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Anne-Charlotte Le Bras

Dynamique, Organisée et Motivée

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Anne-Charlotte Le Bras
37 ans
Permis de conduire
Nantes (44860) France
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Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Lors de mes précédentes expériences, j’ai eu l’opportunité de participer à bien des mises en place opérationnelles, gérer et coordonner les prestataires de divers événements d’affaires, ou scientifiques. En intégrant votre équipe je pourrai mettre en application, d’une part, les connaissances acquises ; et d’autre part m’enrichir de l’expérience des missions au sein de vos équipes.
Expériences
  • Responsable commerciale de projets événementiels depuis la prise de brief jusqu'à la facturation
  • Analyse et création de propositions commerciales, devis, factures
  • Prospection de nouveaux partenaires en prestations événementielles et négociation commerciale de commission
  • Connaissance du territoire grand ouest ( Charente maritime jusqu'à la Manche) et de ses infrastructures touristiques (hôtels, restaurants, activités)
  • Suivi des demandes de subventions d'événements scientifiques, solidaires ou digitaux se déroulant à Nantes Métropole
  • Organisation de réunions d'élus pour prise de décision des montants de subventions
  • Coordination de l'information auprès des partenaires événementiels locaux (Cité des Congrès, Parc des Expositions...)
  • Commercialisation groupes, séminaire et banquet
  • Coordination de l'information aux services concernés entres les chef cuisinier, les gouvernantes, responsable commerciale
  • Edition de documents d'aide à l'organisation : Fiches techniques, Plannings de réservation de salles...
  • Rendez-vous et visites clients et proposition commerciale adaptée
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  • Coordination et organisation des événements privés, institutionnels et culturels dans les espaces privatisables du Château
  • Relation publique avec les interlocuteurs de la Mairie de Nantes
  • Gestion du calendrier des espaces privatisables du Château.
  • Organisation de la logistique des événements culturels
  • Mobilisation des équipes techniques, de sécurités ou de médiations pour les événements privées du Service Affaires du Voyage à Nantes
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  • Participation à la conceptualisation et à l'organisation des premières portes ouvertes consommateurs de Sodebo "Bienvenu Chez nous"
  • Imagination du parcours de visites dans les usines et organisation logistique et mobilisation des équipes interne pour encadrer les groupes
  • Négociations avec prestataires locaux pour accueil des consommateurs (hôtels, restaurants, taxi..)
  • Accueil, animation et encadrement du groupe le jour J
  • Entretien de satisfaction, organisation d'un tournage
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  • Assistance logistique sur le pôle événementiel
  • Coordination globale
  • Concept/Organisation/Mise en place séminaire commercial 2016
  • Evenements :
    2015 > Transat Jacques Vabres, Noël de Sodebo, Coupe du Monde de Ski Alpin
    2016 > Séminaire commerciale, Bienvenu Chez nous
  • Organisation complète d'événement interne
    Congrès de laboratoire : 100personnes
  • Coordination de l'information auprès des services de l'université
  • Gestion de budget, choix de prestataires de restaurations etc
  • Mise en place et encadrement de l'événement le jour J
  • Management des équipes techniques et logistiques
  • Coordination de l'information auprès des services du château
  • Relations publiques et institutionnelles
  • Programmation et organisation de la cérémonie
  • Mise en scène et déroulé de la cérémonie
    > mise en lumière, groupe de musique, implantation, protocole de remise de diplôme
  • Envoi d'invitations et suivi des inscriptions diplômés et familles
  • Gestion de budget pour location de toges et organisation cocktail
  • Mobilisation des Maitre de conférence pour remettre les diplôme, préparation de discours et accueil des parrains
  • Gestion des outils logistiques (voitures, accès wifi, salles de stockage,...)
  • Gestion des invitations soirée privée réservée aux mécènes
  • Assistance à l'organisation logistique des animations printemps/été de la station balnéaire de Pornichet
  • Evènements : Pornichet 100% Nautik, les Vendredis des Ptits Loups, Randonées, Soirées Rollers sur la baie
Formations

Magistère de Tourisme

Université d'Angers

Depuis septembre 2012
Formation pluridisciplinaire (management, événementiel, tourisme d’affaires, hôtellerie, langues), universitaire (mémoire de recherche) et professionnelle (un stage de 3 mois en Magistère 1, de 3 à 6 mois en Magistère 2 et un stage de 6 mois en Magistère 3).
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Licence professionnelle - Evenementiel

IUT Tech de Co Bayonne

Septembre 2011 à juin 2012
Formation à l'organisation de salons, congrès, foires et événements de toutes sortes pour le compte de collectivités locales, d'associations, d'organismes consulaires, d'entreprises importantes dans le domaine industriel et des services.

BTS Toursime

Lycée Carcouet

Septembre 2008 à juin 2010
Formation à l’accueil de la clientèle et l’animation de territoires, au montage de projets touristiques et à l'organisation d'opérations promotionnelles, participant ainsi au développement de l'économie locale.

BAC STG

Lycée Alcide d'Orbigny

Septembre 2006 à décembre 2008
Prépare aux aspects économiques et juridiques de l'entreprise et d'être initiés à l'ensemble des techniques de gestion, de comptabilité, de vente et de communication.
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Centres d'intérêt

Voyages

  • Angleterre
  • Espagne
  • Portugal
  • Croatie
  • Grèce

Arts

  • arts et loisirs créatifs

Sorties

  • Festivals culturels
  • Musées
  • Spectacles de rue

Arts

  • Pratique en association d'activité peinture et Théâtre

Voyages

  • Jeune fille au pair Angleterre
  • Erasmus Espagne
Compétences

Informatique

  • Maitrise du pack office
    Avancé
  • Gimp,
    Bon niveau
  • Réseaux sociaux
    Bon niveau
  • Dropbox
    Avancé

Organisation d'événements

  • Gestion de projet
    Avancé
  • Gestion de budget
    Bon niveau
  • Sécurité
    Bon niveau
  • Management d'équipes
    Expert
  • Implantation scénique
    Bon niveau

Hôtessariat

  • Aisance relationnel
    Avancé
  • Sens du service
    Avancé
  • Maîtrise de langue étrangère
    Anglais, Espagnol
    Bon niveau
  • Disponibilité
    Expert

Langues

  • Anglais (séjour au pair Manchester)
    Avancé
  • Espagnol (erasmus San Sebastian)
    Bon niveau

Administratif

  • Devis
    Avancé
  • Facturation
    Avancé
  • Recouvrement
    Bon niveau

Communication

  • Création de supports de communication
    Intermédiaire
  • Gestion impressions
    Bon niveau
  • Rédaction Compte rendus
    Bon niveau