - Haut Conseil de la Commande Publique (déc 2022)
- Organisation d’un séminaire collaborateur avec réunion de travail et team building - RUNEO (janv 2023)
- Fête populaire des 70 ans - CONSULAT DE CHINE (sept 2019)
Consultant pour l'organisation générale du salon des seniors
EventGO
Mai 2019
à juin 2019
Freelance
Saint Denis
Réunion
- Gestion de la planification et organisation matérielle et logistique du Salon des Seniors de la Réunion 2019
- Contribuer à la planification globale et à l’organisation de l’événement
- Assurer que le Salon soit mis en place selon les plans, programmes et documents techniques
- Assurer le déroulement harmonieux du programme d’activités en manageant les aspects relationnels, logistiques et techniques
- Gérer la livraison des prestataires
- Assurer la coordination des équipes avant et pendant l'événement
- Assurer une bonne relation client, partenaire, etc. et répondre aux requêtes
- Prévenir et gérer les risques, les imprévues et les crises
Responsable marketing et communication
GL-Events Exhibitions
Juillet 2014
à septembre 2017
CDI
Casseuneil
France
- Pilotage et coordination des campagnes de communication et des actions marketing de 2 salons
- INDUSTRIE : 60 000 m² / 25 000 visiteurs / 1 000 exposants (http://www.industrie-expo.com/)
- SMART INDUSTRIES : mise en place d'un lancement de salon :
1ère édition en septembre 2015 : 3 000 visiteurs / 150 exposants
2ème édition en décembre 2016, inauguré par le président de la république, Monsieur François Hollande : 7 000 visiteurs / 300 exposants
(http://smart-industries.fr/)
- INDUSTRIE : 60 000 m² / 25 000 visiteurs / 1 000 exposants (http://www.industrie-expo.com/)
- Management d’équipe :
- Animation et encadrement des équipes : recrutement, développement des compétences, mobilité interne, entretiens annuels, politique salariale...
- Gestion d'une équipe de 8 personnes (2 assistantes marketing et communication, 1 commerciale publicité et produits dérivés, 1 webmaster, 1 data miner, 3 télé gestionnaires)
- Animation et encadrement des équipes : recrutement, développement des compétences, mobilité interne, entretiens annuels, politique salariale...
- Planification et élaboration du budget annuel sur la partie marketing et communication des salons INDUSTRIE et SMART INDUSTRIES
- Gestion et coordination de prestataires extérieurs :
- Agence web : Definima pour le site internet INDUSTRIE (http://www.industrie-expo.com/) et MAESPIRIT pour le site internet SMART INDUSTRIES (http://smart-industries.fr/)
- Agence de presse : AB3C
- Agences de communication : DUNCAN et CIMAYA
- Agence de software et services : LENI
- Agence de création : MONSIEUR MEDIA
- Autres : Imprimeur, routeur, photographe, etc.
- Agence web : Definima pour le site internet INDUSTRIE (http://www.industrie-expo.com/) et MAESPIRIT pour le site internet SMART INDUSTRIES (http://smart-industries.fr/)
- Collaboration intra services :
- Administration des ventes : suivi des contrats de participations
- Commercial : mise en place des stratégies de communication pour les exposants
- Technique : aménagement du plan d'implantation des salons, signalétiques intérieures et extérieures...
- Administration des ventes : suivi des contrats de participations
- Définir et mettre en œuvre le plan de communication global par salon suivant les enjeux et objectifs définis pour chaque salon :
- Optimiser l’impact et les coûts
- Gestion de la base de données
- Concevoir les différents supports nécessaires pour chaque salon, piloter et superviser la création et la production (newsletters, flyers, Roll up, plaquettes commerciales, contrats de participation, cartes de correspondance, signalétiques intérieures et extérieures, etc.)
- Développer des outils de communication innovants pour assurer la visibilité et la présence des salons sur de nouveaux canaux de communication (réseaux sociaux, web 2.0….)
- Gestion du site internet (rédaction du cahier des charges)
- Initiation et suivi des partenariats/prestataires mis en place avec les salons
- Mise en place du plan média (50 partenaires presses nationaux et internationaux pour le salon INDUSTRIE)
- Création de magazines sur le thème du salon avec 3 numéros : impression de la 1ère édition à 20 000 exemplaires, numéro avant salon à 35 000 exemplaires et édition bilan après salon à 5 000 exemplaires (sélection des contacts, chemin de fer, travail collaboratif avec l'agence de presse pour les textes et l'agence de communication pour le maquettage)
- Optimiser l’impact et les coûts
Superviseur
Max Brenner
Mars 2013
à août 2013
CDD
Brisbane
Australie - Queensland
- Réalisation des plannings et gestion des disponibilités d'une équipe de 25 personnes (principalement des contrats étudiants avec parfois seulement quelques heures par semaine). Planification et anticipation des journées de plus forte activité (vacances, fêtes, jours fériés, week end...)
