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Gaëlle Olive

Gaëlle Olive

Référente base de données médias

36 ans
Toulouse (31200) France
En poste Ouverte aux opportunités
Contactez-moi
Professionnelle de la documentation, je suis experte en gestion de flux iconographiques.

• Administration de logiciels photothèques DAM (Digital Asset Management)
• Gestion de projets : mise en place de process visant à l'amélioration des flux photos
• Maitrise des outils informatiques documentaires, bases de données, plateformes collaboratives, logiciels de traitement d’images
• Compétences dans le domaine juridique de l’image
• Recherche d’information et recherche iconographique
• Utilisation quotidienne des réseaux sociaux
• Veille plurimédia (Presse papier et en ligne, sites web, réseaux sociaux..)
CV réalisé sur DoYouBuzz
Accueil Expériences Formations Compétences Centres d'intérêt
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Expériences
    • Mise en place et administration du logiciel de DAM (Digital Asset Management) Phraséanet
    • Formation utilisateurs
    • Gestion de projets : mise en place de process visant à l’amélioration des flux photos (travail avec l’informatique sur la mise en place de logiciels et outils internes)
    • Aide à la gestion du service photo en faisant du suivi des tâches
    • Veille à la bonne nomenclature et au respect des chartes Cargo
    • Post-production shooting : retouches, utilisation de scripts Photoshop, envoi des photos aux prestataires, contrôle qualité
    • Classement et normalisations des fichiers
    • Renseignement des métadonnées / mots-clés
    • Traitement des demandes quotidiennes de post-prod photos (duplication / suppression / retouche)
    • Veille et recherches de prestataires
    • Travail sur la plateforme de suivi JIRA
  • Coordination du signalement des collections de périodiques des établissements membres du Sudoc PS dans le catalogue Sudoc
  • Création de notices bibliographiques
  • Création et mise à jour d’états de collection de périodiques
  • Traitement et suivi des demandes de numération et correction ISSN
  • Participation à l’animation du réseau des établissements membres du Sudoc PS
  • Publication de contenus sur le site Web du Centre de réseau, gestion des propositions de don de périodiques
  • Préparation et suivi des conventions des établissements membres du Sudoc PS via le logiciel de GED Nuxéo
  • Participation à l’organisation d’une journée d’étude
  • Participation au traitement des chantiers qualité de données coordonnés par l’Abes
  • Indexation des images sur le logiciel de DAM (Digital Asset Management) Keepeek
  • Recherche iconographique pour les publications papier, web et divers supports de communication ainsi que pour les partenaires
  • Organisation de reportages photos (gestion des plannings, rédaction des briefs...)
  • Assistante de publications sous l’autorité du rédacteur en chef :
    • Relecture et corrections d’articles
    • Vérification de la mise en forme et du respect de la charte éditoriale et graphique
    • Suivi des livrables et contrôle strict des délais
    • Coordination auprès des différents acteurs en charge de la parution (maquettistes, imprimeurs, illustrateurs, photographes etc.)
  • Gestion des droits d'auteur & droits à l'image
  • Communication de sélections iconographiques aux prestataires
  • Organisation d'expositions photo
  • Retouche des images sur Adobe Photoshop
  • Rédaction de contrats et marchés publics, appels d'offre
  • Réorganisation de la gestion des images
  • Choix d'un logiciel photothèque professionnel (Ajaris)
  • Mise en place et structuration (Création du thésaurus, champs, personnalisation..)
  • Indexation de l'ensemble des photos
  • Recherche iconographique et participation à la création de la brochure
  • Recherche iconographique
  • gestion de la photothèque Armadillo (archivage, indexation)
  • Réalisation d'une revue de presse quotidienne à partir d’une veille informationnelle
  • Participation à la mise en place de l'exposition "Poitiers se révèle"
  • Organisation et réalisation de reportages photographiques
En savoir +
  • Responsable de la bibliothèque (traitement des revues, livres, Cd-rom…)
  • Traitement des photographies d’archives numérisées (Registres d’état civil, paroissiaux, notariés…) avec les logiciels Photoshop CS6, XnView et Lightimage Resizer
  • Mise en ligne des photographies avec Filezilla
  • Publication des photographies sur le site Téléarchives et création de marques pages
  • Rédaction d'article dans la revue de l'EGMT
En savoir +
  • Médiation : rédaction de supports de communication et actions pédagogiques
  • Création d’une exposition vidéo : conception des textes, montage vidéo
  • Traitement documentaire : catalogage de livres sur MOBYDOC, dépouillement de périodiques, équipement et couverture des ouvrages
  • Travail sur le portail ARAGO du Ministère de la Culture
  • Démontage d’exposition
En savoir +

Réceptionniste en hôtellerie

Iris Hotel
Novembre 2012 à décembre 2012
llandudno
Royaume-Uni
  • Accueil et placement des clients
  • Gestion des réservations par téléphone
  • Mise en place des fiches techniques à destination des employés
  • Participation au montage et démontage des expositions
  • Accueil du public, visite commentée des expositions
  • Surveillance
Formations

Master Information Communication spécialité Documentation (EsDoc)

Université de Poitiers

Septembre 2015 à septembre 2017
En savoir +

Licence Information Communication option Image

Département Archives et Médiathèque (DAM) - Toulouse

Septembre 2013 à juin 2014
Formation spécialisée dans la documentation image (fixe et animée)
En savoir +

Licence Histoire de l'Art et Archéologie

Université de Bretagne Occidentale - Quimper

Septembre 2008 à juin 2012
En savoir +
Compétences

Gestion et traitement de l’information

  • Gestion de bases de données et logiciels documentaires
  • Recherche documentaire et iconographique
  • Veille informationnelle et stratégique
  • Etude du droit de l’information, des données et du droit à l’image
  • Records Management, Knowledge Management

Conduite de projet

  • Organisation de reportages photographiques
  • Réalisation de supports de communication
  • Mise en place d’expositions photographiques et vidéos
  • Création de revues de presse
  • Veille stratégique et datavisualisation sur les infolabs dans le cadre d’un partenariat avec Grand Poitiers

Informatique

  • Bureautique
    Suite office │ Access │ Environnements PC et Mac
  • Bases de données
    Keepeek │ Orkis │ JLB-Net │ Armadillo │ Mobydoc │ PMB │ Nuxéo │ Phraséanet
  • Multimédia
    Photoshop │ Xn View │ Logiciels de PAO
  • Web
    Wordpress │ Réseaux sociaux │ Trello │ Basecamp │ Jira
Centres d'intérêt

Intérêts

  • Pratique de la photographie numérique et argentique
  • Sorties culturelles
  • Photographie contemporaine
  • Histoire de l'art
  • Animaux
  • Séries TV
  • Jardinage
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