Lailheina Matillon

Expériences

Soutien du responsable dans le suivi de l’élaboration des supports éditoriaux on et off line : organisation des interviews, relectures des textes et maquettes, suivi des validations, animation des réseaux sociaux.
Gestion quotidienne de la relation avec l’agence de communication : réception et vérification des documents transmis (maquette, textes, visuels, vidéos…); transmission à l’agence des informations nécessaires à la production des supports (contacts, documents de référence, iconographie…).
Suivi des plannings de production et de diffusion, coordination des différents interlocuteurs (marchés, agence de communication, service juridique, Banques Populaires régionales…)
Réponses aux demandes ponctuelles des banques régionales

Conception et suivi de la réalisation des supports de communication : élaboration de la charte graphique, élaboration du chemin de fer, relations avec les créatifs, les imprimeurs, suivi des corrections et des validations, rewriting.
Mise en place des actions de communication sur les réseaux sociaux (Twitter, Facebook etc.).
Animation et gestion du site internet; réalisation des dossiers et communiqués de presse, des newsletters.
Organisation et gestion d'évènements : Salon Admission Postbac, Salon RUE, colloque AEDD (développement durable).

Rédaction de newsletters, communiqués et dossiers de presse : colloques, salons Admission Postbac, Trophées des technologies éducatives, Innovact Campus awards.
Organisation logistique d'évènements internes et externes : colloques, séminaires et salons.
Encadrement de deux stagiaires chargés de la promotion - Salon Admission Postbac.

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Choix des cibles promotionnelles.
Promotion téléphonique salon Admission Postbac auprès des établissements scolaires.
Partenariats établissements, services jeunesses (CIJ..), services municipaux.
Reporting

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Prospection de clients B2B et autres
Accueil téléphonique et physique
Etudes comparatives de différents prestataires.
Organisation d’évènements (budget MEETIC : Tour de France gastronomique ; budget fête des langues ; cocktails...).

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Formations

Compétences

Maîtrise du Pack office
Maîtrise de Wordpress
Utilisation de Datapress (logiciel RP), Newsletter Factory (plateforme d'édition et de mise en fore de newsletter), Hors antennes (logiciel de base de données institutionnelles, journalistes etc.)
Qualité de rédaction et d'organisation logistique d'évènements.
Langues: anglais opérationnel, notion d'espagnole

Chargée de communication