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Jessica Di Chiaro

Assistante Commerciale - Assistante de Direction

Jessica Di Chiaro
36 ans
Permis de conduire
Bruxelles (1020) Belgique
Situation professionnelle
En poste
Ouverte aux opportunités
Présentation
Actuellement employée mais reste ouverte aux opportunités d'emploi sur la région Bruxelloise. N'hésitez pas à me contacter sur mon mobile ou par e-mail si vous êtes intéressé par mon profil.

Cordialement,

Jessica Di Chiaro
  • Administratif:
    • Accueil téléphonique et filtrage des appels
    • Traitement du courrier et des emails
    • Prise de notes
    • Rédaction de courriers, notes, comptes rendus de réunions…
    • Tenue de l’agenda du COO et des Directeurs Commerciaux
    • Organisation des déplacements
    • Organisation de la logistique des réunions
    • Classement et archivage
    • Commande des fournitures administratives ...
  • Communication:
    • Création de supports de communication externes (cartes de visite, dossier de présentation, invitations, programmes, ...)
    • Gestion des cadeaux de fin d'année (agendas, cartes de vœux, calendriers…)
    • Organisation d’événements et de séminaires
    • Coordination des différents prestataires/fournisseurs (agences, imprimeries, traiteurs... )
    • Communication interne (Evénements interne, budget...)
  • Marketing et Événementiel:
    • Négociation et coordinations avec différents prestataires (fournisseurs, agences, traiteurs, hôtels... )
  • Gestion et préparation d'événement de 5 à 100 personnes (Team building, Team Meeting, Personnel de la région...)
  • Gsetion et préparation de session de dégustation en laboratoire destinées à l'amélioration du produit
  • Commande de produits
  • Gestion de paquets de presse
  • Gestion du courrier, des appels
  • Notes de frais
  • Réservation de voyages (trains,avions, hotels..)
  • Accueil physique, orientation et information des visiteurs
  • Gestion des appels et du courrier
  • Administration, Classement
  • Note de frais
  • Préparation de dossiers pour réunion
  • Organisation de voyages d'affaire
  • Gestion du siteweb

Traductrice

Cabinet de traduction privé
Mars 2008
Stage
Charleroi
Belgique
  • Traduction de documents, publicités, contrats, prospectus... en FR-NL-EN-IT-ESP
  • Gestion et préparation d'événements
  • Commande de produits
  • Note de frais
  • Gestion des appels et du courrier
  • Organisation d'activités Team Buidling
  • Assistante Back-up
  • Accueil physique, orientation et information des visiteurs
  • Gestion de la relation clientèle
  • Gestion du rayon "Boulangerie"
  • Gestion du stock, des cuissons et du réapprovisionnement
  • Horaires décalés (6h - 13h)
  • Gestion et préparation des commandes
  • Gestion des transferts
  • Gestion de la relation clientèle
  • Gestion et réapprovisionnement des stocks

Bachelier en secrétariat de Direction

Haute Ecole Gallilée Ecsedi

Janvier 2008 à juin 2011
Option: Entreprise- Administration
Langues: Ndls - Espagnol - Anglais
Diplôme obtenu avec Grande Distinction

Obtention du CESS

Institut Saint-Joseph

Septembre 2006 à juin 2008
Diplôme obtenu avec Grande Distinction
Obtention du premier prix d'Anglais
  • Assertive
  • Professionnelle
  • Autonome
  • Polyvalente
  • Personne de confiance
  • Esprit d'initiative
  • Capacité à travailler dans l'urgence, à gérer les imprévus et à déterminer les priorités
  • Français - Langue Maternelle
    Expert
  • Anglais - Très bon niveau
    Avancé
  • Néerlandais - Bonne compréhension - connaissances professionelles de base
    Intermédiaire
  • Italien - Parfaite compréhension - connaissances professionelles limitées
    Intermédiaire
  • Espagnol - Bonne compréhension - connaissances professionelles limitées
    Notions
  • Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Outlook, Access)
    Expert
  • Photoshop - Création et retouches d'images, logos
    Bon niveau
  • Dreamweaver - Création de site, pages html, feuilles de style CSS
    Bon niveau
  • SAP (CRM, SRM, ISP)
    Expert
  • Voyages
  • Décoration d'intérieur
  • Musique
  • Danse
  • Sport (fitness en salle)
  • Mode