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Sandrine Varlet-Gazé

Administration, Production

Organisée
Rigoureuse
Souriante
Astucieuse
Sandrine Varlet-Gazé
38 ans
Permis de conduire
Lille (59000) France
Situation professionnelle
En fin de contrat
En recherche active
Présentation
Connaissance du milieu du spectacle vivant (EPCC, asso, cie) avec 10 années d'expérience | Dept Nord
  • Administration : Devis et contractualisation des commanditaires, facturation, relances impayés. Déclaration préfecture/DRAC. (150 représentations/an) - (6000h de cours de cirque/an)
  • Gestion sociale (RG + intermittents) : contrats de travail, DPAE, registre du personnel, AEM, transmission des éléments de paye à l'agence comptable, paiement des salaires, suivi des cotisations, suivi des salariés et démarches sociales (mutuelle, visite médicale, CP, augmentations, arrêt de travail), veille sociale et législative, déclarations sylaé, note de frais. Formations (du plan à la réalisation). 16 salariés permanents, environ 40 intermittents.
  • Comptabilité : billetterie, suivi débits/crédits, banque, caisse, attribution analytique+PCG, trésorerie.
  • Référente avec Agence Comptable (paye+comptabilité) et Commissaire aux comptes
  • Gestion des adhérents (750 adhérents/an), accueil, téléphone, inscriptions, suivi des dossiers, liens avec la FFEC, communication des temps fort, AG, restitutions.
  • Suivi et participation à tous les temps forts de l'association
Description de l'entreprise
Créateur de lien social par la pratique artistique
20 ans d'éxistence
Site web de l'entreprise
  • Mandataire de la régie d'avance j'ai également en charge :
  • les relations avec les fournisseurs en lien avec les responsables de secteur, l’établissement des devis
  • les demandes d’achat avec suivi jusqu’à la livraison
  • l’arrivée des factures, leur circuit, pour paiement en lien avec le service comptable, et la relance des fournisseurs
  • le secrétariat du service technique (rédaction de courriers, photocopies, rédaction de comptes-rendus, notes, …)
  • les déplacements du service technique et de production (réservation des trains et des hôtels, feuilles de route)
  • le suivi des ordres de mission et remboursement de frais du service technique et de production
  • Relations avec les services municipaux
  • Traductions
  • Archivage
  • Membre élue du Conseil d'Administration
Site web de l'entreprise
  • Mise en place de l’événement phare du festival : « White Night ». Recherche de partenaires financiers et culturels, négociations et organisations des contreparties. Aménagement du trafic piéton et transport public. Communication de l’événement. Coordination des équipes.
  • Réalisation d’une pré-étude pour un spectacle à l’étranger, élaboration des plannings de l’équipe, organisation des voyages et de deux expositions (Berlin et Nantes), gestion du catering pour 100 personnes, coordination entre la technique, la ville et les équipes pendant le spectacle. « La Géante du Titanic et le Scaphandrier » à Nantes plus de 350 000 spectateurs.
  • Management des demandes d’autorisations et des contrats, participation à l’élaboration du programme et des dossiers de subventions, diffusion. 40 concerts gratuits pendant 10 jours, près de 20 000 spectateurs
  • Conception et réalisation des visuels pour le stage d’initiation. Mise en place du budget prévisionnel, du plan de communication et planification des tâches. 50 inscriptions dont 27 adhésions.
  • Membre du pôle communication : relations publiques, contacts médias et imprimeurs, collaboration avec des graphistes pour la création des visuels du festival. 3 jours de festival à guichet fermé, 1 journée OFF au CAPC, 21 courts métrages diffusés, 1700 spectateurs.
  • Création d’offres, de plaquettes commerciales, de newsletters, d’études de marché, d’enquêtes, formation de l’équipe de vente et mise à jour de l’intranet
  • Suivi clientèle, gestion du planning commercial, prise de rendez-vous, comptes-rendus