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Sylvain Dubief

Contrôleur de Gestion Sociale

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Sylvain Dubief
38 ans
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Sartrouville (78500) France
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Présentation
J'ai achevé ma formation initiale en 2010 à travers l'obtention de mon Master 2 GRH dans les Multinationales. Durant cette dernière année, j’ai occupé le poste de contrôleur de gestion sociale en alternance au sein d'SFR. Suite à cette première expérience, j’ai développé mes compétences au sein de la société BOSTIK (Groupe TOTAL) où j'ai eu ma première expérience en tant que contrôleur de gestion sociale autonome.

Suite à cette expérience enrichissante, j’ai entamé une mission de 15 mois au sein du Groupe NATIXIS en tant que chargé de contrôle des données RH. Cette mission était orientée SIRH avec la mise en place de contrôles de données sur 3 référentiels du personnel.

Après avoir accompagné le passage sur un SIRH unique, j'ai commencé en décembre 2012 une mission chez DELPHI dans un contexte international. Mon travail était axé sur les reporting récurrents à produire au niveau mondial (+10 000 collaborateurs dans 21sites/15 pays) sans SIRH, et sur les réponses aux multiples demandes ponctuelles. A celà s'ajoute un part non négligeable de gestion administrative locale ainsi que le développement de nouvelles études ad'hoc.

Cette mission terminée, j'ai démarré chez KLEPIERRE en tant que contrôleur de gestion sociale. Mes réalisations sont le Bilan Social 2013, le Rapport de Situation Comparée 2013, le Compensation Review Process ainsi que la préparation des NAO et l'établissement des budgets 2014 Europe.

De juin à août 2014, j'étais chargé SIRH et contrôle de gestion sociale chez PLASTIC OMNUIM, avant de démarrer sur mon poste actuel de contrôleur de gestion sociale au sein de la nouvelle société BRANDT FRANCE en septembre 2014.
Expériences
  • Données sociales :
     Reporting mensuel des données (effectifs, masse salariale, sécurité, formations, recrutements, mobilité)
     Demandes ponctuelles et études spécifiques en appui des négociations et autres besoins
     Obligations légales : Bilan Social, NAO, Egalité Professionnelle
  • Conseil RH
     Mesurer, analyser et anticiper les coûts de la gestion et de la politique RH
     Suivi des plans d'action
     Veille réglementaire et sur les niveaux de rémunération (enquête Towers Watson)
  • Protection Sociale :
     Suivre les contrats mutuelle et prévoyance en lien avec les équipes RH
  • Mobilité et dossiers spéciaux :
     Gérer la mobilité nationale et internationale (mutations, expatriation, détachement)
     Gestion de la politique voyage et voiture du Groupe
  • SIRH :
     Administrer la plateforme SI.
     Participer au déploiement des outils SIRH.
     Assurer la fiabilité des données en relation avec le réseau des utilisateurs de la plateforme.
     Former les nouveaux correspondants RH et animer le réseau, former les nouveaux utilisateurs.
  • Reporting / Consolidation :
     Produire des indicateurs et le tableau de bord Division, ainsi que les bilans des processus RH principaux.
     Etablir les statistiques nécessaires au bilan social, rapport égalité hommes/femmes France et aux négociations salariales France.
     Etablir tous reporting ou consolidation de données chiffrées en fonction de la demande ad'hoc (émanant du groupe, de la finance, de l'extérieur).
  • Réalisation des déclarations officielles :
     Bilan Social 2013
     Rapport de situation comparée 2013
  • Gestion budgétaire et prévisions 2014 :
     Prévision d'effectifs et budget 2014
     Compensation Review Process 2014
     Préparation des NAO 2014
  • Contrôle des données RH :
     Rapports d'effectifs mensuels/trimestriels sur les effectifs, les accidents du travail et l'absentéisme
     Contrôles entre SAP HR et l'outil CITRIX de gestion administrative France
     Contrôles SAP HR Europe sur 10 pays
  • Optimisation du Reporting opérationnel : 21 sites (15 pays)
     Base de données pour gérer les effectifs et prévisions
     Base de données pour la gestion des carrières (évolutions des salaires, promotions)
     Gestion quotidienne des effectifs du site de Cergy
  • Communication institutionnelle du Groupe
     Reporting semestriel : analyse des indicateurs clés RH (HR Metrics Survey)
     Préparation des annonces des changements organisationnels (backup)
  • Assistance administrative
     Dossiers des recrutements internes et externes, promotions, mouvements
  • Audit des process
     Amélioration des procédures existantes
     Redéfinition des référentiels paie et gestion du personnel
     Audit et amélioration de la sécurisation de l’accès aux données
  • Amélioration des outils de gestion
     Comparaison des référentiels paie, intérim, SIRH et de leur sécurisation
     Fiabilisation du SIRH (Peoplesoft) : demande et suivi des corrections
  • Réalisation des déclarations officielles
     Bilan Social 2010
     Situation comparée Egalité professionnelle H/F 2010
  • Gestion budgétaire et prévisions 2011/2012
     Suivi budgétaire de la DRH Communication et de Bostik SA
     Suivi budgétaire du PMRP (Plan de Mobilité et de Redéploiement Professionnel)
  • Optimisation des systèmes d’information
     Automatisation (VBA) des 15 reporting mensuels sur les présences
     Mise en place du reporting des notes de frais (SAP)
     Optimisation du suivi budgétaire et comptable des intérimaires et de la DRH
  •  Réalisation du reporting pour la gestion des effectifs (présences, absences, mouvements)
     Participation à l'élaboration du Bilan Social
     Réalisation des BTE (Bilans Trimestriels de l'Emploi)
  • Élaboration d'un mémoire de fin d'études sur le sujet : « Par quels mécanismes le contrôle de gestion sociale est-il efficace au sein des entreprises? Le cas de l'entreprise SFR ».
  • Remaniement et amélioration de bases de données et documents sécurité/qualité
  • Interface entre direction et syndicat dans l’évaluation des risques (BTP) établis dans le DUER
  • Enquête sur les accidents du travail auprès des clients et des salariés dans un contexte BTP.
  • Élaboration et optimisation de documents sécurité/gestion des intérimaires.
  • Durée : 6 mois
  • Enquête en autonomie sur la qualité du dispositif de VAE sur l'ensemble de la région des Pays de la Loire.
  • Durée : 1 mois
Compétences

