Pauline SEMELIER
Chef de projet
41 ans
Permis de conduire
AIX-en-Provence (13100) France
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Enthousiaste, futée, curieuse, web'addict
Dynamique, disponible, fiable, responsable, sens de l'initiative, esprit d'équipe et créative
Dynamique, disponible, fiable, responsable, sens de l'initiative, esprit d'équipe et créative
Coordinatrice Forum Régional Avenir Etudiant Reims
Reims Evènement - Centre des Congrès / Parc des Exposition
Septembre 2008
à février 2009
CDD
REIMS
- Organisation de A à Z de l'évènement en suivant les prérogatives du comité d'organisation (composé de personnel de l'Education Nationale : CIO, Rectorat, Proviseur de Lycée, ONISEP, ...)
- Suivi administratif et budgétaire : rédaction de documents comptables (facturation, bilan).
Budget de 275 000 € - Communication : suivi de la conception et réalisation des supports, refonte du site internet et mis à jour des pages
Presse : organisation conférence de presse, relation presse, communiqué de presse
Détails de l'expérience
- Travail en quasi autonomie :
*épaulé pour la commercialisation des stands aux formations publics (CIO)
- aides techniques installation (Parc des Expositions)
- aides techniques installation (Parc des Expositions)
- Organisation de la commercialisation des stands (rédaction des CGV, rédaction du message commercial, qualification base prospects)
Commercialisation des stands - Suivi des relations exposants et partenaires (développement, négociation et rédaction convention de partenariat, suivi des inscriptions exposants)
- Suivi Logistique : choix mobilier, implantation stands, transport élèves
- Demande de subvention du Fond Social Européen (50 000 €) et de la Région Champagne Ardenne (50 000 €) : rédaction et dépôt des demandes
- Analyse post évènement : analyse d'un échantillon de 1 000 questionnaires toutes filières confondues sur 10 000 envoyés
- Préparation du lancement de l'édition prochaine
- Partenaires : Orange, Virgin Radio, SNCF, MAIF, ...
Description de l'entreprise
Forum Régional Avenir Etudiant Reims - 14 000 visiteurs (lycéens et étudiants de la région Champagne Ardenne) - 300 exposants.
Le lycée F. Roosevelt est le support logistique et administratif de l'évènement il se déroule au Parc des Expositions de Reims pendant 3 jours début Décembre
Le lycée F. Roosevelt est le support logistique et administratif de l'évènement il se déroule au Parc des Expositions de Reims pendant 3 jours début Décembre
Site web de l'entreprise