Eva ROUX
Employée Administrative
Organisée
A l'écoute
Créative
Esprit d'équipe
Polyvalente
27 ans
Permis de conduire
Canet (66140) France
Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Forte d’une expérience d’Assistante de Direction de 2 ans, je souhaite aujourd’hui rejoindre votre établissement dans lequel je saurai être force d’exécution et atteindre les objectifs fixés, au sein d’une nouvelle équipe.
Réalisation d’un court métrage publicitaire, conception d’affiches destinées au personnel ou aux clients, tenue d’un réseau social professionnel
Réalisation d’un court métrage publicitaire, conception d’affiches destinées au personnel ou aux clients, tenue d’un réseau social professionnel
Accueil physique et téléphonique
saisie et traitement de courriers
tenue d'agendas partagés
traçage des appels
réorientation des appels
Prise des informations, réponse aux interrogations, réorientation vers le service concerné, mise en confiance de l'interlocuteur...
Saisie et traitements de mails, transfert des informations aux services compétents, réponses aux diverses demandes, saisie et traitements de courriers, attestations, comptes rendus, lettres informatives, convocations...
Prise de rendez-vous des différents personnels, mise à jour des agendas...
Prise des coordonnées et de la demande, transmission de ces informations au service compétent
Transfert des appels vers le service compétent, filtrage des demandes
Conception et suivi des dossiers clients
Conception et suivi des dissiers fournisseurs
rédaction de dossiers de gestion
Etablissement de paiements fournisseurs et salariés
Prise des informations nécessaires à la création du dossier, création de dossiers dématérialisés ou papiers, insertion du dossier dans le fond documentaire présent, mise à jour des informations, classement des documents, archivage des dossiers...
Prise des informations nécessaires à la création du dossier, création de dossiers dématérialisés ou papiers, insertion du dossier dans le fond documentaire présent, mise à jour des informations, classement des documents, archivage des dossiers...
Rédaction de dossiers comportant des données de gestions permettant l'analyse d'une situation.
Mise en place des paiements : chèques ou virements
Mise en place et tenue du Plan d'Action Qualité
Préparation à l'évaluation interne
Animation de réunions
Création de protocoles et procédures
Création d'un document unique synthétisant le système qualité d'un établissement mettant en valeur les actions à mener dans le cadre d'un renouvellement d'autorisation de fonctionnement d'un EHPAD...
Animation de réunions de travail avec différents corps de métier, mise à jour du système qualité, motivation des équipes, préparation des réunions...
Animation de réunions informatives ou de travail avec différents personnels du secteur médico-social, rédaction et transmission des convocations, des documents de travail et du compte rendu...
Mise à jour des documents qualités existants, et création de documents manquants.
Conception et suivi des dossiers salariés
Déclarations Préalables à l'Embauche
Tenue du registre du personnel
Prise de rendez-vous médecine du travail
Préparation des contrats de travail
Aide à l'établissement des paies
Déclaration d'accident du travail
Déclaration de d'arrêt maladie
Préparation des Livrets d'Accueil
Inscriptions à la mutuelle/prévoyance
Logiciel Octime
Veille légale
Prise des informations nécessaires à la création du dossier, création de dossiers dématérialisés ou papiers, insertion du dossier dans le fond documentaire présent, mise à jour des informations, classement des documents, archivage des dossiers...
Déclaration d'embauche des salariés sur le site de l'URSSAF
Mise à jour du Registre du Personnel
Tenue de la liste des salariés sur le site de la médecine du travail, prise de rendez vous des entrants...
Etablissement des contrats de travail (CDD, CDI, Avenants) à temps partiel ou à temps complet, avec prise en compte de l'ancienneté et des diplômes.
Comptage de repas, de congés, de congés maladie, des absences, des heures supplémentaires et complémentaires...
Création du document à remplir en cas d'accident du travail, prise des informations obligatoires, déclaration aux pouvoirs compétents, transmission des documents nécessaires à la prise en charge du salarié ...
Réception ou prise des informations obligatoires, déclaration aux pouvoirs compétents, transmission des documents nécessaires à la prise en charge du salarié ...
Tenue à jour des livrets, impression et distribution aux nouveaux salariés.
Récolte des documents nécessaires et du formulaire rempli puis dépôt du dossier à l'organisme de mutuelle. Réception des nouveaux contrats et remise au salarié.
Gestion des horaires de travail (badges)
Mesure du besoin en formation
Inscription aux formations
Demande de financement Unifaf
Tenue du dossier de formation de l'employé
Formation d'employés de caisse
Recherche de personnel de remplacement
Tenue d'un document récapitulatif, analyse du besoin en formation du personnel, prise de contact avec les centres de formations...
Prise de contact avec les centres de formations, inscriptions des salariés, création des dossiers de demande de formation...
Calcul des couts relatifs à la formation, calcul des couts externes (repas, déplacements, hotels...), montage des dossiers de demande de financement, mise à jour du dossier selon l'avancement de la formation...
Mise à jour des informations concernant l'avancement de la formation de l'employé
Explication et démonstration du poste d'employé de caisse en boulangerie, sensibilisations à l'hygiène des employés...
Rédaction et publications d'offres d'emploi
Mise en rayon et étiquetage des produits
Livraisons
Gestion de stocks
Commandes et négociations auprès de fournisseurs
Etablissement de devis et de factures
Calcul du prix en fonction du prix d'achat, création de panneaux d'affichages de prix...
Livraison de marchandise à des professionnels et des particuliers ou mise en place d'un transporteur externe
Tenue de tableaux de stock, insertion des nouvelles commandes et arrivages, réalisation d'inventaires
Comparaison des prix entre différents fournisseurs, demande de rabais...
Prise des informations nécessaires, établissement des devis selon les différents choix, validation et création de factures
Réalisation d'un court métrage publicitaire
Conception d'affiches destinées au personnel
Conception d'affiches destinées aux clients
Création et tenue d'un réseau social professionnel
Court métrage de 5 minutes promouvant la fabrication artisanale de la boulangerie ROUXPAILLE à Font-ROMEU
Affiches de fonctionnement, d'informations
Affiches d'informations, de présentation de services, ou de promotion d'entreprises
Licence Professionnelle Gestion des Petites Organisations et Développement Durable
INSTITUT UNIVERSITAIRE ET TECHNOLOGIQUE
2018
à 2019
PERPIGNAN (66)
En savoir +
Brevet de Technicien Supérieur Services et Prestations des Secteurs Sanitaire et Social
LYCÉE EMILE ZOLA
2016
à 2018
AIX EN PROVENVE (13)
En savoir +
ASSISTANTE DE DIRECTION
EHPAD DANTJOU VILLAROS (CRF)
2018
à 2019
- Entreprise dans laquelle j'ai effectué mon alternance pendant ma licence professionnelle
BENEVOLAT
LES CRINIÈRES BLANCHES
2019
à 2020
- Association de chevaux et poneys de club à la retraite.
- Photographie
- Montages de scénarios
- Cuisine
- Jardinage
- Bricolage
- Equitation
