Souhaieb Jamel

CV réalisé sur DoYouBuzz

Expériences

Conduire le processus mensuel de paie
Préparer les rapports mensuels de paie (heures payées, absences, budget…)
Préparer les offres d’emplois et conduire les différents entretiens d’embauche
Préparer les promesse d’embauche et les contrats de travails conformément aux lois en vigueur selon le pays
Gérer les pointages journalier, hebdomadaire et mensuel des collaborateurs sur les pays concernés
Analyse trimestrielle des données de paie (basée sur le budget prévu et les dépenses réelles)
Gestion des états mensuels des congés (congés pris, solde de congés, congés exceptionnels)
Mettre à jour le logiciel de paie et des congés quotidiennement
Gérer le processus de recrutement sur la région moyen orient, Afrique et Turquie (recrutement dans des différents domaines IT, RH, opérationnel...)
Gestion des billets électroniques sur CCMS (portail des formations) à supprimer ou à envoyer des collaborateurs et à attribuer les formations adéquates
Assurer le paiement des fournisseurs (agences de voyage …)
Assurer le bon déroulement des enquêtes de satisfactions et proposer le plan d’action adéquat
Gestion des différentes formalités avec la CNSS
Assurer le respect de la confidentialité des données employés

Préparer les états mensuels de paie (stc, embauches...)
Gestion des absences et congés
Gestion du rapport mensuel de congés payés
Gestion des demandes de visa (Type C & D)
Traitement des demandes d'immatriculation CNSS
Gestion des demandes de documents administratifs
Assurer les bonnes conditions afin de garder un climat de travail favorable
Veiller à respecter le règlement interne de l'entreprise et la législation en vigueur
Gestion des pointages
Gestion des conflits
Analyse et identification des besoin en formations
Préparer les fiches de poste
Créer un bon climat de travail et mettre en place des actions pour fidéliser et motiver les ingénieurs
Organisation et classement des dossiers administratifs
Supérviser le bon déroulement du traitement de l'assurance groupe
Gestion des contrats CDI & SIVP
Créer de nouvelles procédures RH pour optimiser et faciliter le travail
Reporting

Gestion mensuelle de la paie (nouvelles embauches, calcul des solde de tout compte...)
Contrôle et validation de la paie
Préparation des différents documents administratifs (contrats, SIVP ...)
S'assurer du respet du réglement interne de l'entreprise ainsi que la législation en vigueur
Gestion des Visas
Responsable du développement RH (test & quiz, besoins en formation, certifications..)
Gestion des déclarations sociales et fiscales
Gestion de la facturation client et paiement fournisseurs
Lancement du projet "les valeurs de l'entreprise"
Rédaction des fiches de postes
Gestion des contrats et gestion des dossiers avec le bureau d'emploi
Gestion des relations externes (Banques, Leasing, mutuelle...)
Entame du projet analyse financière
Création de nouvelles procédure HR

Gérer les paies des divers clients gérés
Contrôle spécifique des cotisations et charges mensuelles et annuelles
Traiter des soldes de tout compte
Traiter la N4DS (différentes conventions collectives utilisées)
Paramétrer les modifications demandées par les clients (rubriques, cotisation..)

Assurer une paie correcte : large connaissance et bonne analyse des conventions collectives suite à la diversité des clients gérés
Traiter les soldes de tout compte (indemnités de ruptures, seuils d’exonérations ..)
Contrôler et assurer le suivi des bulletins de salaires ( suite nouvelle embauche , cotisations déclenchés , droits congés payés , droits RTT ..etc)
Traiter les déclarations mensuelles , trimestrielles ( attestations de salaires , Nouvelle déclaration : Déclaration sociale nominative DSN ..etc)
Gérer les dossiers salariés : absence , mutuelle , suivi des éléments variable de la paie, arrêt de travail, longue maladie …
Corriger les anomalies salariés
Planifier le pré-contrôle , contrôle et clôture de paie
Assister mes collègues et l’ équipe Front Office en France
Mettre en place de nouveaux dispositifs afin d'optimiser et faciliter le contrôle des bulletins: ..
Assurer la montée en compétence et l'encadrement des nouveaux recrus
Respecter la confidentialités des données clients
Paramétrage des rubriques personnalisées (création et mise à jour)
Assister le client et répondre à ses demandes

En savoir +

Gérer les portefeuilles clients
Créer un processus de gestion des risques (dans le cadre du projet fin d'étude du Mastère professionnel en gestion des risques et assurance financière)

En savoir +

Effectuer les opérations de caisse
Développer une étude sur l'octroi des crédits (dans le cadre du projet fin d'étude)
Gérer les dossiers clients

En savoir +

Compétences

Formations

Deux sessions de formation dans le cadre du développement de carrière professionnelle en terme des relations clientèles

Deux sessions de formation dans le cadre du développement de carrière professionnelle en terme des relations internes

Responsable Ressources Humaines