KARINE MOUNHIM-VAQUET - ASSISTANTE DE DIRECTION

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Expériences

Création de l'association
Trésorière de l'association
En charge du relationnel auprès des collectivités

En savoir +

Assistanat du Responsable Achat
Mise en place de process de fabrication
Gestion d'un portefeuille fournisseurs et sous traitants
Gestion de commandes clients avec des spécificités hors catalogue en direct avec les fournisseurs
Gestion et suivi des inventaires de stock du portefeuille
Veille permanente du marché en lien avec le portefeuille

En savoir +

Création de l'entreprise ; Mise en place d'un business plan ; Recherche des aides et financements ; Supervision juridique de l'entreprise
Aide à la mise en place du site internet, aide à la mise à jour du site
Relation clientèle
Mise en place des procédures internes
Mise en place de la structure administrative et financière
Elaboration et suivi du budget prévisionnel
Supervision et contrôle de la trésorerie
Gestion des relations avec les fournisseurs, les services fiscaux et les établissements financiers
Mise en place de la procédure et suivi des recouvrements
Tenue de la comptabilité
Gestion du personnel

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Assistanat du Responsable Informatique
Gestion des relations avec les fournisseurs
Suivi de trésorerie du service informatique
Gestion du parc Hardware
Suivi des licences logiciels
Pilotage du planning de l'équipe
Supervision de l'application des procédures
Collaboration avec le Responsable Informatique dans la mise en place d'un ERP
Formation des utilisateurs sur les nouveaux outils informatiques
Aide téléphonique des utilisateurs sur les outils informatiques
Mise en place d'une organisation interne du service

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Assistanat du Pharmacien Responsable
Rédaction et mise en place de procédures
Rédaction des appels d'offres hospitalières
Responsable du DMOS sous contrôle du Pharmacien Responsable
Archivage

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Assistanat des Chefs de Produits
Suivi des dossiers matériels promotionnels (relation fournisseurs, appels d'offres, suivi de commande,...)
Aide aux lancements nouveaux produits
Suivi de trésorerie du service marketing
Saisie informatique (compte rendu, rapport ...)
Formation visiteurs médicaux sur l'organisation de la distribution du matériel promotionnel
Assistanat des Chefs de Produits dans la préparation de nouvelle campagne
Mise en place de procédures internes du service marketing

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Assistanat Directeur Marketing
Assistanat équipe marketing-vente (10 personnes)
Assistanat du réseau de visiteurs médicaux (120 personnes)
Organisation de séminaires
Gestion des plannings de 130 personnes
Organisation de congrès médicaux
Suivi de trésorerie
Collaboration avec le service comptabilité

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Secrétariat (gestion planning, compte-rendu de réunion, ...)
Gestion dossiers clients
Relation clientèle

Centres d'intérêt

Other

Other

Aquagym

Other

Compétences

Négociation avec les fournisseurs
Apprendre à Connaitre parfaitement son secteur d’activité et les produits dont il est en charge
Communiquer de façon claire et précise
Gestion de stock

Gestion administrative
Comptabilité, gestion, finance
Ressources Humaines, droit du travail
Juridique, droits des sociétés
Développement de projet

Comptabilité fournisseurs
Comptabilité clients
Mouvements bancaires
Rapprochements bancaires
Déclaration mensuelle de TVA

Standard
Saisie
Rédaction d'appels d'offres
Gestion de commandes
Organisation et compte rendu de réunion
Suivi de dossiers
Organisation des déplacements
Polyvalence et assistanat d'équipe
Gestion de planning

Outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
Ciel Comptabilité
X3 SAGE