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Présentation

Diplômée d'une licence en Production et d'un certificat en Music Business obtenu (avec distinction) à UCLA, je me tourne désormais vers la production / promotion de concerts et les services VIP.
Grâce à de nombreuses expériences dans plusieurs entreprises de l'industrie musicale à différents postes et dans différents services, je peux facilement m'intégrer à votre équipe et prendre en charge différentes tâches.

Expérience en :
• Production de concerts
• Labels
• Radio
• Management d'artistes
• Service client
• Logistique transport

Bilingue français / anglais.
Connaissance du secteur musical en France et aux Etats-Unis.

Gaelle Autofage

Expériences

Chargée d'exploitation

Bordeaux Métropole Arena
Depuis octobre 2017
  • Préparation à l'ouverture de la salle prévue en janvier 2018
  • Gestion de la programmation, mise en place de nouveaux projets
  • Rédaction de devis
  • Rédaction de contrats de mise à disposition
  • Suivi des versements d'acomptes et cautions
  • Etablissement de bons de commande
  • Visites de l'Arena
  • Gestion des invitations production & salle

Assistante Logistique Tournées

ALTOUR
Mars 2016 à août 2017
  • Gestion de la logistique voyage sur les tournées (avion, hôtels, train, voitures, accueil VIP)
  • Réservation d’hôtels en fonction du plan de tournée, suivi du rider artiste
  • Suivi du versement des commissions
  • Utilisation quotidienne du logiciel Sabre pour la réservation des hôtels
  • Travail en collaboration avec les manageurs d'artistes, Tour Manager et services commerciaux des hôtels

Hôtesse Service Client

AEG Presents
Juillet 2015 à juin 2016
  • Accueil du public au Staples Center & au Microsoft Theater
  • Vérification des billets et placement de milliers de spectateurs lors de concerts, matchs et cérémonies
  • Service client : Informations, orientation, réclamations

Stagiaire Touring

Live Nation
Avril 2015 à septembre 2015
  • Mise à jour des workbooks pour les tournées US & Canada en cours et à venir (informations préventes/mise en vente, prix des tickets, pourcentage merchandise)
  • Routing pour les futures tournées, choix des dates suivant les salles disponibles (utilisation de ROME)
  • Mise à jour des contacts (Production Managers, Talent Buyers)
  • Suivi des ventes de tickets en temps réel (utilisation du site interne de Ticketmaster)
  • Création de business plans pour les futures tournées
  • Tâches administratives

Stagiaire Management & Marketing

Coast II Coast Entertainment
Janvier 2015 à mars 2015
  • Budgétisation des tournées
  • Gestion des VHR (réservation des hôtels, vols et locations de voitures)
  • Suivi marketing et promotion
  • Suivi des ventes de tickets et packages VIP

Stagiaire Coordination Artistique

Warner Music France
Janvier 2013 à mai 2013
  • Suivi administratif de la production d'albums (Christophe Maé, Alex Hepburn, Florent Mothe)
  • Etablissement de contrats musiciens et techniciens
  • Etablissement de bons de commandes
  • Archivage de masters
  • Réception et écoute des maquettes
  • Accompagnement des artistes lors d'opérations promotion TV/presse/radio

Stagiaire Marketing Digital

Universal Music Group
Juin 2012 à août 2012
  • Mise à jour quotidienne du site internet du label (actualités artistes, nouveaux clips, sorties d'albums)
  • Gestion des réseaux sociaux, applications, et site internet (Facebook, Twitter, Youtube et chaines VEVO)

Stagiaire Relais Promotion

NRJ
Janvier 2012 à juin 2012
  • Gestion des auditeurs, jeux / gagnants antenne
  • Mise en place de partenariats, suivi des dossiers partenariats actuels
  • Communication online (gestion page Facebook)
  • Aide à la préparation de l'émission locale
  • Recherche d'infos artistes

Stagiaire Chargée de Production

Artistic Production
Mars 2011
  • Programmation de la saison 2011/2012 du Casino Barrière de Bordeaux
  • Rédaction de contrats de cession
  • Gestion des VHR
  • Promotion des spectacles (création de flyers, flying les soirs de spectacle)

Formations

Music Business Certificate

University of California, Los Angeles
Septembre 2014 à juin 2015

Diplôme obtenu avec distinction (GPA 3.74)
Formation aux métiers de l'industrie musicale (production, marketing, touring et management) à UCLA Extension, la formation continue de UCLA.

Licence 3 Production

ISCPA Paris - Groupe IGS
Octobre 2012 à septembre 2013

Production - Diffusion - Distribution (Cinéma - Télévision - Musique et Spectacle Vivant)

DEESCOM RP

Ecole Internationale Tunon
Octobre 2011 à juin 2012

Formation aux métiers de la communication, de l'évènementiel et des relations publiques. Bachelor
Mémoire: "Comment créer une proximité entre la radio et ses auditeurs ?"

Compétences

  • Gestion de plannings
  • Réservation et gestion de la logistique voyage (transport et hébergement)
  • Programmation d'une salle de spectacles
  • Mise en place de tournées (routing)
  • Suivi des paiements
  • Suivi de budget
  • Rédaction de contrats de cession
  • Rédaction de contrats hôteliers
  • Rédaction de devis
  • Rédaction de bons de commande
  • Gestion de notes de frais (INFOR)
  • Contact de prestataires
  • Demandes de devis
  • Création et mise à jour de fichiers clients
  • Gestion et actualisation de sites internet
  • Gestion des réseaux sociaux
  • Accompagnement artistes
  • Rédaction de communiqués de presse
  • Création de visuels
  • Distribution de flyers
  • Accueil des publics
  • Gestion des PMR et PSH
  • Gestion des litiges
  • Gestion d'hôtesses
  • Anglais
  • Français
  • Réseaux sociaux
  • Microsoft Office
  • MasterTour
  • WordPress
  • ROME
  • Sabre
  • Hermès Pro
  • ReportPRO
  • Photoshop
  • Trium
  • INFOR
  • Final Cut Pro

Loisirs

  • Gestion d'un blog lifestyle/voyage racontant le quotidien d'une expatriée aux Etats-Unis
  • Conseils pour les futurs étudiants (visa, logement, cours, vie sur place, expérience professionnelle, etc)
  • Conseils sur les procédures du visa J1
  • Conseils et bons plans pour profiter de Los Angeles au maximum
  • Utilisation quotidienne de Wordpress, AdSense, Analytics
  • Mise en place de partenariats affiliation
  • Membre de l'association GrammyU / The Recording Academy
  • Concerts
  • Intérêt pour l'actualité musicale
  • Etats-Unis (expatriation de 3 ans)
  • Europe (Angleterre, Allemagne, Italie, Espagne, Portugal)
  • Maroc