Jean Marc COVAL

Expériences

Participer aux instances de direction du service documentaire DGD BAPSO
Piloter la direction des territoires et des bibliothèques de composantes : réseau des 3 BU professorat éducation de l'INSPE de Grenoble; 2 bibliothèques de composantes intégrées à Grenoble et la BU Rodolphe Pesce à Valence (tête de réseau Drôme Ardèche) - 19 agents
Représenter la Direction générale du service documentaire auprès des directions de composantes (DIRCOM et DAC);
Assurer le suivi des commissions paritaires des bibliothèques de composantes intégrées (service documentaire DGD BAPSO, directions des composantes,
Déployer et mettre en œuvre la politique documentaire de l’UGA dans les bibliothèques de composantes et du territoire (intégrées et associées);
Coordonner l’activité des bibliothèques du territoire en relation avec les directions transversales du service documentaire
Assurer le recueil et le suivi des indicateurs d'activité (ESGBU) des bibliothèques de composantes et du territoire (intégrées ou associées)
Assurer l’animation et les échanges professionnels au sein du réseau des bibliothèques de composantes ou distantes intégrées et associées (Journées réseau);
Piloter les reconfigurations documentaires sur le territoire de l'université : restructurations ou nouvelles constructions

Université Joseph Fourier (UJF) - Service inter-établissement de coopération documentaire Grenoble 1 (SICD1)

Janvier 2014 à avril 2018

La Tronche

France

Direction de la bibliothèque universitaire de médecine pharmacie
- encadrement, coordination et animation d'une équipe de 17 agents (1 cat.A, 4 cat.B, 12 cat.C);
  -définition des objectifs de service;
- élaboration et exécution du budget de la BU ;
- suivi des indicateurs et compte-rendu d'activité;
- représentation du SICD1 et de la BU auprès des UFR de médecine, de pharmacie, et des écoles hospitalières.
Participation à l'équipe de direction et à l'équipe d'encadrement du SICD1;
Définition et mise en oeuvre de la politique documentaire de l'université dans les disciplines de Santé
Définir et mettre en oeuvre les services au public
Diriger le service des formations aux usagers;
Coordonner et suivre la gestion courante du bâtiment

Université Joseph Fourier (UJF) - Service inter-établissement de coopération documentaire (SICD1)

Juillet 2007 à décembre 2013

Saint-Martin d'Hères

France

Responsable de la communication, de l'animation culturelle et de la culture scientifique pour le SICD1;
Chef de projet « Restructuration de la BU de sciences »
- 3e tranche de rénovation de l'aile nord-ouest du bâtiment (CPER)
- Rénovation du hall de la BU de sciences: définition des espaces (3e lieu) et mise en place d'un café scientifique;
Responsable des secteurs documentaires mathématiques et informatique

2021-2024 - Participation au jury du concours de bibliothécaire externe d'État
2019 - Président du jury d'Ingénieur d'études - Corps des ITRF / BAP F- Chargé de ressources documentaires - Phase d'admission
2018 - Président du jury d'Ingénieur d'études - Corps des ITRF / BAP F- Chargé de collections muséales - Phase d'admissibilité

Compétences

Pilotage et administration de réseaux de bibliothèques ESR;
Pilotage de projets complexes ESR – restructuration de BU ;
Management et animation d’équipes en local et à distance ;
Conduire le changement (élaboration de projets, implication et mobilisation des agents, analyse et écoute, prévention RPS, évaluation…)
Conduire l'entretien professionnel et fixer les objectifs des agents
Définir les axes de développement des compétences professionnelles des agents

Négocier les moyens (humains, financiers, techniques) et les optimiser
Mettre en place une organisation de travail et un niveau de délégation efficaces
Mobiliser une équipe autour de missions de services, accompagner le développement des compétences des agents
Superviser et gérer les moyens : budget, matériels, bâtiments
Préparer la prise de décision hiérarchiques
Instruire les dossiers des agents (entretien professionnel, promotions)

Expertise bibliothéconomique
Rédiger des écrits professionnels administratifs et bibliothéconomiques
Programmation et animation événementielles
Ingénierie pédagogique et formation des usagers aux compétences informationnelles
Gestion des collections et chantiers documentaires
Favoriser la communication au sein d'un réseau professionnel

Formations

Directeur de services documentaires ESR / Conservateur en chef des bibliothèques