Laurène Sombrun
Office manager - assistante polyvalente
38 ans
Permis de conduire
Roissy en Brie (77680) France
En poste
En simple veille
Véritable couteau-suisse grâce à mes compétences acquises depuis 10 ans, je suis capable de vous épauler autant sur les missions d'assistanat pures que sur l'organisation d'événements, de déplacements, mais aussi la communication interne et les relations avec vos différents publics.
- Accueil des divers publics de l’entreprise
- Gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Rédaction des plannings, lettres types et autres documents inhérents à l’activité de l’entreprise
- Synthèse et transmission des décisions, notes de service, comptes-rendus
- Coordination de l’activité des collaborateurs
- Gestion des commandes de matériel et fournitures
- Happiness manager
- Suivi et coordination comptable
- Assistanat RH
- Suivi des performances de l'entreprise
- Reportings
-
Organisation d'événements
Réunions, déplacements, séminaires, incentives, team buildings, stands sur salon, conférences, cérémonies d'inauguration...
- Maîtrise des outils d’organisation et de gestion de projets : agenda, suivis budgétaires, diagramme de Gantt
- Maîtrise des outils de communication interne : intra/extranet, journal d’entreprise, BDD
- Excellente connaissance des réseaux sociaux professionnels & leurs campagnes publicitaires
-
Maîtrise du pack Office
Le + : création de PowerPoint personnalisés
- Maîtrise de Wordpress
- Bureautique
- Rédaction WEB
- Gestion de projet refonte d'un site internet
- Bases Photoshop
- Bases Joomla
- Anglais : lu, écrit, parlé
- Allemand : notions
- Italien : notions
- Très bonne orthographe
- Esprit analytique et synthétique
Office Manager Senior
viaFrance
Septembre 2017
à janvier 2018
CDD
Levallois-Perret
France
- Gestion administrative (comptabilité / facturation, juridique, services généraux)
- Suivi des KPIs de l'entreprise et reportings
- Assistanat de la CEO et du CTO
- Recrutement et assistanat RH
- Gestion des réseaux sociaux de l'entreprise / webmaster
- Attachée de presse
- Gestion logistique voyages d'affaires
- Assistanat commercial
- Animation festive de l'équipe
Center Manager ASE
Capgemini Consulting
Janvier 2017
à août 2017
CDD
La Défense
- Gestion des moyens généraux et de l’administratif du centre ASE (suivi planning et budgétaire, assistanat RH, production de devis), organisation événementielle des sessions clients, suivi des KPIs des consultants et assistanat sur leurs sessions, création de supports graphiques, animation de l’équipe, assistanat de direction du VP ASE, happiness manager
Community Manager et assistante RP / événementiel
Warning Up
Février 2015
à octobre 2016
CDI
Paris
France
- Social media management
- Événementiel
- Relations influenceurs / RP
Digital project manager et assistante événementiel
ChoYou
Février 2013
à novembre 2014
CDI
Paris
France
- Chef de projet global marketing
- Spécialisation : digital et community management
- Développement des stratégies de communication on-line
- Organisation d'événements
Community Manager
Syntec RP / IPRA
Octobre 2012
à janvier 2013
Bénévolat
Paris
France
- Membre du comité de pilotage de la conférence Reputation War
- Live-Tweet et atteinte du Trending Topic pour le hashtag #ReputationWar
Chef de projet digital et RP
La Fabrik à Succès
Août 2012
à décembre 2012
CDD
Paris
France
- Assurer le community management du groupe La Fabrik à Succès et de ses filiales
- Assurer les relations presse et relations publics du groupe
- Développer des projets de community management pour nos clients
- Développer l'offre digitale du groupe (affichage digital, applications mobiles, streaming, écrans, supports tablettes...)
Community Manager
Synap
Juin 2012
Bénévolat
Paris
France
- Une journée d'animation des réseaux sociaux du Synap
- Live-tweet du forum Synap sur les RP 2.0
- Fédérer la communauté Synap sur Twitter
- Décrocher le Trending Topic pour le hashtag #virage2012
Assistante de direction et communication
IPTIC
Août 2011
à juillet 2012
Contrat de professionnalisation
Paris
France
- Community Management
- E-Reputation
- Relations presse / RP 2.0
- Relations publiques
- Événementiel
- Refonte et mise à jour du site internet
- Communication interne
Webmaster
Habitat Basse Consommation Solutions
Novembre 2011
à juin 2012
Bénévolat
Gisors
France
- Création globale du site internet sous Joomla (en cours)
Chargée de Communication
CICF - Chambre de l'Ingénierie et du Conseil de France
Mars 2010
à août 2011
Contrat de professionnalisation
Paris
- Refonte totale du site internet
- Community management
- Relations presse
- Evénementiel
Assistante Relations Presse
Sacem
Février 2009
à octobre 2009
Stage
Neuilly-sur-Seine
- Création et animation des réseaux sociaux / community management
- Contact journalistes
- Événementiel
- Rédaction de communiqués de presse
- Réalisation d'une revue de presse quotidienne et hebdomadaire
- Hôtessariat
M2 Communication évenementielle, relations presse, relations publiques 2.0
ECS - European Communication School
Depuis septembre 2011
Diplôme de fin d'étude
Mémoire : "Comment le web 2.0 a-t-il fait évoluer les relations presse ?"
En savoir +
Mémoire : "Comment le web 2.0 a-t-il fait évoluer les relations presse ?"
L2 Langues Etrangères Appliquées Anglais-Allemand
Université de Cergy Pontoise
Septembre 2007
à juin 2008
- Violoncelle solo et orchestre (17 ans)
- Pratique du fitness / cardiotraining
- Amatrice de football
- Amatrice de rugby
- Billard
- Economie
- Politique
- Psychologie
- Romans policiers
- Other
- Vieux cinéma hollywoodien
- Histoire du cinéma
- Ecriture de scénari