- Adaptation des effectifs sur les différents secteurs (cuisine, caisse, magasin, service en salle...) en fonction de l'activité de chacun d'entre eux et contrôle du travail effectué
Assistant Marketing et Communication
Paris Golf & Country Club
Septembre 2010
à juin 2011
CDI
Paris
France
- Communication interne : Création de visuels, de flyers. Management de campagnes publicitaires pour les membres du club (créations et envois de SMS, courriers et e-mails).
- Communication externe : Décisions marketing et management de campagnes publicitaires pour les prospects. Création et envois de newsletter, de campagnes SMS sur une base de donnée achetée, courriers, e-mails...
- Webmaster : Aide à la refonte de deux sites internet, administration et alimentation de ces deux websites. Création et management de plusieurs blogs (tennis, golf, séminaires). Gestion d'un extranet réservé aux membres du Club
- Participation aux remaniements complets de la charte graphique de l'entreprise : logo, choix des couleurs, polices de caractères... et mise en place de ces nouvelles normes
- Rédaction de communiqués de presse
- Participation à l'organisation du tournoi Guinot Mary Cohr (tournoi d’exhibition précédent Roland Garros)
- Création d'un document dédié aux nouveaux membres du club pour expliquer le fonctionnement de la structure (création avec photoshop du plan du club de 42 hectares, recueil des données des différents services de l'entreprise, mise en forme du document)
- Négociation fournisseurs (imprimeurs, graphismes, agences événementielles...)
- Réception des appels téléphonique des prestataires publicitaires. Choix des guides pour l'insertion de pages publicitaires
- Mise en place d'une newsletter mensuelle d'une dizaines de pages pour informer les clients des nouveautés et des événements à venir
- Rédaction et envoi de notes de services et d'informations
Directeur adjoint
Le Club 86
Avril 2008
à décembre 2009
CDI
Poitiers
France
- Mise en place de techniques managériales (marketing et communication) pour la prospection et la fidélisation.
- Création de supports publicitaires (journaux locaux, internet, guide...) et de documents internes (fiches d'inscription, affiches, flyers...) en respectant la charte graphique
- Prise en charge du fonctionnement de la structure (réservation, paiement, caisse, gestion du planning)
- Organisation de soirées et de tournois internes (Prise en charge des inscriptions, accueil des participants, règlement ...)
- Création et diffusion de publicités internes sur les télévisions du Club
- Campagne e-mailing pour promouvoir les activités du club (tournois, soirées, nouvelles activités...)
- Etude de projet de communication (publicité sur des voitures, dans des magasines locaux, auprès des étudiants...) et choix des plus pertinents
- Création de dossiers de partenariat pour l'insertion de supports publicitaires dans le club et avec différents prestataires pour promouvoir l'entreprise (Comité Départemental Olympique et Sportif, entreprise recherche de tarifs réduits...)
- Etudes de la faisabilité de créer de nouvelles activités (golf indoor, salle de séminaire, football inside, animations enfants...) : budgets prévisionnels, rentabilité, étude de la concurrence, enquête auprès des futurs prospects... Mise en place des nouvelles activités choisies en fonction des résultats apportés
Master 2ème année, Option management d’administration des entreprises, mention Assez Bien
Institut d’administration des entreprises (IAE) à Poitiers
Septembre 2009
à juin 2010
Maîtrise d’outils de gestion d'entreprise : stratégie, marketing, droit des affaires et du travail, économie d'entreprise, informatique …
www.iae.univ-poitiers.fr/
En savoir +
www.iae.univ-poitiers.fr/
Master 2ème année, Option management du sport, mention Assez Bien
Faculté des sciences du sport à Poitiers
Septembre 2008
à juin 2009
- Connaissance et maîtrise des techniques managériales (ex : marketing, communication, gestion des ressources humaines)
- Savoirs organisationnels : démarche de projet, analyse des contextes et des contraintes, méthodes managériales
http://scsport.univ-poitiers.fr/
Habilitation à gérer, dynamiser, fidéliser un groupe de pratiquants de squash
Prérogatives : initier les jeunes et les adultes sous forme collective sans face à face pédagogique ainsi que d’encadrer les jeunes en compétitions à titre non professionnel.
