Céline NIVARD GIRAUDEAU
Chef de projets fonctionnel
46 ans
Permis de conduire
Nantes (44300) France
Situation professionnelle
En poste
En recherche active
Chef de projets fonctionnel/ Responsable d'opérations
VOXALY
Depuis octobre 2013
CDI
Saint Herblain
France
- Responsable de la mise en place d'élections professionnelles (Comité d'entreprise, Délégation du personnel, Conseil d'administration) pour des clients grands comptes :
Détails de l'expérience
- Interface entre l’équipe commerciale et les clients pour la mise en œuvre, le suivi et le déroulement des élections professionnelles,
- Interface entre l’équipe commerciale et les clients pour la mise en œuvre, le suivi et le déroulement des élections professionnelles,
- Coordination des différents intervenants : clients, équipes techniques internes, sous traitants et partenaires (hébergeurs informatiques, imprimeurs, assistance téléphonique...)
- Coordination des différents intervenants : clients, équipes techniques internes, sous traitants et partenaires (hébergeurs informatiques, imprimeurs, assistance téléphonique...)
- Planification et respect des délais
- Planification et respect des délais
- Formation des bureaux de vote
- Formation des bureaux de vote
- Recette du matériel de vote (site Internet, vote par correspondance)
- Recette du matériel de vote (site Internet, vote par correspondance)
- Participation aux dépouillements et présentation des résultats des élections en réunion
- Participation aux dépouillements et présentation des résultats des élections en réunion
- Réception, contrôle et intégration des flux d’information, paramétrage des outils informatiques internes et externes, création des documents de communication
- Réception, contrôle et intégration des flux d’information, paramétrage des outils informatiques internes et externes, création des documents de communication
Chef de projets / chargée de la gestion administrative et financière
UVMaF - Université de Nantes
Février 2010
à septembre 2013
CDD
Nantes
France
- Création, coordination et gestion de projets liés au numérique, au web et à l'innovation, à vocation pédagogique
- production iconographies et animations
- Gestion de la plateforme pédagogique de maïeutique (sages-femmes) et du pôle santé
- Gestion administrative et financière du service
Détails de l'expérience
- création d'un campus numérique de maïeutique (sages-femmes) Université Virtuelle de Maïeutique Francophone (UVMaF) : http://www.uvmaf.org
- Gestion du comité éditorial pédagogique de l'UVMaF (35 écoles de France - 47 membres)
- Ordre du jour / compte-rendu
- Rédaction des cahiers des charges
- Répartition des cours et des corrections
- Organisation/logistique des réunions de travail sur Paris (convocation/ordre de mission, réservation, répartition du travail, animation de réunion)
- Médiatisation des contenus via la chaîne éditoriale Chainédit
- Production des iconographies et des animations des contenus pédagogiques
- Gestion de la plateforme pédagogique collaborative
- Création et gestion des comptes Facebook et Twitter
- Mise en place et gestion des webconférences
- Rédaction des documents de présentation et des supports de communication
- Proposition d'orientation du projet
- Gestion du comité éditorial pédagogique de l'UVMaF (35 écoles de France - 47 membres)
- Suivi de la réforme de l'Examen Classant National (ECN) de Médecine
- Saisie des campus numériques de Médecine
- Gestion de la plateforme pédagogique de maïeutique (sages-femmes) et du pôle santé
- Création des pages pédagogiques
- Gestion des inscriptions
- Mise en ligne des contenus pédagogiques
- Aide aux enseignants et aux étudiants
- Saisie des tests
- Création des pages pédagogiques
- Gestion administrative et financière du service
- Rédaction et suivi des conventions / contrats
- Demande de devis / saisie des bons de commande / facturation (SIFAC)
-Tableau de bord de suivi financier
- Etablissement des justificatifs
- Ordre de mission / solde
- Suivi des congés
- Lien avec les services de l'Université de Nantes (Direction des Systèmes d'Information, Direction des Ressources Humaines, Agence Comptable, Direction des Affaires Financières, Direction des Affaires Juridiques …) et les autres université.
- Rédaction et suivi des conventions / contrats
Site web de l'entreprise
Chargée de communication / web
Jeune Chambre économique (JCE)
2008
à 2009
Bénévolat
Nantes
France
- Dans le cadre des 50 ans de la JCE de Nantes :
- Création du site web
- Organisation et communication du salon Made In Nantes
- Organisation de la soirée de Gala
- Gestion administrative et financière de l'événement
Détails de l'expérience
- Création du site web :
- Choix conseption
- Contenus éditoriaux et animation
- Choix conseption
- Organisation et communication du salon Made In Nantes :
- Réservation de la salle
- Recherche d'exposant
- logistique du salon : choix prestataire, aménagement, déroulement, répartition des tâches...
- Organisation des conférences et remise de prix
- Réservation de la salle
- Organisation de la soirée de Gala :
- Réservation de la salle et des moyens de transport
- Choix du prestataire
- Organisation de la soirée
- Réservation de la salle et des moyens de transport
Site web de l'entreprise
Assistante de gestion
Groupe Chessé
2008
CDD
Nantes
France
- Assister le PDG dans la gestion du groupe immobilier de commerce.
Détails de l'expérience
- Secrétariat du PDG
- Lien avec le site principal de la société
- Préparation des CDAC (Commission Départemental de l'Aménagement Commercial)
- Préparation des documents de communication à destination des clients
Site web de l'entreprise
Manager Hall
Cinéma Pathé - Groupe Europalace
2006
à 2007
CDI
Saint Herblain
France
- Gestion des caisses et vente des billets
- Gestion des entrées, des salles et du public
- Gestion de la confiserie
- Commandes des comités d'entreprise
Assistante de gestion
Jardinerie Côté Nature
2006
CDD
Bouaye
France
- Gestion administrative et financière
- Communication de la structure et organisation exposition
- Assister le PDG dans la gestion de la jardinerie
Détails de l'expérience
- Gestion administrative et financière :
- Gestion des ressources humaines et des entretiens
- Commande / facturation / règlement
- Lien avec le site principal de la société
- Gestion de CRM
- Gestion des ressources humaines et des entretiens
- Communication de la structure :
- Création et publication de documents marketing
- Organisation d'une exposition
- Création et publication de documents marketing
- Secrétariat du PDG
Site web de l'entreprise
Controleur du recensement
Mairie de Nantes
2005
à 2006
CDD
Nantes
France
- Suivre et vérifier le bon déroulement du recensement de la population de la ville de Nantes
- Management d'une équipe de 12 personnes
Détails de l'expérience
- Management d'une équipe de 12 personnes :
- Rédaction de l'épreuve et correction
- Entretien de Recrutement
- Management de 12 personnes
- Entretien et suivi hebdomadaire
- Évaluation
- Rédaction de l'épreuve et correction
- Recensement des sans domiciles fixes
- Suivi du recensement et transfert à l'INSEE
Site web de l'entreprise
Chargée des relations publiques
Centre Européen de la Promotion de l'Histoire
2004
CDD
Blois
France
- Pour le Festival les rendez-vous de l'Histoire :
- Relations VIP
- Relations Presse
- Logistique de l'événement
- Organisation des inaugurations, remise de prix, soirée de gala, exposition ...
Site web de l'entreprise
Responsable Accueil
Mairie de Blois
2004
CDD
Blois
France
- Pour le Festival Tous Sur le Pont :
- Gestion de la venue et de l'accueil des artistes / Chargée de production
- Mise en place et gestion de l'accueil du Public
Site web de l'entreprise