Soraya BOUHADJEB

Expériences

Gestion et suivi administratifs et RH des entités FRANCE et MAROC
Définition et application de la politique recrutement ( objectifs, outils applicatifs, partenariats cabinets, freelance, écoles...)
Pilotage du recrutement intern & freelance : rédaction et diffusion des offres via les différents outils de communication, détection des candidats, conduite d'entretien, coaching préparatoire à l'entretien client
Relation clients/collaborateurs : entretien de suivi, identification des besoins clients, détection de nouvelles opportunités
Élaboration et déploiement du plan de formation : recueil des besoins, Benchmark des formations, mise en place de partenariats, optimisation des coûts
Pilotage de projets RH : Livret d'accueil , entretien d'évaluation annuel, cooptation, développement de la marque employeur, participation à la conception d'un ERP
Référente RH auprès des collaborateurs : Interface directe sur les interrogations RH, mise en place d'un suivi régulier, conduite d'entretien de mi-parcours
Animation de l'image digitale de la société sur les réseaux sociaux et autres canaux (RH, bien-être au travail, vie de l’entreprise)
Organisation d'évènements Teambuilding et évènements partenaires/clients
Assistance d'ordre administrative et RH à la création de la filiale MAROC

Gestion quotidienne de l'administration du personnel et de la paie
Relations Sociales : mise en place de l’élection professionnelle de la DUP, suivi administratif des relations sociales
Gestion des procédures disciplinaires : courriers disciplinaires, conduite d'entretien, gestion des ruptures conventionnelles et licenciements
Formation : Conduite du plan de formation, inscription, convocation, demande de prise en charge
Recrutement : Gestion et suivi du process de recrutement de A à Z
Participation et conduite de projets RH

Administration du personnel : suivi des visites médicales, DPAE, contrat de travail, mutuelle/prévoyance, gestion des absences
Gestion de la paie : calcul et saisie des éléments variables, contrôle des bulletins et virements des salaire, clôture mensuelle, passation comptable et lettrage, établissement des déclarations sociales mensuelles et trimestrielles
Relations sociales : mise en place des élections professionnelles dans le cadre d'une délégation unique du personnel
Mise en qualité de l'effectif et de la liste électorale
Conception d'un support de formation et formation des membres des bureaux de vote

Organisation et suivi des élections professionnelles du comité d’établissement, des délégués du personnel, du conseil d’administration et du conseil de surveillance
Formation des membres des bureaux de vote

Prise en charge de la gestion administrative du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur (DUE, rédaction des contrats de travail, avenants et autres attestations, visites médicales, gestion des absences , congés...), interface et conseils auprès des salariés
Paie : intégration des éléments variables, clôture mensuelle, génération des bulletins de paies, établissement des soldes de tout compte
Chargée du recrutement : rédaction et diffusion des offres, pré-sélection et conduite des entretiens
Pilotage de projets RH : cartographie des postes de travail , rédaction des fiches de poste et élaboration de la trame d'entretiens professionnels
Gestion et paramétrage de l'outil SIRH

Compétences

Responsable RH