Experte en management collaboratif et gestion de projet
Pilote de Montgolfière
Être coach d'équipe et facilitatrice me permet d’accompagner des équipes dans la découverte de nouvelles façons de travailler en introduisant le bien-être au travail, le management visuel, l'approche centrée utilisateur, le leadership à tous les niveaux, l’auto-organisation des équipes, le management collaboratif, le travail à distance et la motivation intrinsèque.
Au service des équipes pour développer leurs interactions
OsanWe
Depuis septembre 2016
Déploiement de nouvelles méthodologies de travail dans des organisations privées/publiques pour promouvoir et favoriser la co-construction et le management collaboratif :
Déploiement de parcours pédagogiques de formation
Mise en place de plateformes et d'outils collaboratifs
Sujets d'application :
Définition de stratégie, conception et refonte de roadmap
Conception de nouveau produit ou service
Pilotage opérationnel d'équipe- Travail d'équipe et management à distance...
Conception et animation d'ateliers et de séminaires en présentiel ou distanciel (8 à 150 personnes) pour bénéficier de l'intelligence collective d'un groupe (team building, construction de plan stratégique, conception de nouveau produit, concours innovation...)
Utilisation de la pensée visuelle comme levier pour faire émerger l'intelligence collective et favoriser l'auto-organisation pendant des ateliers, des séminaires et des formations, au sein d'une équipe
Coaching Agile
Accompagnement d'équipe Scrum et Kanban
Accompagnement de Scrum Master et Product Owner
Formation intra et inter-entreprises, consultants, coachs, étudiants :
Facilitation/Intelligence collective
Animation à distance
Facilitation graphique et management visuel
Management collaboratif
Management à distance
Fondations de l'Agilité, Scrum, Kanban, Scrum Master et Product Owner
Gestion de projet
Animation de communautés de pratiques
Lancement et animation de communautés de pratiques internes
Lancement et animation de communautés de pratiques bénévoles (Facilit'ON, Agile Tour Sophia...)
Références : Air France KLM, Accenture, Capgemini, Enedis, EDF, Diam, Ademe, CIBTP, CCI06, Conseil Départemental 06, Klee, Thales
Facilitatrice, Facilitatrice graphique et formatrice
Worklab
Avril 2019
à avril 2021
Déploiement de nouvelles méthodologies de travail dans des organisations privées/publiques pour promouvoir et favoriser la co-construction et le management collaboratif
Conception et animation d'ateliers et de séminaires en présentiel ou distanciel (8 à 150 personnes)
Conception et animation de formations intra et inter-entreprises en format présentiel ou à distance (salariés, managers, collectivités...) :
Facilitation/Intelligence collective
Facilitation et animation à distance
Management collaboratif
Initiation et pratique de la facilitation graphique
Initiation et Fondations de l'Agilité.
Conception et animation de webinaires pour 40 à 1000 personnes pour développer la sensibilisation et l'acculturation sur les thèmes de la facilitation, facilitation graphique, management collaboratif...
Coach Agile chez Air France KLM, Valbonne/Paris/Amsterdam
Accompagnement d'équipes Scrum et Kanban
Coaching de Scrum Masters et de Products Owners dans leurs postures
Développement d'une communauté Agile interne
Facilitation des séminaires des coachs internes
Coaching Product Owner chez Crossknowledge, Valbonne
Accompagnement du Product Owner et de l'équipe produit dans un contexte ´Scrum Of Scrum' (story mapping...)
Formatrice Agile
Conception et animation de formation pour les équipes Agile, les product owners, les scrums masters.
Facilitatrice graphique
Scribing (capture en temps réel) pendant les conférences
Facilitation graphique pour faire émerger l'intelligence collective pendant des ateliers d'équipes pour Goood!, Conztanz, Easyparapharmacie, Air France KLM.
Coach d'équipes Hackathon
Pôle Universitaire Léonard de Vinci
2017
à décembre 2019
Encadrement d'équipes pluridisciplinaires pour des promotions jusque 1000 étudiants de trois écoles du Pôle (Ingénieur, Business, Multimédia) loracs de semaines type Hackathon
Apprentissage par l'expérimentation des fondamentaux de la gestion de projet (organisation, agilité, management visuel...)