Informatique

  • Excel : Macros (basiques)
  • SAP : débutant
  • HR Access : débutant
  • Microsoft Office
  • OpenOffice
  • SAP HR : 3 mois
  • HRV

EXCEL

  • Fonctions
  • Tableaux de Croisée Dynamique
  • Macros / VBA (automatisation des tâches récurrentes)

Langues

  • Anglais : écrit, parlé
Centres d'intérêt

Voyages

  • États-Unis
  • Allemagne
  • Pologne
  • Liban
  • Croatie
  • Espagne

Sport

  • Viet Vo Dao (art martial vietnamien)
  • Fitness

Cinéma

  • Other

NTIC

  • Android
Formations

Master 2 - Gestion des Ressources Humaines dans les multinationales

IAE Gustave Eiffel

Septembre 2009 à septembre 2010
"Les diplômés du Master doivent être en mesure de comprendre les principaux enjeux des entreprises multinationales (EMN) en matière de GRH, d’identifier les leviers d’action existants, en lien avec les groupes d’acteurs internes et externes, parties prenantes de ces firmes.
Trois principaux objectifs sont poursuivis par la formation:
• Avoir une bonne maîtrise du contexte international (systèmes de gestion, analyse de l’environnement, management interculturel, analyse comparée...) ;
• Maîtriser les principales politiques et instrumentations associées à une gestion des ressources humaines dans les multinationales (conception de package de rémunération, suivi des expatriés, contrôle de gestion sociale, gestion des hauts potentiels, management des compétences, ...)
• Développer une analyse critique du métier de responsable RH dans un contexte international (prise de recul par rapport aux pratiques RH, dimension politique de la fonction, RH contextualisée, limite des instrumentations, ...).

Les métiers visés se répartissent en quatre catégories :
• les spécialistes de la fonction Ressources Humaines, chargés de concevoir les politiques sociales globales et locales, en fonction des contextes et des enjeux spécifiques des entités et des populations concernées.
• Les responsables opérationnels chargés d’animer la politique sociale dans des zones géographiques et des business units spécifiques, en lien avec les directives émanant du niveau central.
• Les chargés d’études RH associés à une gestion internationale des Ressources Humaines (gestionnaires de carrières internationales, chargé d’études Compensation & Benefits, contrôleur de gestion sociale, chef de projet RH, responsable SIRH, responsable d’une population d’expatriés, responsable de la mobilité internationale, auditeur social, …),
• Les intervenants extérieurs « experts » spécialisés dans des thématiques RH internationales (management interculturel, rémunération, consultant en développement social…)"
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