Thierry Pelletier
Office Manager
38 ans
Permis de conduire
Phalempin (59133)
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
Ouvert aux opportunités
Présentation
Office Manager - spécialisation RH.
Après 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager au sein d'entreprises du secteur du numérique et du divertissement, j'interviens désormais en tant que Freelance afin d'apporter un support dans la gestion administrative, comptable et RH. Je suis à l'écoute de nouvelles opportunités en freelance ou poste à temps partiel.
Plus qu'une fonction précise, je recherche avant tout un projet d'équipe auquel je pourrai contribuer grâce à mes compétences et ma polyvalence.
Après 10 ans d'expérience en tant qu'Office Manager au sein d'entreprises du secteur du numérique et du divertissement, j'interviens désormais en tant que Freelance afin d'apporter un support dans la gestion administrative, comptable et RH. Je suis à l'écoute de nouvelles opportunités en freelance ou poste à temps partiel.
Plus qu'une fonction précise, je recherche avant tout un projet d'équipe auquel je pourrai contribuer grâce à mes compétences et ma polyvalence.
Office Manager - Freelance
TPOM Support
Depuis octobre 2022
- Exemples d'interventions auprès de plusieurs clients :
- Création de plan de trésorerie
- Gestion RH (onboarding/offboarding, paie, contrat de travail, avenants, mutuelle, prévoyance,...) et support sur des questions RH auprès des équipes
- Formation : dossiers OPCO alternants
- Facturation clients/fournisseurs et recouvrement ; rapprochement bancaire ; clôture comptable
- Bilan pédagogique et aide à l'obtention d'une certification Qualiopi (organisme de formation)
- Élections CSE
- Création Charte télétravail
- Création de plan de trésorerie
Directeur Général
Ludogram
Juin 2021
à septembre 2022
- Gestion RH (onboarding, offboarding, paie , formation, recrutement,...)
- Création et/ou amélioration de process RH
- Mise en place et suivi du plan de trésorerie (budgets prévisionnels, cash-flow,...)
- Reporting des temps de production
- Dossiers de subventions
- Facturation clients/fournisseurs et recouvrement ; gestions des achats ; rapprochement bancaire
- Lien avec le cabinet d'expertise comptable (comptabilité, préparation clôture et bilan)
- Amélioration des conditions de travail (bureau, organisation,...)
- Organisation Team Building
- Participation au CODIR et développement du studio (4 associés)
Office Manager
Hootside Studio (Augmenteo)
Août 2019
à juin 2021
- Gestion RH (onboarding, offboarding, paie , formation, recrutement,...)
- Mise en place et suivi du plan de trésorerie (budgets prévisionnels, cash-flow,...)
- Reporting des temps de production
- Suivi crédits d'impôts (CII, CIJV)
- Création et/ou amélioration de process RH (entretiens de suivi, entretiens annuels et entretiens professionnels,...)
- Adaptation de l'organisation du travail (crise sanitaire)
- Facturation clients/fournisseurs et recouvrement ; gestion des achats ; recouvrement ; rapprochement bancaire
- Lien avec le cabinet d'expertise comptable (comptabilité, préparation clôture et bilan)
- Organisation Team Building
- Participation au CODIR
Responsable RH et Office Manager
3DDUO
Septembre 2012
à décembre 2018
Roubaix
- Responsable des Ressources Humaines :
- Mise en conformité et respect du cadre légal, création de processus et outils de GPEC
- Gestion des RH (recrutement, formation, évaluation, droit du travail, rémunération, notes de frais, congés/absences et paie)
- Mise en place et suivi du respect des règles de fonctionnement internes à l'organisation
- Garant de la santé, de la sécurité au travail et de la prévention des risques professionnels (création DUERP)
- Garant du lien entre la direction, les salariés et les représentants du personnel
- QVT
- Gestion de crise (licenciement économique et liquidation judiciaire)
- Mise en conformité et respect du cadre légal, création de processus et outils de GPEC
- Office Manager :
- Facturation clients et fournisseurs, gestion des sessions de créances, recouvrement
- Gestion des budgets et aide au pilotage financier
- Suivi des primes commerciales
- Clôture comptable
- Gestion de projets (planification des disponibilités des équipes de production ; reporting des temps et calcul des marges ; suivi des deadlines ; gestion des prestataires externes)
- Organisation de Team Building
- Représentation de l'entreprise sur des événements
- Facturation clients et fournisseurs, gestion des sessions de créances, recouvrement
Office Manager (coordination de 2 filiales)
Allokids // Kimple
Septembre 2013
à juillet 2018
Roubaix
- Structuration du service RH
- Création d'outils et de processus de GPEC
- Recrutement des équipes sur tous les coeurs de métiers
- Accompagnement de dirigeant
- Reporting des temps pour le suivi de projets
- Aide à l'organisation d'événements internes et externes
Chargé de projet événementiel
ACCROS SPORT et Lille 2
2008
à 2012
Lille
- Freelance (2009 à 2012) - ACCROS SPORT :
- Organisation d'événements sportifs (les Chemins d’Europe, la Route du Louvre, la Déesse, le semi-marathon de Lille)
- Responsable logistique
- Gestion d'équipes de bénévoles
- Organisation d'événements sportifs (les Chemins d’Europe, la Route du Louvre, la Déesse, le semi-marathon de Lille)
- Stages (2008 à 2009) :
- Organisation de salon et événements sportifs (Vive la Montagne - Decathlon/Doublet, AdrénaLille - Lille 2)
- Coordinateur logistique
- Gestion d'équipes
- Production d'un cahier des charges sur l'organisation d'une épreuve sportive officielle de Sapeurs-Pompiers (SDIS du Nord)
- Organisation de salon et événements sportifs (Vive la Montagne - Decathlon/Doublet, AdrénaLille - Lille 2)
Président - Association Seclin Basket Club
Seclin Basket Club
Juin 2008
à juin 2023
Seclin
- Direction du comité directeur et management des membres actifs
- Augmentation et fidélisation des licenciés (de 18 à plus de 180 adhérents en 15 ans)
- Gestion de projets organisationnels, événementiels et sportifs
- Communication (presse écrite locale et régionale, reportage tv) et community management
- Recherche de partenariats et subventions
- Relation avec les instances fédérales et la municipalité
- Esprit d'initiative
- Dynamique
- Rigoureux
- Adaptabilité
- Polyvalent
- Management d'équipes
- Maîtrise des processus RH
- Accompagnement de start-up
- Connaissances en droit du travail
- Bases en comptabilité et finance
- Suite bureautique (Office, Google Drive)
- Slack
- Logiciel de comptabilité (Pennylane / iPaidThat)
- Logiciel de paie (Payfit)
- Logiciel Notion
Spécialisation en management des entreprises
Cursus en alternance
Cursus en alternance
Modules de formation complémentaire
Spécialisation en management du sport
- Pratique du Trail Running
- Sapeur Pompier Volontaire au sein du Centre d'Incendie et de Secours de Seclin (de 2009 à 2012)
- Président d'une association sportive pendant 15 ans (20 ans au sein du comité de direction) et coach jusqu'au niveau pré-régional Seniors Masculins