Lancement et coordination des communautés nationales (Sophia, Nice, Toulouse)
Organisation et animation d'ateliers de découverte de techniques de facilitation
Chef de produit fonctionnel / Product Owner
NQI - NETWORK QUALITY INTELLIGENCE
2010
à 2015
Sophia-Antipolis
En charge de la définition fonctionnelle du logiciel NQI Orchestra : solution 100% web pour une gestion collaborative de projet et de la qualité (plannings, budgets, ressources, activités, événements, portefeuilles...)
Mise en place et amélioration continue des processus Scrum au sein de l’équipe R&D
Ajustement des processus aux spécificités de fonctionnement de l’équipe
Mise en place et adaptation des outils de pilotage (NQI Orchestra, JIRA, JIRA Agile)
Définition des tableaux de bord de suivi
Définition fonctionnelle de l’application NQI Orchestra
Arbitrage et priorisation des demandes d’améliorations, de nouvelles fonctionnalités et des corrections de bugs
Définition de la roadmap produit (plannings de sortie des versions et fonctionnalités) avec le comité de direction
Rédaction des spécifications fonctionnelles en coordination avec le Responsable Marketing
Revue ergonomique de l’interface logicielle
Organisation des cérémonies Scrum avec le Scrum Master (lancements, daily meetings, démonstrations, rétrospectives)
Travail conjoint avec le Scrum Master pour planifier les sprints et ajuster leurs contenus en fonction des ressources et des priorités
Validation fonctionnelle du contenu des versions
Mise à jour de la documentation utilisateur
Démonstration des nouvelles versions et animations d’ateliers lors des clubs utilisateurs annuels.
Approfondissement des domaines d’expertise
Méthodologies et outils de gestion de projet et de portefeuilles : veille et participation aux conférences sur la gestion de projet (Congrès AFITEP, Congrès du Management de Projet de Lausanne, Congrès de gestion de projet CRP Henri Tudor Luxembourg, événements PMI France et Sophia). Animation d’ateliers lors de congrès (Congrès AFITEP, Congrès de gestion de projet CRP Henri Tudor Luxembourg).
Méthodologies Agile : veille et participation à l’Agile Tour Sophia.
Ergonomie des interfaces : veille et participation aux évènements FLUPA et World Usability Day.
Responsable formation utilisateurs
NQI - NETWORK QUALITY INTELLIGENCE
2008
à 2010
Sophia-Antipolis
En charge des formations utilisateurs de l'outil NQI Orchestra : solution 100% web pour une gestion collaborative de projet et de la qualité (plannings, budgets, ressources, activités, événements, portefeuilles...)
Harmonisation des supports de formation
Rédaction et mise à jour des supports utilisateurs
Définition d’un catalogue et de plans de formation selon les profils utilisateurs.
Formations des utilisateurs de NQI Orchestra
Organisation et animation des formations utilisateurs
Remontée et suivi des besoins clients et des bugs identifiés lors des formations
Capitalisation du processus de formation
Mise en place de modèles de compte-rendu de formation
Suivi qualité par le biais de questionnaires de satisfaction.
En charge de la documentation utilisateur de l'outil NQI Orchestra
Rédaction de la documentation utilisateur
Intégration d’une aide contextuelle dans l’application
Mise à disposition des utilisateurs d’un espace documentaire partagé.
ZAC Saint Antoine : Opération d'aménagement urbain constituée d'équipements collectifs, de logements, de locaux commerciaux, de locaux d'activités et d'équipements publics d'infrastructures.
Suivi des intervenants du projet (collectivité, investisseurs, prestataires techniques, riverains) : réunions d’avancement, gestion contractuelle…
Définition des procédures de projet (gestion documentaire, relations entre intervenants, organigramme des tâches du projet pour la phase de réalisation).
