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Barbara Robin

Evénementiel Montpellier - Chef de projet événementiel freelance

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Barbara Robin
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-- QUI SUIS-JE ? --

Forte de +15 ans d'expérience en communication et événementiel, j'accompagne les entreprises et les agences dans l'organisation d'événements professionnels.

-- CE QUE JE VOUS APPORTE --

Autonome, polyvalente et réactive, je vous accompagne de la conception de votre événement à sa gestion opérationnelle le jour J.
CV réalisé sur DoYouBuzz
Expériences
  • Organisatrice d'événements ayant pour vocation de valoriser les échecs
  • Format TedX
  • Recherche de lieux, d'intervenants
  • Gestion opérationnelle le jour J
  • Chef de projet sur une tournée nationale de journées beauté et bien-être
  • 1 événement par mois : 150 participants + 15 partenaires
  • Conception de l'événement, recherche de partenaires, préparation des ateliers
  • Gestion opérationnelle le jour J

Régisseur événementiel - Evénements corporate

Le Cristalia
Septembre 2019 à septembre 2020
Freelance
Paris
  • Régie et interface entre le lieu et le client
  • Jusqu'à 300 participants
  • Réponse aux appels d'offres d'entreprises
  • Conception et organisation des événements
  • Proposition et recherche de lieux, prestataires, animations
  • Conception et création de la 1ère édition du Salon en 2017 à Paris
  • Organisation de la seconde édition en 2018
  • Préparation de la 3è édition prévue en 2020 (annulé pour raisons sanitaires)
  • Conception et création de l'ensemble des supports de communication (site Internet, logo, charte graphique, plaquette commerciale, signalétique, réseaux sociaux...)
  • Prospection exposants, création des offres et commercialisation des stands
  • Relation client avec les visiteurs, exposants et intervenants
  • Suivi des relations presse et relations publiques
  • Organisation du Prix de l'ouvrage de Management en 2017 et 2018
  • 50 exposants, 100 intervenants, 2000 visiteurs en 2017 et 2400 en 2018
  • Coordination logistique et des équipes (standistes, techniciens, hôtesses, animateurs)
  • Conception et création des supports de communication : site internet, flyers, plaquettes commerciales, web...
  • Définition de la stratégie de communication
  • Pilotage des actions de communication on et off line
  • Organisation d'un tournoi de jeux vidéos au MK2 bibliothèque (Paris) en présence du joueur de football Kylian Mbappé
  • Conception et organisation des animations en marge du tournoi
  • Régie événementielle
  • Logistique transport des participants (300 enfants)
  • Coordination des équipes (hôtesses, animateurs)
  • Dans le cadres des JNCL 2018, organisation des journées de collecte dans plusieurs lieux d'Ile de France (centres commerciaux, marchés, etc.)
  • Coordination avec les différents lieux
  • Recrutement et briefing des bénévoles
  • Montage et démontage des stands
  • Pilotage des journées de collecte
  • Renfort de l'équipe organisatrice de l'événement
  • Rédaction des contrats de partenariat et exposants
  • Relation exposants
  • Renfort logistique
  • Gestion opérationnelle le jour J
  • Participation au lancement d'un centre de foot en salle aux USA
  • Création des offres - Elaboration de la grille tarifaire
  • Conception et suivi de création des supports de communication (flyers, plaquette, signalétique, site internet)
  • Recherche de sponsors : contrats obtenus avec Adidas, Coca Cola
  • Définition des stratégies commerciale et de communication
  • Stratégie marketing et communication d'un réseau national de 35 centres
  • Création des offres - Elaboration de la grille tarifaire
  • Conception et suivi de création des supports web et print
  • Organisation des événements corporate : séminaires, team-building, incentive externes et internes
  • Stratégie de communication d'un label indépendant
  • Pilotage des actions de communication
  • Management d'artistes
  • Organisation d'événements : tournées, release party, soirées médias, concerts

Assistante de production TV

BE2SEE TV
Septembre 2006 à janvier 2008
CDI
Paris
  • Production d'une émission quotidienne (chaîne TNT)
  • Recherche, visionnage et sélections d'images alimentant un zapping
  • Organisation d'un tournage hebdomadaire : recherche de lieu, demande d'autorisation, coordination des équipes techniques
  • Participation à la production d'émissions en Prime Time (chaînes TNT)
Formations

Coaching de vie et corporate

ING Formation

2020

Management d'artiste

MAMA

2008

Assistante de production

INA

2007

Master en communication

ISCPA - Institut des Médias

2002 à 2006
Compétences

Evénementiel

  • Organisation d'évènements
    Gestion de projet globale
    Expert
  • Logistique
    Transports, livraisons, montage et démontage
    Avancé
  • Régie
    Catering, coordination
    Avancé

Communication externe

  • Supports de communication
    Conception et rédaction des contenus web et print
    Expert
  • Graphisme
    Bonne maîtrise des outils PAO
    Bon niveau
  • Site Internet
    Conception et création de sites sous Wordpress
    Expert
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