Sophie Doco
Gestionnaire formation
Superviseur Administratif et Recouvrement
Smartlog
Depuis janvier 2021
- Manager (12 collaboratrices)
- Recruter
- Former, intégrer
- Animer une équipe
- Créer, suivre et analyser des tableaux de bord
- Reporting
- Gérer les temps
- Organiser le travail
Assistante de gestion Administrative et Comptable
Smartlog
Novembre 2018
à décembre 2020
- Gérer l’administratif opérationnel de la formation (convention, convocation, documents post formation : 5 dossiers/heure)
- Assurer l'assistanat commercial de la force de vente (3 commerciaux)
- Gérer le montage financier des sessions de formation
- Gérer la facturation client : 5 factures/heures
- Contrôler, valider la facturation fournisseur
- Communiquer avec les différents acteurs de la formation
- Lettrer les règlements
- Recouvrer : relances amiables, mise en demeure
- Gestion du contentieux (relation avec le TC et huissiers)
- Gestion des litiges
Assistante formation
Valéo
Février 2017
à août 2018
- Recueillir des besoins en formation (plan de formation pour 412 salariés)
- Gérer l’opérationnel de la formation (inscription en OF, convocation interne, clôture de
formation …) - Mettre à jour, suivre et saisir les éléments dans l’outil SIRH
- Etablir les bilans de formation
- Présenter le bilan aux élus
Baccalauréat en sciences techniques du tertiaire option comptabilite-gestion
Compétences
Gestion et supervision
- Organisation du travail
- Polyvalence
- Interface avec la direction générale
- Support
- Méthodologie
- Sens de la diplomatie
- Rigueur
- Sens de l'initiative
- Sens de l'analyse
- Planification
- Capacité rédactionnelle et de communication
- Travail en équipe
- Discrétion
- Compétence bureautique (pack Microsoft)