Animation de la communication du projet en interne du groupe Bouygues et en externe (lettres d’information, showroom, revue de presse…).
Responsable PMO (Project Management Office)
Bouygues Construction SA
2005
à 2007
Guyancourt
Projet de restructuration des processus financiers des 7 entités du groupe s’appuyant sur la conception et le déploiement d'un ERP Finances (Editeur : SAP, Intégrateur : IBM) - Mise en place du référentiel de pilotage pour les différentes phases du projet (procédures d’appel d’offres, cadrage, conception…) : rédaction du Plan Qualité du projet - Suivi et mise à jour du planning, des indicateurs, des risques - Conception et animation d’une plateforme collaborative (outil eRoom) permettant à l’équipe de partager l’information et de contribuer au reporting à la direction de projet - Formation et accompagnement des membres de l’équipe à la méthodologie et aux outils projet.
Equipe de 120 pers. (MOA / MOE / Intégrateur, Comptables / Gestionnaires / Opérationnels / SI / Conduite du Changement).
Ingénieur Gestion de Projet
Bouygues Travaux Publics
2003
à 2005
Guyancourt
Finalisation du déploiement du projet de restructuration des processus financiers au sein de la direction financière - Gestion du tableau de bord des indicateurs de déploiement des chantiers majeurs - Suivi et planification des actions à mener - Organisation et animation des formations aux nouvelles procédures de comptabilité et gestion financière.
Projet de formation des nouveaux embauchés à la gestion financière des chantiers : capitalisation des connaissances de l’entreprise - Rédaction du « Mémento Gestion de Chantier » et des supports de formation associés.
Responsable Planning et Intranet de projet
Bouygues Construction SA
2003
Guyancourt
Projet de restructuration des processus financiers de Bouygues Construction - Mise en place et suivi du planning du projet - Animation de l’Intranet : mises à jour et pilotage des évolutions.
Equipe de 15 pers. (comptables/gestionnaires/opérationnels).
Conceptrice de l'évènement et Présidente de l'association organisatrice
Montgolfiades de Compiègne 2002
2001
à 2002
Compiègne
Organisation d’un rassemblement de montgolfières dans le cadre du 30ème anniversaire de l’UTC : Compétition amicale d’équipes pluridisciplinaires (étudiants, diplômés, enseignants, partenaires) - Mise en place et management d’une équipe de 25 personnes - Planification du projet, montage financier et suivi du budget (35 000 Euros) - Promotion du projet : élaboration du plan de communication, gestion des relations avec les médias, conception des plaquettes de communication et du programme de la manifestation… - Suivi des relations avec les partenaires : UTC, Ville de Compiègne, Entreprises - Conception technique : aménagement des espaces public/privés, obtention des autorisations préfectorales pour les sites de décollage, respect des conditions de sécurité pour le ravitaillement en gaz… - Organisation logistique : gestion du public et des équipages, hébergement, restauration…
Résultats :
Direction du meeting, 13-15 septembre 2002, 7 000 visiteurs
Passation de la direction du projet pour l’édition 2003.
Chef de projet Système d'Information Géographique (SIG)
CAUE de l'Oise (CAUE 60)
2001
à 2002
Chantilly
Mise en place d'un SIG (ArcView 8.1) pour le conseil aux collectivités locales - Sélection d’un logiciel SIG et des données géographiques adaptés aux besoins du CAUE - Développement d’une méthodologie innovante pour intégrer la 3ème dimension dans l’élaboration des documents d'urbanisme soumis aux nouvelles lois SRU (Solidarité Renouvellement Urbain) - Promotion du projet dans le cadre de la démarche de concertation publique d’une commune pilote - Passation de la méthodologie à l’équipe du CAUE et développement d’un partenariat avec l’UTC
Compétences
Langues
Français (langue maternelle)
Anglais (bilingue)
Allemand (notions)
Facilitation
Facilitation d'ateliers en groupe permettant d'activer l'intelligence collective
Facilitation visuelle et facilitation graphique (management visuel, capture graphique en temps réel, utilisation de la pensée visuelle pour l'animation d'ateliers)
Facilitation à distance (animation de séminaires, ateliers...)
