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Frédérique Hubert Bateau

Frédérique Hubert Bateau

Chargée de mission legs et communication

Positivité
Honnêteté
Successions
Communication
49 ans
Permis de conduire
Lyon France
En poste En recherche active
Actuellement à la recherche d’un nouveau challenge professionnel , je suis disponible dès fin septembre 2018 et serais ravie de vous rencontrer dans les plus brefs délais.
Alors à très vite!
CV réalisé sur DoYouBuzz
  • Successions sur 14 établissements:
    • Suivi administratif et financier des successions (legs, assurances vie)
    • Représentation des Petites Sœurs des Pauvres
    • Contacts réguliers avec les notaires.
  • Projets divers:
    • Mise en place du site internet , des pages Facebook et du nouveau logiciel de récolte de dons : expression des besoins, benchmarking, recherche de prestataires, rédaction du cahier des charges, le tout en respectant les valeurs des Petites Sœurs des Pauvres.
  • Communication:
    • Campagne de collecte de dons et recherche de nouveaux donateurs notamment pour financer les travaux des établissements en reconstruction
    • Trouver des solutions pour étendre le réseau entreprises
    • Mises à jours des pages de certains établissements sur le site internet (Wordpress)
    • Modernisation de la communication traditionnellement utilisée
    • Création de dépliants spécifiques notaires/quêtes pour chaque établissement - Mises à jour des livrets d'accueil pour chaque établissement
    • Formations sur Pack Office.
En savoir +
  • Gestion d'une quinzaine de dossiers chantiers en étroite collaboration avec les chefs de chantier, les métreurs et le chef de centre.
  • Suivi des situations travaux.
  • Classements et archivages informatiques.
  • Assistanat classique (réponses courriers et téléphones).
  • Saisies de factures.
  • Suivi de la mise en place du plan de formation
  • Contribuer à la communication interne (avec des formulaires d'intégration des salariés, livrets d'accueil)
  • Assister la Responsable RH lors des recrutements (contrôles de références, entretiens individuels)
  • Equipe de 7 à 10 personnes - 300 à 500 dossiers jour en moyenne, 100 appels par jour en moyenne.
  • Recrutement, formation, animation et organisation.
  • Entretiens individuels semestriels, fixation des objectifs et suivi.
  • Management des pôles production et support clients
  • Suivi et contrôle qualité du support clients et de la production
  • Tableau de bord:
  • Définition de nouveaux outils statistiques pour suivi d’activité
  • Participation active aux projets internes
  • Analyse des besoins et proposition de développements nécessaires à de nouvelles applications du service
  • Gestion et suivi des dossiers de créations et transmissions de noms de domaine sous la zone .fr
  • Représentation ponctuelle de l'Afnic à diverses réunions, à l'étranger ou en France
En savoir +
  • Encadrement de l’équipe gestion au quotidien, assistance (Equipe de 5 personnes)
  • Mise en place des procédures dans le cadre de l'ouverture du .fr
  • Formations des Centres des Formalités des Entreprises (CCI) : pré-enregistrements des noms de domaine en .fr
  • Gestion des dossiers de créations, transmissions et identifications des - noms de domaine sous la zone .fr
  • Assurer toute activité de support téléphonique et courriel concernant les demandes liées au .fr
  • Traductions
  • Gestion des dossiers de créations et transmissions de noms de domaine sous la zone .fr
  • Assurer toute activité de support téléphonique et courriel concernant les demandes liées au .fr
  • Etude des procédures de libéralisations de certains ccTLD (Country Code Top Level Domain = domaine national) en Europe (Pologne, Allemagne)
  • Formations auprès des prestataires Internet
  • Traductions
  • Gestion des plannings de formations
  • Suivi administratif
    Expert
  • Représentation de l'entreprise
    Expert
  • Défendre les intérêts de l'entreprise
    Expert
  • Qualités rédactionnelles
    Expert
  • Coordination
    Avancé
  • Harmonisation
    Avancé
  • Ecoute des besoins
    Avancé
  • Rédaction du cahier des charges
    Avancé
  • Animation d'équipe
    Expert
  • Valorisation des aptitudes de chacun
    Expert
  • Reporting
    Avancé
  • Prise de décisions RH
    Avancé
  • Application de la politique de l'entreprise
    Expert
  • Pack Office
    Expert
  • Access
    Bon niveau
  • InDesign
    Bon niveau
  • Anglais
    Avancé
  • Espagnol
    Bon niveau
  • Allemand
    Intermédiaire

BTS Commerce International

Lycée Jean Baptiste Poquelin

Septembre 1993 à juin 1995

Baccalauréat A2

Lycée Jean Vilar

Septembre 1990 à juin 1993
  • Zumba - Bodypump