Mylène GUÉRIN
Assistante administrative et comptable / Assistante de gestion
Suivi administratif
Reporting
Pack Office
Adaptabilité
Polyvalence
37 ans
Permis de conduire
Montreuil sur Ille (35440) France
En poste
Ouverte aux opportunités
Au cours de mes diverses expériences j'ai pu renforcer mon aisance relationnelle, mon esprit d'équipe ainsi que mon sens de l'organisation mais également mon esprit d'initiative et ma capacité de travail en autonomie.
Ma curiosité et ma faculté d'adaptation me poussent aujourd'hui à la recherche d'un poste plus enrichissant et plus valorisant, qui exploiterait et élargirait mes compétences par le biais de la polyvalence et d'objectifs communs.
Ma curiosité et ma faculté d'adaptation me poussent aujourd'hui à la recherche d'un poste plus enrichissant et plus valorisant, qui exploiterait et élargirait mes compétences par le biais de la polyvalence et d'objectifs communs.
Assistante administrative
Orona
Depuis décembre 2017
CDI
La Mezière
France
- Suivi administratif et financier ventes neuves, marchés de travaux :
- Demandes et suivi des cautions de garantie
- Facturation ventes neuves : établissement des situations de travaux et DGD, calcul des révisions/actualisations et saisie des factures de ventes
- Contrôle des avancements et des certificats de paiements
- Pointage des règlements et saisie des encaissements
- Examen et transmission des réclamations
- Recouvrement des impayés
- Classement et archivage
Suivi administratif général :
- Traitement du courrier
- Contrôle, saisie et règlement des factures fournisseurs
- Déclaration d'échanges de biens (DEB)
- Suivi et planification des visites médicales et des formations salariés, suivi des inscriptions à la mutuelle d'entreprise
- Traitement des notes de frais
- Recensement des éléments de paie
- Traitement des contraventions
- Demandes et suivi des cautions de garantie
Assistante administrative
Catalys Conseil
Septembre 2014
à mars 2017
CDI
Le Rheu
France
- SUIVI DE PRESTATIONS PÔLE EMPLOI
- Accueil téléphonique et programmation de RDV
- Examen des dossiers
- Clôture et facturation des dossiers
- Gestion des retours et réclamations
- Relance des bénéficiaires
- Production, gestion et mise à jour d'outils (procédures, guides)
- Reporting et suivi tableaux de bord (Relevé et interprétation de données - export/import - recherche V - TCD - statistiques...)
- Assistance aux collaborateurs consultants (administratif, applicatifs et procédures)
- Accueil téléphonique et programmation de RDV
- AUTRE
- Paramétrages et travaux d'améliorations sur applicatifs de gestion des contrats et du parc automobile
- Assistance en session de recrutement externe et passation de test
- Paramétrages et travaux d'améliorations sur applicatifs de gestion des contrats et du parc automobile
Assistante polyvalente
EURL Stéphane Josse
Septembre 2012
à juillet 2014
Contrat de professionnalisation
Saint-Gilles
France
- ADMINISTRATIF
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier (entrant/sortant)
- Rédaction et saisie de documents
- Classement et archivage
- Gestion des fournitures et consommables
- Accueil physique et téléphonique
- COMPTABILITÉ
- Saisie des écritures comptables
- Pointage et rapprochement bancaire
- Facturation et recouvrement
- Gestion des règlements et encaissements
- Déclaration de TVA
- Saisie des écritures comptables
- RELATION CLIENT
- Création de comptes clients
- Mise à jour de la BDD et analyse statistique de la clientèle
- Création de comptes clients
- RESSOURCES HUMAINES
- Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
- Gestion des formalités d'embauches (Contrat- DPE - visites médicales...)
- Tenue des dossiers salariés
- Mise à jour des autorisations de conduite (CACES, ...), des affichages obligatoires et des EPI
- Préparation des éléments de paie pour le cabinet comptable
Assitante commercial/Marketing
BIOCOOP
Mars 2012
Stage
Melesse
France
- Aide à la rédaction et à la mise en page du catalogue à destination des magasins
Secretaire administrative
Communauté de communes du Pays d'Aubigné
Février 2012
Stage
Saint-Aubin-d'Aubigné
France
- Secrétariat/Accueil
. Gestion de la relation avec la clientèle
. Gestion de la relation avec les fournisseurs
. Gestion et développement des ressources humaines
. Organisation et planification des activités
. Gestion des ressources
. Pérennisation de l'entreprise
. Gestion des risques
. Communication globale
. Gestion de la relation avec les fournisseurs
. Gestion et développement des ressources humaines
. Organisation et planification des activités
. Gestion des ressources
. Pérennisation de l'entreprise
. Gestion des risques
. Communication globale
. Organiser et coordonner les activités du responsable et du service
. Concevoir et mettre en place des procédures et outils de gestion administrative
. Collecter, organiser et répartir des informations
. Procéder à la gestion opérationnelle des actions relevant du périmètre d’activité
. Communiquer
. Concevoir et mettre en place des procédures et outils de gestion administrative
. Collecter, organiser et répartir des informations
. Procéder à la gestion opérationnelle des actions relevant du périmètre d’activité
. Communiquer
. Accueil, information, orientation
. Intégration dans des réseaux, suivi de projets
. Logistique-organisation
. Communication et utilisation des techniques de l’information et de la communication
. Intégration dans une organisation
. Intégration dans des réseaux, suivi de projets
. Logistique-organisation
. Communication et utilisation des techniques de l’information et de la communication
. Intégration dans une organisation
- Accueil des visiteurs
- Gestion des appels
- Programmation des RDV
- Rédaction de documents
- Base de données
- Reporting
- Tableaux de bord
- Statistiques
- Suivi de la trésorerie
- Facturation
- Suivi des règlements/encaissements
- Pointage
- Relation clients et fournisseurs
- Recouvrement
- Gestion des retours et réclamations
- Pack Office
- Ciel
- Cegid
- SIEmploi
- Prest@ppli
- G-reserv / G-contrat
-
Anglais
Intermédiaire
-
Espagnol
Intermédiaire
