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Amandine Leclercq

Assistante

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Amandine Leclercq
45 ans
Permis de conduire
Bayonne (64100) France
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Situation professionnelle
En recherche d'emploi
En recherche active
Présentation
Être assistante n'est pas une simple question de savoir-faire. C’est également une grande dose de savoir-être.

Mettant un point d'honneur à travailler dans une dynamique positive et dans le respect d'autrui, je suis curieuse de tous les domaines d'activité qui se présentent à moi et suis toujours prête à découvrir de nouvelles facettes de mon poste.

Me décrire en quelques mots ? Souriante, fiable, sens de la confidentialité, persévérante, adaptable, professionnelle.

Afin de nous rencontrer et de préciser ensemble vos besoins et l'aide que je pourrais vous apporter, contactez-moi.

A très bientôt
Formations

BTS Assistant Secrétaire Trilingue

lycée François Truffaut de Beauvais (Oise)

Septembre 2000 à juin 2002
Formation sur tous les domaines auxquels peut toucher une secrétaire/assistante: Juridique, Commercial, Organisation, Comptabilité, Commerce International..
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Expériences

Assistante Administrative

Greta Sud Aquitaine
Depuis décembre 2016
CDD
Bayonne
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  • Fin de contrat pour cause de déménagement
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Compétences

Assistanat

  • Tenue d’agenda et déplacements des équipes/Président/Associés nationaux et internationaux
  • Relecture et mise en forme de présentations sous Powerpoint
  • Mise à jour de bases contacts
  • Prise de RDV pour commerciaux
  • Aide aux utilisateurs
  • Gestion des courriers entrants et sortants
  • Gestion des appels d'offres (reportings, suivi, relance des collaborateurs, relecture, envoi...)
  • Standard trilingue (français, anglais, parfois allemand et espagnol) et accueil physique
  • Frappe de documents, classement, compte-rendu de réunion
  • Traduction ponctuelle de documents anglophones germanophones pour dossiers contentieux
  • Établissement de devis, bons de commande, fiches d'encaissement, notes de dossier
  • Gestion des annonces immobilières (dénonces, panneaux sous Cabimmo et des clefs)
  • Gestion des poses de panneaux, saisie, envoi, réception et classement de mandats
  • Elaboration des comptes rendus de chantier, des CCTP, etc
  • Constitution des dossiers de candidatures pour les appels d'offres publics

Facturation

  • Établissement hebdomadaire/ mensuel des demandes d’acompte sur avancée de travaux,
  • Suivi et relance clients
  • Préparation de pièces pour le bureau de comptable
  • Campagne de Paiement fournisseurs / clients
  • Établissement de devis pour particuliers, architectes
  • Grilles tarifaires de la société par corps d’état et tâche
  • Suivi et gestion des situations et notes d'honoraires

SOCIAL

  • Déclaration entrées/sorties du personnel (DUE, Mutuelle, Prévoyance, Médecine du travail)
  • Gestion des badges cantines / accès immeuble
  • Préparation des variables (congés, notes de frais, justificatifs de transport, arrêt maladie…)
  • Gestion des Timesheets
  • Aide au recrutement et gestion des contrats (dont introduction de main d’œuvres étrangères)

Services Généraux

  • Gestion des fournitures et du parc téléphonique mobile
  • Gestion des locaux (devis, interventions techniques, devis de prestataires de services…)
  • Établissement de process internes (badges, fournitures, notes de frais, suivi absences des équipes …)

Communication

  • Gestion logistique et invitations aux événements (Création d’invitations, emailing sur machine virtuelle, relances,
  • Suivi des inscriptions, envoi des supports, préparation logistique des salles...)

Langues

  • Anglais (9 ans d'apprentissage en LV2 + apprentissage autonome depuis l'âge de 9 ans)
    Avancé
  • Allemand (13 ans d'apprentissage en LV1)
    Bon niveau
  • Espagnol connaissances (3 ans d'apprentissage en LV3)
    Bon niveau

Adaptabilité

  • BTP (Alter Ego)
    Avancé
  • Architecture (Hebrard & Laccassagne)
    Avancé
  • Actuariat / Assurances (Altia Forsides, LesFurets.com))
    Avancé
  • Banque / Finances (BNP, Overlay Asset Management))
    Avancé
  • Immobilier (Insigna Bourdais)
    Bon niveau
  • Cryptographie (Cryptolog Intl)
    Bon niveau

Informatique

  • Word
    Avancé
  • Excel
    Avancé
  • Powerpoint
    Bon niveau
  • Open Office
    Avancé
  • Internet Explorer/Firefox/google Chrome
    Expert
  • Outlook/Entourage/Icedove
    Expert
  • Travail sur PC et Mac, sous Windows ou Linux
    Avancé
  • Filemaker Cabimmo, Solent, Vedior...
    Avancé
  • Outils Google (drive, form, doodle)
    Bon niveau
Centres d'intérêt

Sport

  • Aviron Bayonnais Judo