Obj : Effectuer une réorganisation logistique du site de Marignane (Site Development Plan) suite à la création d’Eurosud et l’externalisation de sous-traitants.
Définir et mettre en œuvre une logique de process globale permettant une réalisation cohérente du projet (Réflexion par barycentre d’activité, pérennité etc.)
Veiller à l’atteinte des objectifs du projet (coûts, qualité, délai) et à la satisfaction du client, conformément aux règles et réglementations internes
Garantir une gestion active des risques et opportunités.
Assurer le suivi et le reporting de l'avancement du projet
Management d’une équipe - Organisation de workshop et Steering Committee - Gestion budgétaire -
Anticiper les impacts des changements et construire des dispositifs d'accompagnement – LEAN Management
Dans le cadre des 20 ans d'Eurocopter, organisation du Family Day: 80 000 personnes sur une journée
Equipe projet composée de 4 personnes But: Organiser l'intégralité de cette journée et fédérer l'ensemble des acteurs stratégiques directs du projet (x50)
Mise en cohérence et vérification des actions entre les différentes fonctions des livrables attendues
Détermination des besoins, appel d'offre, mise en concurrence et choix des prestataires
Veille à concilier respect des délais, qualité des livrables et optimisation des coûts
Coordonner et harmoniser les volontés des différentes entités
Anticiper les risques et proposer des actions de contournement
Planification des réunions, suivi des actions et rédaction des meeting reports (français/anglais)
Suivi de la satisfaction client: programme Olakala, analyses statistiques, rédaction de courriers clients, préparation des argumentaires
Recherche de nouveaux produits VIP: détermination du besoin, appel d'offre, rencontre et participation au choix du fournisseur
Veille sur le respect des standards de la marque > Offrir un savoir-faire ‘cousu main’ dans le but de la maximisation de la satisfaction d’une clientèle luxe
COMMUNICATION
Gestion relations presse: Revue de presse quotidienne, rédaction de communiqués de presse, mise à jour du fichier journalistes
Renouvellement des partenariats
Guides touristiques: Mise à jour régulières des caractéristiques, contrôle insertions
Participation à la rédaction du journal interne (choix des thèmes, mise en forme)
Réalisation de support informatique mensuel (.ppsx, graph) avec analyse et préconisations pour chaque action du service
Visuels hôtel: création de documents en interne, signalétique
EVENEMENTS
Organisation d’évènements – Wine & Business Club, Escales Littéraires, Les Folies du Carré –
Réalisation de supports de communication (écrit, visuel, audio)Conception et envoi des invitations
Gestion et optimisation du budget
Plannification de la réalisation matérielle et logistique de la soirée (plan de table, menus, décoration)
Débrief et suivi de chaque évènement (gestion des retombées presse)
Vérification de la conformité et de la qualité de l'information diffusée