Management
Management de projet
PMO (Project Management Office)
Gestion de Portefeuille de Projets
Management collaboratif
Management transverse
Management à distance
Management 3.0
Co-développement
Agile
Déploiement de Scrum et Kanban
Coaching d'équipes, de Product Owner et de Scrum Master
La formation proposée par Maylis Boyé permet d'apprendre à :
Identifier et formuler des besoins plutôt que des critiques reproches, plaintes, généralisation
Formuler des demandes de manière positive, concrète, spécifique et réalisable.
Développer une écoute attentive à soi, et à l’autre avant de réagir, et observer les pièges du langage
Savoir s’arrêter, observer et écouter avant de réagir pour prendre soin des relations professionnelles.
Pratiquer un feed back bienveillant comme clé managériale indispensable avec le processus de la CNV.
Co-développement
Catherine Thomé
2019
Animation d'ateliers de co-développement pour les managers
Generative Scribing
Kelvy Bird
2018
La formation proposée par Kelvy Bird permet d'expérimenter les 4 niveaux d'écoute de la capture graphique (scribing). En identifiant les interactions dans les conversations, le facilitateur graphique retranscrit les idées émergentes d'un groupe.
Se former à la facilitation de groupe
Worklab
2017
La formation proposée par le Worklab permet à chaque participant de :
Comprendre et assimiler la posture de facilitateur et les leviers pour animer tous types d’atelier : échange, analyse, résolution de problème, prise de décision…
Connaitre le mécanisme de fonctionnement d’un collectif et des principaux biais du travail en groupe
Construire un déroulé d’une session facilitée ou d’un séminaire et accompagner le groupe au mieux vers l’objectif fixé.
Discovering Collective Intelligence
Zenergy
2017
La formation Zenergy niveau 1 "Découvrir l'intelligence collective" est une formation de 3,5 jours basée sur l'ouvrage de Dale Hunter "The Art of Facilitation". Elle permet de développer ses compétences et facultés pour aider les groupes à atteindre leur raison d'être :
Créer une raison d'être et une culture de groupe
Etre présent pour le groupe
Ecouter, questionner et parler à la personne entière (tous les niveaux)
Travailler avec les conflits
Travailler dans l'émergence et l'instant présent
Prendre du recul et améliorer sa pratique.
Technology Of Participation
Coactiv
2015
ToP (Technology of Participation) est une méthodologie développée par l'ICA (Institue of Cultural Affairs) Elle permet d'apprendre à faciliter des ateliers de groupes avec :
la conversation structurée 'ORID' (Observation, Réaction, Interprétation, Décision)
le brainstorming avancé 'Consensus workshop'
l'élaboration collective d'un 'Action plan' (combinaison d'ORID et du consensus workshop).
Facilitation Graphique
Wild Is The Game
2015
Formation à la facilitation graphique et aux techniques de scribing (capture en temps réelle d'une conférence, réunion...).
Management 3.0 Workout
Jurgen Appelo
2014
Ateliers, outils et bonnes pratiques pour obtenir l'engagement des équipes, améliorer le travail et obtenir la satisfaction des clients
Project Portfolio Management
IIL
2014
Connaissances sur l'implémentation d'une gestion de portefeuille de projets (PPM Project Portfolio Management).
Project Management Professionnal (PMP)
PMGS
2011
Formation et obtention de la certification PMP du PMI
Ingénieur en Management de Projets Innovants
UTC (Université de Technologie de Compiègne)
Septembre 1998
à août 2003
Diplôme d'ingénieur en Génie des Systèmes Urbains (GSU) avec une spécialisation en Management de Projets Innovants (MPI)
Centres d'intérêt
Sport
Pilote de montgolfière depuis 1997
Participation aux Championnats de France 2019, 2020, 2021, 2022 : Equipe Championne de France 2021
Participation à la coupe d'Europe 2022
Participation au Championnat du Monde 2022 : Equipe de France championne du monde par Nation