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Noémie Makangila-Lebo

Coordinatrice Événementiel

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Noémie Makangila-Lebo
Paris France
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Présentation
Toujours désireuse de découvrir de nouveaux horizons et de relever de nouveaux challenges, je souhaite mettre mes compétences logistiques, relationnels et budgétaires au service d'entreprises et événements dynamiques et créatifs.

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Expériences
  • Participation à l'organisation des conférences du département Entertainment TV (salons MIPTV, MIPDoc et MIPFormats)
Détails de l'expérience
  • Accueil et prise en charge des conférenciers a Cannes
  • Coordination logistique des conférences et des prestataires a Cannes
  • Gestion du back office conférences sur le site internet
  • Accréditations des conférenciers
  • Développement des outils de communication offline des salons
Description de l'entreprise
Leader dans l’organisation de salons professionnels (C.A 20102 : 100 854 K€)
Site web de l'entreprise
http://www.reedmidem.com

Chargée d'organisation événementielle et salons

Eurep Industries
Janvier 2013 à juillet 2013
CDD
Creil
France
  • Planification et gestion de la participation de l’entreprise au Salon de l'Aéronautique et de l'Espace 2013 (budget global : 100 K€)
Détails de l'expérience
  • Prise de contact et coordination des différents prestataires de service (traiteurs, décorateurs, hôtesses, service de sécurité…) avant et pendant le salon
  • Interface avec le service exposants
  • Tenu du stand, accueil clients et visiteurs, encadrement logistique durant le salon
  • Suivi budgétaire et administratif
Description de l'entreprise
Distributeur de pièces aéronautiques
Site web de l'entreprise
www.eurep.fr
  • Gestion des accréditations pour Horse Guards Parade et The Mall (Beach Volleyball, Athlétisme & Cyclisme)
Détails de l'expérience
  • Coordination des opérations d’accréditation avec la direction du site: mise en place et respect du programme d’accréditation tel que décidé par le Comite International Olympique, zoning, point de contact entre les accréditations et les 20 départements de Horse Guards Parade (beach-volley) et les 20 départements de The Mall (athlétisme & cyclisme)
  • Direction du Centre d’accréditation pour Horse Guards Parade et The Mall durant les J.O: gestion de crise, relation clients, mise en place et veille au respect des procédures de contrôle d’accès au site, validation et distribution des accréditations et des passes additionnels
  • Gestion d’une équipe de 12 bénévoles: formation, planning, répartition des tâches, management au quotidien
Description de l'entreprise
Comité d'organisation des Jeux Olympiques et Paralympiques de Londres (LOCOG) chargé de préparer et d’organiser les Jeux Olympiques et Paralympiques de l’été 2012
10 000 employés
Site web de l'entreprise
http://www.london2012.com
  • Mise en œuvre du plan de communication Groupe au siège et dans les filiales, par le biais de l'organisation d'événements en France et à l'étranger et de la productions d'outils de communication internationaux
Détails de l'expérience
  • Coordination globale (suivi logistique, recommandations, coordination avec l’agence, mesure et analyses des retombées) des événements internes : conventions managériales réunissant 200 managers internationaux (budget : 400 K€) et animations au siège (budget : 50 K€)
  • Gestion en totale autonomie du journal interne Groupe : relations avec les journalistes et graphistes, définition et suivi du contenu éditorial avec les filiales (budget : 100 K€)
  • Mise en place de « chats » en ligne réguliers entre le Comité de Direction et les salariés (budget : 10 K€)
  • Élaboration des outils de communication internationaux offline & online pour RACE 2012, programme stratégique de changement interne (newsletters, affiches, vidéo du Directeur Général..)
  • Développement d’outils pour l’ensemble des filiales dans le cadre du lancement de la nouvelle identité graphique du Groupe (cartes de vœux tirée à 70 000 exemplaires, film institutionnel en 40 versions...)
  • Suivi budgétaire (budget communication interne : 600 K€) et facturation
  • Interactions quotidiennes avec les filiales (80% des échanges écrits et oraux effectués en anglais)
Description de l'entreprise
N°1 de la distribution professionnelle de papier en Europe
6700 employés monde, 54 pays, CA 2,9 Milliards d'Euros en 2010
Site web de l'entreprise
www.antalis.com
  • Planification et gestion de la participation de l’entreprise au 48ème Salon de l'Aéronautique et de l'Espace au Bourget
Détails de l'expérience
  • Prise de contact et coordination des différents prestataires de service (traiteurs, décorateurs, hôtesses, service de sécurité…) avant et pendant le salon
  • Interface avec le service exposants
  • Tenu du stand, accueil clients et visiteurs, encadrement logistique durant le salon
  • Suivi budgétaire et administratif
Description de l'entreprise
Distributeur de pièces aéronautiques
Site web de l'entreprise
http://www.eurep.fr
  • Participation à l'organisation du Salon des micro-entreprises: salon professionnel sur trois jours, réunissant en moyenne 500 exposants, 170 conférenciers et experts et 30 000 visiteurs
  • Participation à l'organisation du Salon des services à la personne: salon professionnel et grand public sur trois jours, réunissant en moyenne 250 exposants, 200 conférenciers et animations et 20 000 visiteurs
Détails de l'expérience
  • Prise de contact et coordination des différents prestataires de service (traiteurs, décorateurs, hôtesses…)
  • Recherche et prise en charge des différents intervenants salons (conférenciers, chefs d’entreprises, personnalités…)
  • Recherche de nouveaux partenaires et suivi des prestations de partenariats existantes (médias, web, institutionnels)
  • Organisation des visites officielles sur les salons (Président de l’Assemblée Nationale, Ministres…)
  • Suivi logistique durant les salons
  • Mise à jour des sites internet (contenu des conférences, biographies des intervenants...)
Description de l'entreprise
Organisateur de salons et d'événements
Site web de l'entreprise
www.planete-micro-entreprises.com
  • Conception d'une recommandation pour Mazda
  • Collaboration à la gestion des relations presse pour le Conseil Général du Maine et Loire
Détails de l'expérience
  • Recherche et prise de contacts avec les prestataires (restaurants, hôtels, salle de conférences...) en France et à l'étranger
  • Élaboration d'une recommandation en réponse à un appel d'offre
  • Rédaction de communiqués de presse pour une exposition à la Collégiale Saint Martin d'Angers
  • Qualification de fichiers journalistes
  • Prise de contact avec les médias pour la promotion de l'événement (radio, télévision et presse écrite)
Description de l'entreprise
Agence conseil en communication événementielle, relations publiques et relations presse
  • Participation à la gestion du portefeuille clients du pôle santé / beauté (Vendôme, Schwarzkopf, Weleda, Noviderm, Axe, Wilkinson...)
Détails de l'expérience
  • Rédaction de communiqués de presse et participation à la rédaction de dossiers de presse
  • Participation à l'organisation de événements presse (lancement presse et petit déjeuners de presse): conception des invitations, mailings, relances, encadrement logistique durant l'événement
  • Interface journalistes pour les demandes et les shoppings
  • Gestion de différentes équipes de manutentionnaires (5 personnes en moyenne) pendant les portages
  • Mise à jour des revues de presse et tenue des press book clients et concurrents
  • Rédaction des bilans clients
  • Qualification de fichiers journalistes
Description de l'entreprise
Agence de conseil en relations presse et publiques, communication corporate, digitale et événementielle
Site web de l'entreprise
www.rpca.fr