Sophie Suchere

Expériences

- Secrétaire technique : UDAM -Service Planification : 02/20
  Titulaire en 2021et toujours en poste à l'UDAM
- Assistante polyvalente : Direction de l'habitat Unité Péril : 09/19 à 02/20
- Assistante auprès de élus : Direction des assemblées et vie de l'institution : 05/19 à 07/19
- Conseiller bénéficiaire - Direction relations aux territoires et aux usagers : 10/18 à 04/19
- secrétaire antenne de gestion : Voirie Nord : 08/19
- secrétaire antenne de gestion UNM (propreté) 02/17 à 09/18
- Affaires médicales- Assistante gestion maladie - DGR : gestion des dossiers arrêt de travail (3 mois)
Je faisais partie de l'équipe mobile, jusqu'en 02/2021 ou j'ai été titularisée. Au cours de ces différents postes, j'ai souvent traité et suivi les dossiers, gestion des boîtes mails et agendas, organisation de réunions, standard, recherche d'informations, réponse à apporter aux usagers, utilisation de logiciels spécifiques, mise en page d'arrêtés, gestion du personnel, des absences, des astreintes, des congés, numérisation de dossiers périls....
En contacts réguliers avec différents services de la Métropole, mairies.

Demande et suivi du personnel intérimaire, suivi des plannings et gestion des bons d'intervention des opérateurs, sur le site Total. Saisie des heures, des astreintes, de la production, des bons de commande, facturation, rapprochements, demande d'achats Total, gestion des badges d'accès et des accueils sécurité, dans le respect des normes Total...

En savoir +

Recrutement et placement des intérimaires,
Paies et factures, contrats de travail, sur logiciel spécifique,
Gestion de l'informatique (paramétrage,
mises à jour, installation correctif, bugs), Dossier At, maladie, Ireps, secrétariat général de l'agence,
Gestion des litiges (avoirs/régules),
acomptes, gestion des impayés, garantie clients... sur plusieurs agences.
Plannings des intérimaires en place... Gestion base de données intérimaires et fichiers clients.
Démarches commerciales, secteur bâtiment, industrie et logistique, tertiaire....
Poste multitâches, j'étais à la fois, chargé de recrutement, gestionnaire paies, et assistante d'agence

Accueil et commandes fournisseurs, gestion litiges clients, commandes articles, retour SAV, dossier crédit,
gestion des cartes fidélité, remboursement retour marchandises, inventaire...

Accueil et orientation des clients, montage des dossiers, informatisation des dossiers du service des
associations.

Réception, standard, planning des réservations, facturation, feuille de journée, petite comptabilité,
responsabilité de l'hôtel en l'absence du patron, accueil et commandes fournisseurs, gestion des locations de salles...

Accueil clients, service, préparations culinaires, compta fournisseurs, commandes, réception marchandises, organisation réceptions / mariages...

Compétences

Sortie en bateau entre amis, raquettes, randonnées en montagne ou promenades dans la campagne, à vélo avec notre chien et entre amis.
Musique, cinéma, photo, voyages (mais pas organisés)
Bricolage, jardinage, nature
Cueillette de champignons
Chorale

Formations

Brevet national de secouriste

Assistante Administrative