Gestion des documents et pièces justificatives pour l'inscription des enfants, lien avec les différents organismes (Conseil Départemental, Aide Sociale à l'Enfance) afin d'assurer la meilleure prise en charge possible des enfants, envoi et réception des documents nécessaires au départ des enfants
Coordination avec les différents centres accueillant les enfants et suivi du bon déroulement des séjours des enfants : lien avec les parents, suivi des traitements médicaux, gestion des incidents (rapatriements, exclusions)
Gestion en autonomie des départs et des retours des enfants : accueil en gare, collecte des documents, premiers contacts avec les enfants et les parents, lien avec les convoyeurs, montée dans le train, descente du train, restitution des enfants aux parents