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Fanny Bourgin

Archiviste

34 ans
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France
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Formations

Master 1 et 2 professionnel Histoire "Métiers des archives et des bibliothèques"

Faculté Lettres, Langues, Sciences Humaines, Université d'Angers, 49100 Angers

Septembre 2013 à juillet 2015
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Licence d’Histoire

Faculté des Lettres, Langues et Sciences Humaines, Université du Maine, 72000 Le Mans

2010 à 2013

Baccalauréat série Littéraire (Mention Assez Bien)

Lycée Jean Monnet, 61400 Mortagne au Perche

2010
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Expériences
  • Prestations d'archivage (récolement topographique, récolement post-élections, tri classement, inventaire) pour les communes et EPCI de la Sarthe.
  • Formation et primo expérience en comptabilité publique (élaboration d’un budget, traitement de la comptabilité de fonctionnement)
  • Gestion de l’état civil
  • Gestion des demandes courantes des administrés (cadastre, démarches administratives…)
  • Organisation de l’élection législative 2022
  • Gestion des ressources humaines (gestion des avancements d’échelon, arrêts…)
  • Gestion des demandes d’urbanisme
  • Gestion du cimetière
  • Gestion de l'accueil téléphonique
  • Formation et primo expérience en comptabilité publique (élaboration d’un budget, traitement de la comptabilité de fonctionnement)
  • Gestion des ressources humaines (équipe ATSEM et agents de garderie/cantine)
  • Gestion des commandes de repas pour le restaurant scolaire
  • Gestion des inscriptions et suivi des enfants
  • Conseiller et former les détenteurs d'archives (suivi, réalisation de tableaux de gestion...)
  • Contribuer à la politique de conservation de l'établissement (gestion matérielle, gestion des espaces)
  • Assurer la collecte et le traitement des archives communales et hospitalières (utilisation du logiciel GAIA)
  • Assurer l'accueil et l'orientation du public (présidence de salle de lecture, recherches par correspondance)
  • Contribuer à la politique d'animation culturelle de l'établissement (animation de la page Facebook)
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  • Déménagement des archives d'une l’Unité territoriale (mise en boîte, manutention, rédaction de bordereaux d’élimination, saisie dans le logiciel d’archivage intermédiaire de la DDT SIAM des documents dont les DUA sont en cours de validité, conseils aux agents)
  • Récolement de 50 ml d’archives en isolement en préparation d’un
    versement aux Archives départementales de la Sarthe
  • Réalisation du récolement du fonds iconographique depuis la création du CNDC en 1978
  • Rédaction d'un vademecum pour guider à l'utilisation du tableau de récolement
  • Proposition de classement pratique en accord avec l'organisation interne du CNDC
  • Rédaction de la fiche ISAD-G du fonds iconographique et de la fiche ISAAR-CPF du CNDC
  • Rédaction d'un manuel de bonnes pratiques de conservation pour le fonds iconographiques (préconisations de conservation pour le fonds papier et pour la conservation des fichiers numérisés)
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  • Prise en charge d’un fonds judiciaire (TGI) et réalisation de l’instrument de recherche. Réalisation de la reconnaissance du fonds à l’aide d’une grille de retraitement, plan de classement du versement et du fonds, analyses, conditionnement et cotation d’une partie du fonds, intégration des données inventaires dans la base de données Gaïa et édition du l’instrument de recherche.

Agent des services hospitaliers (emploi saisonnier)

EHPAD Les Grands Près
Août 2012 à août 2014
Vacataire
Bretoncelles
  • Aide à l’équipe soignante
  • Soins de confort aux résidants
  • Entretien et hygiène des locaux de soin

Agent des services hospitaliers (emploi saisonnier)

EHPAD Les Laurentides
Depuis août 2011
Vacataire
Tourouvre
  • Aide à l’équipe soignante
  • Soins de confort aux résidants

Agent des services hospitaliers (emploi saisonnier)

EHPAD Les Grands Près
Septembre 2009 à août 2010
Vacataire
Bretoncelles
  • Aide à l’équipe soignante
  • Soins de confort aux résidants
  • Entretien et hygiène des locaux de soin
Compétences

Archivistiques

  • Bonne connaissance du système archivistique français et de son histoire
  • Acquisition de l'utilisation des outils, normes internationnales et nationales, thésaurus relatives à la description archivistique
  • Connaissance du cadre législatif et réglementaire sur la communicabilité des archives publiques
  • Classement (réalisation de plan de classement, d’instrument de recherche)
  • Application du principe du respect des fonds
  • Réalisation de tableau de gestion
  • Bonne connaissance du cycle de vie des documents

Professionnelles et personnelles

  • Bonne capacité à travailler en équipe
  • Qualités rédactionnelles (comptes rendus, courriers)
  • Sens des responsabilités et des priorités
  • Rigoureuse, aptitude à suivre et respecter des protocoles/normes strictes
  • Prises d'initiatives
  • Sens du contact et qualités relationnelles
  • Sens de l’observation
  • Confidentialité
  • Qualités relationnelles

Administratives

  • Bonne connaissance du fonctionnement des procédures administratives des collectivités territoriales
  • Capacité à réaliser une veille professionnelle et juridique régulière et à prendre la mesure des évolutions pour les mettre en application
  • Capacité à conduire des projets
  • Respect des devoirs du fonctionnaire : discrétion, réserve, neutralité
  • Formation et primo expérience en comptabilité (élaboration du budget communal et d’un SIVOS, primo utilisation de la M14 et M57, traitement du fonctionnement)
  • Urbanisme (pré-traitement des demandes de certificats d’urbanisme et permis de construire)

Informatiques

  • Maîtrise du pack Office et LibreOffice (traitement de textes (Word/Writer), tableur (Excel/Calc) et powerpoint (PowerPoint/Impress)
  • Maîtrise du logiciel SketchUp (modélisation 3D, animation et cartographie architecture)
  • Bonne connaissance de l’environnement logiciel des collectivités territoriales (état civil, délibérations, courriers, gestion des flux PES)
  • Utilisation du logiciel libre et système de gestion de contenu (CMS) Omeka
  • Utilisation métier de Gaia
  • Primo-utilisation d’un logiciel de comptabilité/gestion RH/état-civil-relation citoyen (pack SEGILOG)

Linguistiques

  • Anglais (niveau B2 : lu, écrit et parlé) et Allemand (niveau A1 : notions de base)
Centres d'intérêt

Sport

  • Course à pied

Sorties

  • Spectacle vivant
  • Cinéma
  • Concerts
  • Musées
  • Visite du patrimoine français