Suivant le public :
Prérogatives : initier les jeunes et les adultes sous forme collective sans face à face pédagogique ainsi que d’encadrer les jeunes en compétitions à titre non professionnel.
Suivant le public :
- Enfants de 4 à 7 ans : Initier sous forme ludique et généraliste,
- Initiation : permettre l’initiation des fondamentaux du public sous forme ludique ; renforcement des acquis techniques et tactiques ; initier les fondamentaux techniques tactiques et réglementaires.
- Animation : Intégrer le pratiquant dans la dynamique du Club
-
Gestion d'une équipe sur plusieurs domaines d'activité (2 assistantes marketing et communication, 1 commerciale publicité et produits dérivés, 1 webmaster, 1 data miner, 3 télé gestionnaires)
Expert
-
Recrutement de personne sur différents postes
Expert
-
Etablissement d’objectifs individuels
Expert
-
Planification de tâche, supervision et contrôle des missions allouées
Expert
-
Bilan de compétence annuel pour chaque membre de l'équipe
Expert
-
Gestion des campagnes de communications internes et externes
Expert
-
Mise en place d'un plan de communication : produire et diffuser les messages cohérents et efficaces pour la conduite des actions voulues par l'entreprise
Expert
-
Création de pages publicitaires pour la diffusion dans des magasines spécialisés
Avancé
-
Création et envoi de newsletters en mailing et e-mailing
Avancé
-
Envoi groupé de SMS, administration et mise à jour d'une base de données de plus de 2500 contacts, gestion de la blacklist
Avancé
-
Création et diffusion de documents publicitaires : flyers, affiches, animations sur écran, ...
Avancé
-
Planification et mise en oeuvre du plan marketing
Expert
-
Marketing d'étude et de positionnement avec des outils tel que la matrice SWOT (Strengths (forces), Weaknesses (faiblesses), Opportunities (opportunités), Threats (menaces))
Avancé
-
Marketing stratégique consistant à définir les objectifs, les cibles et le positionnement de l’entreprise
Expert
-
Marketing opérationnel avec la mise en place du mix-marketing autour des 4P (Product (produit), Place (distribution), Price (prix), Promotion (communication))
Avancé
-
Mise en place de plan de développement stratégique : stratégies globales de développement de l’entreprise afin d’augmenter les profits et accroître la part de marché en fidélisant la clientèle et en recherchant de nouveaux prospects
Avancé
-
Élaboration et gestion d'un plan de fidélisation de la clientèle
Avancé
-
Conception de campagne de communication
Expert
-
Etudes de marché
Avancé
-
Planification tarifaire
Avancé
-
Etudes concurrentielles
Avancé
-
Administration de website
Avancé
-
Administration et alimentation d'un extranet
Avancé
-
Création et administration de blogs professionnels
Bon niveau
-
Notion de HTML
Notions
-
Création et gestion de campagne e-mailing en interne pour les clients de la société et externe pour capter de nouveaux prospects
Bon niveau
-
Création et alimentation de données sur les réseaux sociaux
Avancé
-
Bonne pratique du traitement de texte
Expert
-
Maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint,
Publisher)Avancé -
Navigation Internet et messagerie …
Avancé
-
Photoshop
Bon niveau
-
Photo Draw
Bon niveau
-
Paint
Bon niveau
-
Montage vidéo (Camtasia Studio, Windows Movie Maker, ...)
Intermédiaire
-
Français
Expert
-
Anglais
Avancé
- Voyage de deux années en Australie (de août 2011 à août 2013)
Découverte du pays et expériences de travail de 10 mois sur 22 mois
Expérience de 10 jours de Woofing sur Great Keppel Island (Queensland) - Bali (durée : 1 mois)
- Népal (durée : 3 semaines)
- Thaïlande (durée : 3 semaines)
- Europe : Allemagne, Angleterre, Belgique, Espagne, Pays Bas
- Plantes et animaux.
Volontariat en Australie dans la recherche sur les dauphins (Novembre 2011 et novembre 2012)
http://www.sharkbay.org/Monkey_Mia_volunteers.aspx
- Pratique régulière de plusieurs sports.
- Squash (Brevet Fédéral 1er degré)
- Course à pied
- Natation
- Volley Ball
- Squash (Brevet Fédéral 1er degré)
- Plongée : open Water Diver niveau 1 (SSI : Scuba Schools International)
- Kayak : niveau pagaie verte
Encadrement de la pratique :
- Pour des scolaires
- En association pour tout âge
- Pour des scolaires
- Livres de science-fiction
